Annotatie Raadsvoorstel Invulling museale functie 2022

Raadsvoorstel Invulling museale functie 2022 Contactgegevens

Portefeuillehouder:

Aard bijeenkomst Programma

Reguliere commissie Samenleving 4. Vrije tijd

Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Dhr. R.C. Paalvast

Technisch overleg

Behandelend ambtenaar:

K. Florizoone e-mail: k.e.florizoone@zoetermeer.nl

Oordeelsvorming en Advisering

Raadsadviseur:

F.J. Schreuder e-mail: f.j.schreuder@zoetermeer.nl tel. 0614861771

Besluitvorming

NVT 15-11-2021 29-11-2021 Besluit nemen door de raadsleden Positief advies, moet naar de bespreekpuntenlijst van de raad met een kort debat voor moties en/of amendementen Het college heeft u eerder geïnformeerd over tegenvallende bezoekersaantallen en een financieel tekort bij het in 2019 geopende museum de Voorde. Later heeft het college u geïnformeerd over het museum opgeleverde verbeterplan en hoe het college hiertegen aankijkt. Tijdens het voorjaarsdebat van 2020 heeft het college toegezegd te onderzoeken welke kansen er zijn om de Voorde te laten samenwerken met het Videogamemuseum (toezegging 314). In het afdoeningsmemo concludeert het college dat er voor deze samenwerking bij de musea geen draagvlak bestaat en dat men geen financieel voordeel verwacht. Ook laat het college in dit afdoeningsmemo weten dat beide musea nog niet in staat zijn om de museale functie volwaardig uit te voeren. Tijdens de bespreking van raadsvoorstel Cultuurvisie 2030 zegt het college de raad toe om duidelijkheid te geven over hoe wordt omgegaan met beide musea (toezegging 429).

In raadsvoorstel Cultuurvisie stelt het college: ‘’Aangaande de museale functie: er wordt een bedrag ter hoogte van het huidige subsidieniveau van Museum de Voorde gereserveerd voor de museale functie totdat hierover een definitief besluit gevallen is.’’ In het voorliggend raadsvoorstel stelt het college voor om toezegging 429 af te doen door in 2022 ad. €. 497.666 extra exploitatiebudget beschikbaar te stellen voor beide musea; één van de drie inhoudelijke opgaven – naast de wijkrestaurants en de handhavingscapaciteit – die ondanks budgettaire terughoudendheid (zie programmabegroting 2022-2025) om een financiële inspanning vraagt. Het doel van dit raadsvoorstel: ‘’Het bieden van financiële zekerheid voor beide musea in kalenderjaar 2022, in afwachting van besluitvorming over de definitieve invulling van de museale functie.’’ Het voorliggende raadsbesluit dient dus ter overbrugging naar een principebesluit tijdens een volgende raadsperiode over welke partij of combinatie van partijen de museale functie gaan invullen. Als definitieve besluitvorming over de museale functie in ’22 niet plaatsvindt dan moet ook voor ’23 naar een oplossing worden gezocht om beide musea overeind te houden, aldus het college. Het verwachte tekort bij beide musea loopt in ’23 op tot ongeveer €750.000.

Achtergrondinformatie

Raadsmemo - Verdaging toezegging 429 en afdoening toezegging 454: Museum De Voorde en het Nationaal Videogame Museum d.d. 15 juli 2021 Raadsvergadering 17 mei 2021 - cultuurvisie 2030: toezegging 454 Commissie Samenleving 19 april 2021 - cultuurvisie 2030: toezegging 429 Raadsmemo - Afdoening toezegging 314: Onderzoek Museale Functie en motie 1912-01: geheimhouding raadsmemo culturele instelling d.d. 15 april 2021 Raadsmemo - Geheimhouding culturele instelling d.d. 5 november 2020 Raadsmemo - Vervolg culturele instelling d.d. 13 juli 2020 Raadsvergadering 29 juni 2020 - perspectiefnota 2021: toezegging 314 Raadsmemo - Culturele instelling d.d. 21 februari 2020

Raadsvergadering 16 december 2019 – bekrachtiging geheimhouding memo culturele instelling: motie 1912-01 geheimhouding raadsmemo culturele instelling Raadsmemo - Culturele instelling d.d. 29 november 2019