Verslag_Euregioraad_24 november 2022

Verslag Vergadering Euregioraad op 24 november 2022 om 14:00 uur in het RömerMuseum Xanten Trajanstr. 10, 46509 Xanten Aanwezig: zie deelnemerslijst Punt 1 Opening en verwelkoming De voorzitter, de heer Thomas Ahls, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Een speciale begroeting gaat uit naar gastheer dr. Müller, directeur van het Archeologisch Park Xanten, en burgemeester Thomas Görtz als vertegenwoordiger van Stadt Xanten. De voorzitter legt vervolgens uit hoe het stemmen in zijn werk gaat. Allereerst wordt gevraagd naar de onthoudingen, vervolgens naar de stemmen tegen en ten slotte naar de stemmen voor een besluitvoorstel. Vervolgens verzoekt hij alle aanwezigen te gaan staan en een ogenblik stilte in acht te nemen voor de heer Manfred Palmen, jarenlang Euregio-ambassadeur, die afgelopen vrijdag 18 november 2022 na een lang ziekbed is overleden. De voorzitter dankt de leden van de raad voor hun medeleven. Vervolgens geeft hij het woord aan de heer Thomas Görtz, Stadt Xanten. De heer Görtz heet alle aanwezigen van harte welkom en geeft de leden van de Euregioraad een korte introductie over zijn stad. De voorzitter dankt de heer Görtz voor zijn bijdrage. Vervolgens geeft hij het woord aan dr. Müller, die een korte presentatie houdt over het Archeologisch Park. De voorzitter dankt dr. Müller voor zijn informatieve bijdrage.

Vervolgens vraagt hij of de agenda in de voorliggende vorm kan worden aangenomen. Er zijn geen bezwaren of kanttekeningen. De agenda wordt derhalve ongewijzigd vastgesteld.

Punt 2 Goedkeuring van het verslag van 9 juni 2022 De voorzitter vraagt of er over het verslag nog vragen of opmerkingen zijn. Er zijn geen vragen of opmerkingen met betrekking tot het verslag. Besluit: Het verslag wordt zonder wijzigingen unaniem vastgesteld. Punt 3 Verkiezing dagelijks bestuur/voorzitter Euregio Rijn-Waal De huidige samenstelling van het dagelijks bestuur is in de vergadering van de Euregioraad van 22 november 2018 voor een periode van vier jaar vastgesteld tot eind 2022. De functies van de voorzitter, de vicevoorzitter en de commissievoorzitters en hun vervangers zijn in de vergadering van de Euregioraad van 26 november 2020 opnieuw ingevuld. Vanwege de aflopende zittingsperiode dienen de volgende functies opnieuw te worden ingevuld: In te vullen functies 1.

Voorzitter Euregio Rijn-Waal

tegelijkertijd voorzitter van het dagelijks bestuur

2.

Vicevoorzitter Euregio Rijn-Waal

tegelijkertijd vicevoorzitter van het dagelijks bestuur

3.

Voorzitter van de Commissie financiën en projecten

tegelijkertijd lid van het dagelijks bestuur

4.

Voorzitter van de Commissie economische aangelegenheden

tegelijkertijd lid van het dagelijks bestuur

5.

Voorzitter van de Commissie tegelijkertijd lid van het dagelijks bestuur voor grensoverschrijdende verstandhouding

6.

Nog drie leden

als lid van het dagelijks bestuur

Deze acht functionarissen vormen het dagelijks bestuur conform § 9 van de statuten van de Euregio Rijn-Waal. Verder dient er voor elk van de commissievoorzitters (nr. 3, 4 en 5) een plaatsvervanger te worden gekozen. Met de volgende statutaire richtlijnen moet rekening worden gehouden: a)

Alle functies moeten vanuit het midden van de Euregioraad worden ingevuld.

b)

Het Euregiovoorzitterschap moet in deze zittingsperiode door een Nederlandse persoon worden ingevuld.

c)

Het voorzitterschap en vicevoorzitterschap van de commissies moeten afwisselend NL/D of D/NL zijn (§12 lid 2).

d)

De verschillende grootten van de steden en gemeenten moeten in het dagelijks bestuur worden weerspiegeld.

Op basis van de hierboven genoemde richtlijnen en de door de leden voorgelegde voorstellen heeft het dagelijks bestuur het volgende voorstel tot benoeming uitgewerkt: Dagelijks bestuur: 1. Hubert Bruls

Voorzitter (burgemeester Gemeente Nijmegen)

2. Thomas Ahls

vicevoorzitter (burgemeester Gemeinde Alpen)

3. Agnes Schaap

Bestuurslid en voorzitter van de Commissie financiën en projecten (burgemeester Gemeente Renkum)

4. Dr. Stefan Dietzfelbinger

Bestuurslid en voorzitter van de Commissie economische aangelegenheden (directeur van de Niederrheinische Industrie- und Handelskammer Duisburg-Wesel-Kleve)

5. Wim Hillenaar

Bestuurslid en voorzitter van de Commissie voor grensoverschrijdende verstandhouding (burgemeester Land van Cuijk)

6. Sören Link 7. Peter Hinze 8. René Verhulst

Bestuurslid (burgemeester van Duisburg) Bestuurslid (Burgemeester Emmerich) Bestuurslid (Burgemeester van Ede)

Plaatsvervanger van de commissievoorzitter: 9. Vicevoorzitterschap ad 3.

