Raadsvoorstel en -besluit 1255077 - Zienswijze jaarrekening 2024 en conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 SALD

Raadsvoorstel onderwerp zaaknummer documentnummer portefeuillehouder portefeuille

Zienswijze jaarrekening 2024 en concept meerjarenbegroting 2026-2029 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Z/25/493650 INT/25/1255077 A. Boone Informatiebeheer

1. Samenvatting Het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (hierna: SALD) heeft de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten per brief gevraagd om zienswijzen kenbaar te maken over de jaarrekening 2024 en de concept meerjarenbegroting 2026-2029. Met dit raadsvoorstel doet het college een voorstel om geen zienswijzen te geven op de voorgenomen besluiten van het bestuur van het SALD over de jaarrekening en de begroting. 2. Raadsvoorstel Wij stellen u voor om: 1. geen zienswijze in te dienen over de jaarrekening 2024 van het SALD; 2. geen zienswijze in te dienen over de concept-meerjarenbegroting 2026-2029 van het SALD; e.e.a. conform concept-reactiebrief. 3. Waarom naar de raad Volgens artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regeling en de artikelen 18 en 19 van de gemeenschappelijke regeling van het SALD kunnen de raden van de deelnemende gemeenten bij het bestuur van het SALD hun zienswijze over de jaarrekening en de begroting kenbaar maken. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Met de mogelijkheid van het geven van een zienswijze heeft uw raad de gelegenheid om invloed te blijven houden op de taken, financiën en te behalen doelstellingen van het SALD op het gebied van het beheer van archiefbescheiden. 5. Argumenten en alternatieven Argumenten 1.1.

Geen zienswijze indienen over de concept jaarrekening 2024 De rekening geeft een duidelijk beeld van de belangrijkste gebeurtenissen en werkzaamheden van het SALD. Er is een projectleider gestart met het invoeren van het zogenoemde E-depot en er wordt gewerkt aan een collectie beheersysteem. Ook blijkt uit de jaarverantwoording dat goede vorderingen gemaakt worden in de bewerking van fysieke bouwdossiers van Zevenaar. De jaarrekening voldoet aan de informatiebehoefte conform het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). De totale lasten bedragen € 453.000, waarvan € 434.000 is afgedekt door

gemeentelijke bijdragen. De jaarrekening sluit met een nihil resultaat. Er is geen aanleiding om hierover een zienswijze in te dienen 2.1 Geen zienswijze indienen over de concept meerjarenbegroting 2026-2029 Het SALD is hard op weg om stappen te nemen duurzaam de weg te bewandelen van analoog naar digitaal. De voorbereidingen voor een digitale archiefbewaarplaats (het E-depot) om blijvend te bewaren digitale informatie veilig op te slaan en duurzaam toegankelijk te houden zijn opgenomen in het meerjarenbeeld. In de toekomst zal het beschikbaar stellen van digitale archieven aan aangesloten partijen en geïnteresseerde inwoners, bedrijven en instellingen een volgende stap zijn. Als deelnemende gemeente volgen wij deze ontwikkeling met interesse en sturen waar nodig bij. Wij zien op dit moment geen aanleiding om een zienswijze over de concept-meerjarenbegroting 2026-2029 in te dienen. Alternatieven Niet van toepassing. 6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Uw reactie wordt, na vaststelling, aan het bestuur van het SALD verzonden. De vaststelling van de begroting staat gepland voor de vergadering van SALD-bestuur op 5 juli 2025. 7. Klimaat en duurzaamheid Om te voldoen aan wet- en regelgeving en duurzame bewaring van digitale informatie te realiseren, is een E-depot (digitale archiefbewaarplaats) nodig. 8. Communicatie Het SALD ontvangt na besluitvorming uw reactie.

Verder is geen aanvullende communicatie voorzien. 9. Kosten, baten en dekking De gemeentelijke bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen en de verdeling van werktijden zoals opgenomen in de Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg. In de bijdrage van de gemeente Zevenaar is rekening gehouden met de verhoging voor loon- en prijsinflatie. De bijdrage wordt voor Zevenaar structureel verhoogd met de een bedrag van € 9.000. Daarnaast ramen we in 2026 eenmalig € 16.000 voor de inhuur van de projectleider E-depot, de digitale archiefbewaarplaats. De bijdrage voor Zevenaar komt hiermee uit op € 263.000. Het aandeel van Zevenaar in 2026 is 49%. 10. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: Volgorde 1 2 3

Documentnummer 1255999 1256001 1256002

4 5

1256003 1255176

6

1255200

zaaknummer Z/25/493650

Naam Accountantsverslag 2024 concept SALD Conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 SALD Brief aan gemeenteraden jaarrekening 2024 en Begroting 2026 SALD Jaarstukken 2024 SALD Reactiebrief zienswijze jaarstukken 2024 en concept meerjarenbegroting 2026-2029 SALD Dashboard Verbonden partij SALD 2025

pagina 2 van 4

Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/25/493650

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 3 van 4

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer documentnummer

Zienswijze jaarrekening 2024 en concept meerjarenbegroting 2026-2029 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Z/25/493650 INT/25/1255077

De raad van de gemeente Zevenaar; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar: gelet op artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, alsmede gelet op de artikelen 18 en 19 van de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg, wordt aan de raden van de deelnemende gemeenten gevraagd hun zienswijze over de jaarrekening 2024 en concept meerjarenbegroting 2026-2029 aan te geven; besluit: 1. geen zienswijze in te dienen over de jaarrekening 2024 van het SALD; 2. geen zienswijze in te dienen over de concept-meerjarenbegroting 2026-2029 van het SALD; e.e.a. conform concept-reactiebrief. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 25 juni 2025. De griffier Lennart Sluis {{ZTA:Type(certificate):Signatory(0):Size(140:45)}}

zaaknummer Z/25/493650

De burgemeester Lucien van Riswijk {{ZTA:Type(certificate):Signatory(1):Size(140:45)}}

pagina 4 van 4