4. Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 4

Bijlage 4: Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 4 A. Vastleggen niet delen van verkregen feitelijke informatie zonder toestemming Huidige tekst / artikelnummer Verordening Ambtelijke bijstand 2021 Artikel 2 lid 1 Een raadslid wendt zich rechtstreeks tot de ambtenaar die belast is met het onderwerp, waarover het raadslid wil spreken, met een verzoek om: a. feitelijke informatie; b. inzage in of afschrift van documenten die op de gevraagde zaak betrekking hebben en waarop geen geheimhoudingsplicht rust. Deze informatie wordt zo veel mogelijk buiten de te houden vergaderingen over het onderwerp gevraagd en verstrekt.

Gewenste tekst / voorstel Verordening Ambtelijke bijstand 2021 Artikel 2 lid 1 Een raadslid wendt zich rechtstreeks tot de ambtenaar die belast is met het onderwerp, waarover het raadslid wil spreken, met een verzoek om: a. feitelijke informatie; b. inzage in of afschrift van documenten die op de gevraagde zaak betrekking hebben en waarop geen geheimhoudingsplicht rust. Deze informatie wordt zo veel mogelijk buiten de te houden vergaderingen over het onderwerp gevraagd en verstrekt. De antwoorden van deze feitelijke vragen (technische en onderhandse informatie betreffende) worden alleen aan de vragensteller gestuurd, tenzij vooraf anders is afgesproken met de vragensteller, of zo geregeld door het presidium, zoals bij de grote debatten.

Toelichting Besluitpunt 4a Natuurlijk worden de vragen en antwoorden wanneer nodig gedeeld binnen de ambtelijke organisatie. Soms stellen raads- of commissieleden vragen ter voorbereiding op het gebruik van een politiek instrument, t.w. een motie, amendement, initiatiefvoorstel, schriftelijke vragen, etc. Dan is het belangrijk zeker te hebben dat de informatie niet ongevraagd gedeeld wordt. Dit gebeurt overigens nu al, als goed gebruik. Het vastleggen van dit goede gebruik lijkt dan ook niet bezwaarlijk.