Matthias Broeckmann, raadslid Gemeinde Sonsbeck

10. Vicevoorzitterschap ad 4.

Nick Derks, Wethouder Gemeente Wijchen

11. Vicevoorzitterschap ad 5.

Ferdinand Böhmer, burgemeester Gemeinde Kranenburg

Voor de stemprocedure betreffende de voorzitter / vicevoorzitter draagt de de heer Ahls het voorzitterschap kort over aan zijn collega in het dagelijks bestuur, dr. Stefan Dietzfelbinger. Dr. Stefan Dietzfelbinger stelt de Euregioraad voor de heer Hubert Bruls (burgemeester van Nijmegen) tot voorzitter en de heer Thomas Ahls (burgemeester van Alpen) tot vicevoorzitter van het dagelijks bestuur van de Euregio Rijn-Waal te verkiezen. Besluit: De Euregioraad verkiest unaniem de heer Hubert Bruls (burgemeester van Nijmegen) tot voorzitter en de heer Thomas Ahls (burgemeester van Alpen) tot vicevoorzitter van het dagelijks bestuur van de Euregio Rijn-Waal. Dr. Stefan Dietzfelbinger draagt het voorzitterschap over aan de nieuwe voorzitter van de Euregioraad van de Euregio Rijn-Waal, de heer Hubert Bruls. De heer Bruls dankt de leden van de Euregioraad voor het door hen jegens hem uitgesproken vertrouwen en wenst allen een blijvend vertrouwensvolle en succesvolle samenwerking. De vicevoorzitter, de heer Thomas Ahls, dankt de leden van de Euregioraad eveneens voor de vertrouwensvolle samenwerking in de afgelopen twee jaar. Verkiezing van de overige functies: De voorzitter neemt de verkiezing van de functies 3 tot en met 11 door. Besluit: De Euregioraad besluit unaniem de functies 3 tot en met 11 in overeenstemming met het hiervoor genoemde benoemingsvoorstel in te vullen.

De voorzitter feliciteert de nieuw gekozen bestuursleden, de commissievoorzitters en hun vervangers met hun verkiezing. De voorzitter verklaart dat hij zich zal inspannen om het percentage vrouwen in de komende zittingsperiode te verhogen. Punt 4 Initiatief "Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!" De voorzitter geeft aan dat het initiatief van de Europese Unie "Geef vorm aan Europa in de lokale politiek!" tot doel heeft een Europees netwerk van lokale politici te creëren die

communiceren over EU-thema's in een uniek bondgenootschap tussen lokale en EUbestuursorganen. Vervolgens geeft hij het woord aan Ulrike Westkamp, burgemeester van Stadt Wesel, die nader ingaat op de ervaringen van Stadt Wesel met het lidmaatschap van dit netwerk. Mevrouw Westkamp presenteert het project. Andreas Meyer, Kreis Kleve, vraagt of het initiatief kan worden beschouwd als een soort Bürgerbüro/burgerbureau van de Europese Unie? Mevrouw Westkamp geeft aan dat de EU dichter bij de steden en gemeenten wil komen en op zoek is naar raadsleden die willen deelnemen. De heer Bodo Wißen, Stadt Rees, vraagt hoe de regeling er in geval van een grote vraag binnen een stad/gemeente uitziet? Zijn er op grond van de grootte van een gemeente verschillende aantallen raadsleden die kunnen deelnemen? Voorts wordt gevraagd in welke vorm Europa naar de mensen wordt gebracht. Digitaal of fysiek. Mevrouw Westkamp legt uit dat slechts één persoon per gemeente kan deelnemen, ongeacht de grootte of het aantal inwoners van een gemeente. Als meerdere raadsleden bereid zijn deel te nemen, kan dit in de gemeenteraad worden besproken en in stemming worden gebracht. Zo is hier bijvoorbeeld in Stadt Wesel mee omgegaan. Met betrekking tot de tweede vraag geeft mevrouw Westkamp aan dat de deelnemende personen zelf kunnen bepalen hoe zij het thema Europa lokaal willen vormgeven.

