Annotatie Raadsvoorstel Evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie en afdoening motie 1810-11

Raadsvoorstel Evaluatie stedenbouwkundige buurtvisie Contactgegevens

Portefeuillehouder:

Wethouder M.C. van der Meer Mede-portefeuillehouder (s)

Wethouder J. Iedema

Aard bijeenkomst Programma Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Behandelend ambtenaar:

Desiree Kluyver +31793468887 D.G.Kluyver@zoetermeer.nl

Raadsadviseur:

Bas Wijnsouw +31 6 38997644 b.j.wijnsouw@zoetermeer.nl

Reguliere commissie Stad 6. Dienstverlening en samenspraak

Beeldvorming

Oordeelsvorming en Advisering

Besluitvorming

Nvt. 4-3-2024 18-3-2024 Onderling debat tussen commissieleden en reactie college Advies volgt na commissiebehandeling De raad heeft in 2021 ingestemd met het initiatiefvoorstel Stedenbouwkundige buurtvisie. Voor deze werkwijze voor goed werd gebruikt heeft de raad in de zomer van 2022 ingestemd met twee pilotgebieden. In 2023 heeft de raad de deelgebiedsvisies voor de twee pilotgebieden vastgesteld. Hierna is er een evaluatie uitgevoerd. Deze wordt nu aan de raad voorgelegd ter vaststelling. In de evaluatie is gekeken naar de participatie in de twee pilotgebieden, Nederlandlaan en Luxemburglaan. Met name is gekeken naar de betrokkenheid van belanghebbenden en of zij zich minder verrast voelden in deze nieuwe manier van participatie. Uit de conclusies kwam naar voren dat de manier van werken en een uitgebreide participatie als positief werd ervaren. Al blijven er kanttekeningen bij participatie, zoals representativiteit en opkomst. De raad wordt tevens gevraagd om het college opdracht te geven de aanbevelingen uit de evaluatie op te nemen in een nieuwe versie van het participatiebeleid. Deze aanbevelingen gaan over het organiseren van goede bijeenkomsten en de duidelijkheid over de invloed die belanghebbenden hebben in een project. Er is nog geen planning bekend waanneer deze aanbevelingen verwerkt zouden worden in een nieuw participatiebeleid.

Achtergrondinformatie

Tot slot wordt de raad voorgesteld om motie 1810-11 af te doen met dit raadsbesluit. Deze motie sluit aan bij de werkwijze van de stedenbouwkundige buurtvisie, waarbij op een structurele manier betrokkenen worden meegenomen in besluiten in ruimtelijke projecten. Het college acht met de aanbevelingen uit de evaluatie, dat deze motie is afgedaan. Raadsbesluit Stedenbouwkundige buurtvisie d.d. 12 juli 2021 Raadsvoorstel Startnotitie pilot Stedenbouwkundige buurtvisie d.d. 27 juni 2022 Raadsvoorstel Deelgebiedsvisie Zuidflank Nederlandlaan d.d. 26 juni 2023 Raadsvoorstel Deelgebiedsvisie Luxemburglaan en omgeving d.d. 3 juli 2023