2. Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 2

Bijlage 2: Overzicht voorgestelde wijzigingen met toelichting besluitpunt 2 A. B. C. D.

Wijziging vergadercyclus van driewekelijks naar vierwekelijks Digitaal organiseren van themabijeenkomsten Anders organiseren van beraadslaging over onderwerpen commissie Plenair Efficiënter organiseren installatie en afscheidsmomenten raads- en commissieleden

Huidige tekst / artikelnummer -

Gewenste tekst / voorstel Van een driewekelijks naar een vierwekelijks vergaderschema gaan. Het ritme wordt dan week 1: themabijeenkomsten, werkbezoeken etc., week 2 en week 3 commissies, en week 4 raadsvergadering.

Toelichting Besluitpunt 2a Om de druk op extra avonden beschikbaarheid te verkleinen wordt een vergadercyclus van vier werken voorgesteld. De gedachte erachter is themabijeenkomsten te concentreren op de vaste vergaderavond, parallel te plannen en te werken met drie blokken van elk een uur per parallelsessie. Hierdoor is het in theorie mogelijk tot zes themabijeenkomsten van een uur op één avond te plannen.

-

Waar mogelijk bepaalde themabijeenkomsten digitaal organiseren (niet hybride!).

Besluitpunt 2b Het gaat om bijeenkomsten waarin veel (feitelijke) informatie wordt gedeeld (‘zenden’) of waar de raad weinig invloed op heeft. Het levert mogelijk meer deelname en tijdwinst op (beter te combineren met andere werkzaamheden). NB: Fysieke themabijeenkomsten blijven bestaan.

-

Bekijken of de commissie Plenair korter kan of de te behandelen onderwerpen op een andere manier kunnen worden besproken.

Besluitpunt 2c Het idee leeft dat het bespreken van de huidige agendapunten ook op een andere manier kan worden georganiseerd waardoor de meerwaarde wordt vergroot.

-

Bekijken of installaties en afscheidsmomenten tijdens raadsvergaderingen efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Besluitpunt 2d Het gaat bijvoorbeeld om de rapportage van de geloofsbrieven en het aantal momenten voor installatie en afscheid.