Annotatie Raadsvoorstel Burgerberaad over afvalbeleid

Raadsvoorstel Burgerberaad over afvalbeleid Contactgegevens

Portefeuillehouder:

Mw. W. Mertens

Mede-portefeuillehouder (s)

Kies een item. Aard bijeenkomst Programma Status inclusief voorlopige planning Doel bespreking Advies commissie Toelichting

Behandelend ambtenaar:

Rolf Schuurman +31793469565 R.Schuurman@zoetermeer.nl

Raadsadviseur:

Bas Wijnsouw +31638997644 b.j.wijnsouw@zoetermeer.nl

Reguliere commissie Stad 3. Leefbaarheid, duurzaam en groen

Beeldvorming

Oordeelsvorming en Advisering

Besluitvorming

5-9-2023 13-11-2023 27-11-2023 Onderling debat tussen commissieleden en reactie college Advies volgt na commissiebehandeling De raad wordt in het raadsvoorstel ‘Burgerberaad over afvalbeleid’ gevraagd om in te stemmen om het instrument burgerberaad in te zetten voor het nieuw op te stellen afvalbeleid. Het voornemen voor dit burgerberaad is opgenomen in het coalitieakkoord ‘Samen doen wat nodig is’. Informatie vooraf De raad is door het college onder begeleiding van een extern adviesbureau op 5 september geïnformeerd over het instrument burgerberaad en de pilot tijdens een themabijeenkomst. Een burgerberaad is een participatie instrument waar een representatieve groep, van ongeveer 150 inwoners, uit de gemeente in vijf bijeenkomsten antwoord geven op een centrale vraag en dit antwoord voorleggen aan de gemeenteraad als zwaarwegend advies. Inhoud raadsvoorstel In het voorstel wordt de raad gevraagd in te stemmen met het instrument en de randvoorwaarden voor het beraad. Deze randvoorwaarden schetsen de kaders die de raad meegeeft aan het beraad en het mandaat dat het beraad krijgt. Hierin wordt de vorm en representativiteit van het beraad gewaarborgd. Het mandaat gaat over het vermogen van het beraad om zelf over de inhoud en informatie te beslissen die zullen bijdragen aan de beantwoording van de centrale vraag.

Binnen deze randvoorwaarden zal het beraad antwoord moeten geven op de voorgestelde vraag; ‘Aan welke voorwaarden moet het nieuw te ontwikkelen afvalbeleid van de gemeente Zoetermeer voldoen?’ Het college geeft in het raadsvoorstel aan dat het antwoord op deze vraag als een zwaarwegend advies aan de raad zal worden voorgelegd. Zwaarwegend houdt in deze zin in dat de raad de voorwaarden dient mee te nemen in een nieuw te ontwikkelen afvalbeleid. Hier kan enkel met gegronde reden van worden afgezien of afgeweken. Tot slot wordt de raad gevraagd in te stemmen met een aanvullend budget voor 2024 van 194.000 euro, voor het goed organiseren van het burgerberaad zelf. Deze kosten zijn aanvullend op het bedrag van 100.000 euro dat voor 2024 was vrijgehouden voor het burgerberaad en op een bedrag van 34.000 euro uit bestaande middelen voor Samenspraak Gevraagd besluit Het concept-raadsbesluit is zo opgesteld dat de raad bij het eerste beslispunt eerst een besluit moet nemen over het gebruik van het instrument burgerberaad bij het afvalbeleid.

Het tweede beslispunt geeft vervolgens de kaders aan waarbinnen het burgerberaad zich beweegt. Wilt u deze kaderstelling (hieronder vallen ook de vorm, selectieprocedure en mandaat) of de vraagstelling aanpassen dan kan in de raadsvergadering een amendement worden ingediend op beslispunt 2. Dergelijke amendementen op het tweede beslispunt zullen wel effect hebben op de kwaliteit en effectiviteit van het beraad. Achtergrondinformatie