Raadsvoorstel en -besluit 1284268 - Aanwijzen accountant controlejaren 2026-2027

Raadsvoorstel onderwerp zaaknummer documentnummer portefeuille

Aanwijzen accountant controlejaren 2026-2027 Z/24/464426 INT/26/1284268 Bestuur en ondersteuning

1. Samenvatting De gemeenteraad heeft in juli 2024 Baker Tilly aangewezen als accountant voor de controle van de jaarstukken van 2024 en 2025, met de mogelijkheid tot verlenging. De eerste controle over 2024 is inmiddels afgerond en geëvalueerd. Daarbij zijn door zowel de organisatie als de accountant aandachtspunten geconstateerd in de samenwerking, zoals planning, afstemming en informatievoorziening. Deze zijn besproken met de accountant en de Auditcommissie. Op basis van de opgedane ervaringen in 2024 wordt voorgesteld het contract met Baker Tilly met twee jaar te verlengen (2026 en 2027), zodat de samenwerking kan worden verbeterd en gecontinueerd. De Auditcommissie evalueert de controle over 2025 na afronding daarvan. 2. Raadsvoorstel Wij adviseren u: 1. Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarstukken en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen voor de boekjaren 2026 en 2027. 3. Waarom naar de raad Op grond van artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet, wijst de raad een of meer accountants aan voor de controle van de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarstukken en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

De Auditcommissie evalueert de werkzaamheden van de accountant en adviseert de raad over verlenging van het contract met de accountant. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Het aanwijzen van een accountant die de controle op de jaarstukken van de boekjaren 2026 en 2027 uitvoert, daarbij een accountantsverklaring verstrekt en een verslag van bevindingen uitbrengt. 5.

Argumenten en alternatieven

Argumenten 1. Gebruik maken van de optie tot verlenging zoals die met de accountant is overeengekomen Op 3 juli 2024 heeft de raad Baker Tilly aangewezen als accountant. Op 17 september 2024 is de overeenkomst voor het verlenen van de accountantsdiensten getekend. De overeenkomst is aangegaan voor een periode van twee jaar, met een optie tot verlenging voor de jaren 2026 en 2027, met daarna nogmaals de optie tot een verlenging voor de jaren 2028 en 2029. Voorgesteld wordt om de overeenkomst met twee jaar te verlengen. Verlenging van het contract moet 6 maanden voor de einddatum van het contract aan de accountant worden medegedeeld.

Alternatieven 1. De raad kan besluiten niet Baker Tilly, maar een andere partij aan te wijzen voor het verlenen van accountantsdiensten. Hiervoor zou een Europese aanbesteding moeten worden opgestart. De doorlooptijd van een zorgvuldig aanbestedingstraject wordt gerekend op minimaal 6 tot 8 maanden. 6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? De Auditcommissie evalueert de werkzaamheden van de accountant. Daartoe voert zij op verschillende momenten per jaar overleg met de accountant. 7. Klimaat en duurzaamheid Niet van toepassing. 8. Communicatie De accountant wordt over de aanwijzing geïnformeerd en de aanwijzing wordt bekendgemaakt door publicatie in het elektronische gemeenteblad. Het aanwijzingsbesluit is vanaf dat moment te raadplegen via de website www.officielebekendmakingen.nl. 9. Kosten, baten en dekking Dit voorstel heeft geen financiële consequenties, anders dan in de begroting is opgenomen. 10. Bijlagen Er zijn geen bijlagen bij dit voorstel. De Auditcommissie van de raad van de gemeente Zevenaar, De griffier, Lennart Sluis

zaaknummer Z/24/464426

De voorzitter van de Auditcommissie, Pascal de Winkel

pagina 2 van 3

Raadsbesluit onderwerp zaaknummer documentnummer

Aanwijzen accountant controlejaren 2026-2027 Z/24/464426 INT/26/1284268

De raad van de gemeente Zevenaar; gelezen het voorstel van de auditcommissie van 5 februari 2025 met het kenmerk INT/26/1284268; gelet op artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet en artikel 2, tweede lid, sub e, van de Verordening op de auditcommissie gemeente Zevenaar 2018. besluit: 1. Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de controle van de jaarstukken en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen voor de boekjaren 2026 en 2027. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 25 februari 2026. De griffier Lennart Sluis {{ZTA:Type(certificate):Signatory(0):Size(140:45)}}

zaaknummer Z/24/464426

De burgemeester Lucien van Riswijk {{ZTA:Type(certificate):Signatory(1):Size(140:45)}}

pagina 3 van 3