Annotatie - Raadsvoorstel Procesvoorstel evenementenbeleid

Annotatie Raadsvoorstel Procesvoorstel evenementenbeleid Contactgegevens

Portefeuillehouders:

Aard bijeenkomst Programma

Reguliere commissie Samenleving Programma 4 Vrije Tijd

Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Wethouder Iedema

Technisch overleg

Behandelend ambtenaar:

Elles Dietz

Oordeelsvorming en Advisering

Raadsadviseur:

F.J. Schreuder e-mail: f.j.schreuder@zoetermeer.nl tel. 0614861771

Besluitvorming

NVT 5-9-2022 12-9-2022 Formuleren advies door commissieleden Advies volgt na commissiebehandeling Aanleiding Het evenementenbeleid van Zoetermeer dateert uit 2016. Na vijf jaar heeft in december 2021 een evaluatie plaatsgevonden. De conclusie is dat het evenementenbeleid moet worden geactualiseerd. Conform artikel 2 lid 3 van de Samenspraakverordening Zoetermeer beslist de raad over de participatieprocedure met betrekking tot nieuw kaderstellend beleid of een wijziging hiervan. In dit geval beslist de raad dus over de participatieprocedure omtrent het nieuwe evenementenbeleid. Wat stelt het college in dit raadsvoorstel voor • Het participatieproces zoals beschreven in de bijlage vast te stellen. • Het niveau van de participatie met de betrokken partijen (evenementenorganisatoren, bewoners, detailhandel, horeca, politie, de toegankelijkheidsraad en andere stakeholders vast te stellen op consulteren.

Achtergrondinformatie

Doel van het nemen van dit besluit Het college stelt o.a. dat het gaat om het verkrijgen van input ten behoeve van de inhoud van het nieuwe beleid: ‘’doordat er intensief gebruik wordt gemaakt van de input van betrokkenen en belanghebbenden wordt de kwaliteit en het draagvlak van het nieuwe beleid vergroot.’’ • Raadsvoorstel Nota Actualisering Evenementenbeleid – raadsvergadering 4 juli 2016 • Kadernotitie Participatie • Samenspraakverordening Zoetermeer