Annotatie Raadsvoorstel Evaluatie Nelson Mandelabrug

Raadsvoorstel Evaluatie Nelson Mandelabrug Contactgegevens

Portefeuillehouder:

Dhr. M.J. Bezuijen Mede-portefeuillehouder (s)

Mw. M.C. van der Meer

Aard bijeenkomst Programma Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Behandelend ambtenaar:

Aart Rietveld +31793468353 A.Rietveld@zoetermeer.nl

Raadsadviseur:

Bas Wijnsouw +31 6 38997644 b.j.wijnsouw@zoetermeer.nl

Reguliere commissie Stad 6. Dienstverlening en samenspraak

Beeldvorming

Oordeelsvorming en Advisering

Besluitvorming

25-1-2024 12-2-2024 26-2-2024 Onderling debat tussen commissieleden en reactie college Advies volgt na commissiebehandeling In december 2022 is de Nelson Mandelabrug gesloten wegens een onveilige situatie die was ontstaan. Vanaf het besluit om de brug te sluiten is de raad regelmatig geïnformeerd over de voortgang. Onderzoeksrapport en evaluatie In samenspraak met de raad heeft het college een evaluatie laten uitvoeren. In april 2023 heeft de raad de onderzoeksopdracht vastgesteld. Daarin is antwoord gezocht op de onderzoeksvraag: “Hoe kon het gebeuren dat de mogelijk onveilige situatie bij de Nelson Mandelabrug ineens in beeld kwam bij de gemeente, hoe is daarop gehandeld en welke lessen voor de toekomst zijn daaruit te trekken?” Het onderzoek is afgerond en wordt met een raadsvoorstel aan de raad aangeboden. De raad heeft in een eerdere themabijeenkomst de mogelijkheid gehad om technische vragen te stellen aan de onderzoekers over het onderzoeksrapport. Conclusies en lessen uit het rapport In de evaluatie worden de feiten onder elkaar gezet. Verder wordt er in de conclusies ingegaan op de handelwijze van het college na de informatie over de scheurvorming. Ook worden de financiën besproken, al is daar geen eenduidige conclusie op te formuleren.

Naar aanleiding van de conclusies van het onderzoeksbureau worden enkele lessen geformuleerd in het onderzoeksrapport, over onder andere de werkwijze omtrent de Mandelabrug en het belang van goede communicatie tussen college en ambtelijke organisatie, alsmede het belang van goed kennisbehoud en borging binnen de organisatie. Het college reageert op deze conclusies en lessen in het raadsvoorstel. Opdrachten aan het college Aan de hand van het onderzoeksrapport wordt de gemeenteraad voorgesteld om het college enkele opdrachten mee te geven. Hierbij wordt met name de aandacht gelegd op het vergroten van informatiebeheer in de ambtelijke organisatie en de risicoperceptie van grote projecten te verbeteren. De raad heeft de mogelijkheid om over het voorstel aan de hand van het onderzoeksrapport en de reactie van het college zoals opgenomen in het raadsvoorstel met het college in debat te gaan.

Achtergrondinformatie

Raadsvoorstel Onderzoeksopdracht evaluatie onveilige situatie Nelson Mandelabrug Raadsmemo Sluiting Nelson Mandelabrug