Annotatie Raadsvoorstel Evenementenbeleid Zoetermeer 2023

Annotatie Raadsvoorstel Evenementenbeleid Zoetermeer 2023 Contactgegevens

Portefeuillehouders:

Aard bijeenkomst Programma

Reguliere commissie Samenleving Programma 4 Vrije Tijd

Wethouder Iedema

Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Technisch overleg

Behandelend ambtenaar:

E. Dietz

Oordeelsvorming en Advisering

Raadsadviseur:

F.J. Schreuder e-mail: f.j.schreuder@zoetermeer.nl tel. 0614861771

Besluitvorming

NVT 6-3-2023 20-3-2023 Formuleren advies door commissieleden Advies volgt na commissiebehandeling Eerdere besluitvorming Op 12 september 2022 hebt u het participatieproces voor de actualisering van de voorliggende nota evenementenbeleid vastgesteld. Tijdens de commissiebehandeling op 5 september 2022 heeft het college toegezegd aan te geven hoe jongeren bij de totstandkoming van de nieuwe nota worden betrokken. Meer informatie vindt u in het memo van 23 november 2022, zie onderstaande link. Wat stelt het college aan de raad voor? In het concept-raadsbesluit kunt u lezen dat het college u voorstelt om het nieuwe evenementenbeleid (met daarin een aantal doelstellingen genoemd) vast te stellen en huidige evenementenbeleid in te trekken. Tevens stelt het college u voor om de uit het nieuwe beleid voortkomende acties uit te voeren. Het college noemt de belangrijkste punten in besluitpunt 2a tot en met 2h. Wat gaat dit kosten? Er ligt geen begrotingswijziging voor. Dit betekent dat er geen budget door de raad hoeft te worden vrijgemaakt. Het college stelt in het raadsvoorstel: ‘’De realisatie van de acties die benoemd staan in het evenementenbeleid worden betaald uit het evenementenbudget dat jaarlijks via de begroting beschikbaar wordt gesteld in programma 4’’. Een verdere specificatie van budget of kosten lijken niet te worden genoemd in het voorstel.

Waarom? Het gaat om het waar mogelijk verbeteren van de kwaliteit van het evenementenaanbod, aldus het college.

Achtergrondinformatie

• • • • • • •

Raadsvoorstel en - besluit Nota actualisering evenementenbeleid (4 juli 2016) Schriftelijke vragen situatie Netwerk Zoetermeer (beantwoording 15-9-2021) Raadsvoorstel en – besluit Participatieproces herziening evenementenbeleid (12 september 2022) Memo – Besluit van Netwerk Zoetermeer om te stoppen met de organisatie van evenementen (26 november 2022) Memo – Afdoening toezegging 571: Hoe jongeren betrekken bij de actualisatie van het evenementenbeleid (23-11-2022) Memo – Brief college aan Stichting Netwerk Zoetermeer (23-9-2022) Memo – Subsidie Netwerk Zoetermeer 2022 (16-3-2022)