De voorzitter bedankt mevrouw Westkamp voor het delen van haar ervaringen. Meer informatie is te vinden op: https://building-europe-with-local-councillors.europa.eu/index_nl Besluit: Kennisneming Punt 5 Uitvoeringsfase Euregionaal Mobiliteitsplan De voorzitter deelt mede dat het Euregionaal Mobiliteitsplan momenteel de concrete uitvoeringsfase ingaat. 5 van de in totaal 15 aanbevelingen voor mobiliteitsinitiatieven zijn verder uitgewerkt. Het is de bedoeling deze aanbevelingen buiten het Interreg-project om uit te voeren. Er zijn geen vragen, noch kanttekeningen over dit onderwerp. Besluit: Kennisneming Punt 6 Stand van zaken Interreg V/VI De voorzitter kondigt aan dat over dit punt een korte informatieve film zal worden vertoond. De film wordt aan de leden van de Raad getoond. De voorzitter deelt vervolgens mede dat de link naar film bij het verslag van de vergadering zal worden gevoegd.

De film is beschikbaar op https://youtu.be/1EdTmy5j9jA. De Gemeente Wageningen vraagt waarom de projecten Farms for Future en DiverSoilCity negatief zijn beoordeeld en nu meteen zijn afgewezen. De heer Kamps legt uit dat de goedkeuringsprocedure aanzienlijk is veranderd ten opzichte van Interreg V. Er is nu een groot aantal criteria aan de hand waarvan projecten kunnen worden beoordeeld. Zo is er nu een beoordeling door externe deskundigen. In het Interreg Vprogramma was het zo dat een project na een beoordeling met kanttekeningen werd stopgezet en vervolgens, na aanpassing en verbetering, alsnog kon worden goedgekeurd. Dit proces ziet er nu anders uit. Wanneer het project eenmaal is ingediend, zijn nog slechts zeer beperkt wijzigingen mogelijk. De secretaris en het dagelijks bestuur zullen de verdere ontwikkeling kritisch volgen. Er zijn geen nadere vragen of kanttekeningen. Besluit: Kennisneming Punt 7 Financiën/Begroting 2023 De voorzitter geeft aan dat bij vragen over de begroting voor 2023 mevrouw Knoor deze met alle plezier beantwoordt. Er worden geen vragen gesteld. Besluit: De begroting 2023 inclusief bijlagen wordt unaniem goedgekeurd. Punt 8 Aftredende Euregio-ambassadeurs De voorzitter vertelt dat het netwerk van Euregio-ambassadeurs in 2010 is opgericht. Sindsdien zetten de ambassadeurs zich op basis van vrijwilligheid in voor de Euregio RijnWaal.

Vandaag wordt afscheid genomen van vier Euregio-ambassadeurs. Vervolgens wendt hij zich tot de aanwezige ambassadeurs, de heren Erwin Schmitz en Jos Verbeeten, en deelt mede dat de heer Berrie Schattenberg helaas is verhinderd. Ook geeft hij nog eens aan dat de heer Manfred Palmen, die vele jaren Euregio-ambassadeur is geweest, afgelopen vrijdag is overleden en daarom helaas niet meer voor zijn inzet bedankt kan worden. De voorzitter bedankt de Euregio-ambassadeurs voor al hun vrijwillige werkzaamheden voor de Euregio Rijn-Waal in de afgelopen 12 jaar en overhandigt aan een ieder een afscheidscadeau. Momenteel bestaat het netwerk van Euregio-ambassadeurs uit mevrouw Regina Schneider, de heer Paul Sars, de heer Jan van Zomeren, de heer Robert Tonks en de heer Ulrich Francken. De Euregio Rijn-Waal zou graag nog meer actieve ambassadeurs werven om haar te ondersteunen. Gelieve dan ook contact op te nemen met de secretaris als u mensen kent die in de functie zouden kunnen passen. Besluit: Kennisneming

Punt 9 Mededelingen a. GROS Governance b. Eindejaarsbijeenkomst 12 december 2022 c. Contactpersonendag De voorzitter behandelt één voor één de mededelingen a) tot en met c) en geeft aan dat eventuele vragen daarover naar voren kunnen worden gebracht. Er zijn geen vragen. Besluit: Kennisneming d. Vergaderschema De voorzitter deelt de aanwezige leden van de raad mede dat de raadsvergaderingen in 2023 zijn gepland op donderdag 15 juni 2023 en donderdag 23 november 2023. Het voorlichtingsevenement van de leden van de Euregioraad vindt plaats op donderdag 16 maart 2023. Besluit: Kennisneming e. Euregio-directie De voorzitter geeft vervolgens het woord aan de heer Kamps. De heer Kamps deelt de leden van de raad mede dat hij voornemens is op 1 oktober 2023 zijn functie als secretaris van de Euregio Rijn-Waal neer te leggen. Het dagelijks bestuur gaat op zoek naar een geschikte opvolger. Punt 10 Rondvraag/sluiting De voorzitter vraagt of er tot besluit nog vragen of kanttekeningen zijn. Dat is niet het geval. De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de deelnemers om 15:25 uur. Daarna volgen nog een rondleiding door het RömerMuseum en een afsluitende borrel. Verslag Waltraud Knoor 16 december 2022