Raadsvoorstel 1293717 - Zienswijze jaarrekening 2025 en ontwerpbegroting 2027-2030 GR Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

Raadsvoorstel onderwerp zaaknummer documentnummer portefeuillehouder portefeuille

Zienswijze jaarrekening 2025 en ontwerpbegroting 2027-2029 Gemeenschappelijke Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Z/26/512506 INT/26/1293717 A. Boone Informatiebeheer

1. Samenvatting De gemeenteraad wordt gevraagd een zienswijze vast te stellen op de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030 van de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD). De jaarrekening 2025 sluit met een nulresultaat en geeft een stabiel financieel beeld. De ontwerpbegroting 2027–2030 is structureel sluitend en biedt een solide basis voor de uitvoering van de wettelijke archieftaken, inclusief digitalisering. De raad wordt voorgesteld een positieve zienswijze in te dienen. 2. Aanleiding Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling SALD heeft de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030 aangeboden aan de deelnemende gemeenten. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de bepalingen in de gemeenschappelijke regeling wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op deze stukken. 3. Beoogd effect Met de ontwerpbegroting 2027 van het SALD kan de gemeenteraad van Zevenaar zijn kaderstellende rol vervullen. Door het indienen van een zienswijze kan de raad zijn mening geven over de jaarrekening 2025 en de begroting 2027. Het bestuur van het Streekarchivariaat neemt deze zienswijzen mee bij de definitieve vaststelling. 4. Argumenten 1.1 De raad is formeel in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven.

De Wet gemeenschappelijke regelingen en de gemeenschappelijke regeling van het SALD bieden de gemeenteraad de mogelijkheid om een zienswijze te geven op de jaarrekening en de ontwerpbegroting. Met dit voorstel maakt de raad gebruik van deze bevoegdheid. 2.1 De jaarrekening 2025 laat een stabiel en beheerst financieel beeld zien. De jaarrekening 2025 sluit met een nulresultaat en geeft een stabiel financieel beeld. De afrekening met de deelnemende gemeenten, waaronder een terugbetaling aan de gemeente Zevenaar, betreft de gebruikelijke verrekening van voorschotten en is geen resultaat van de gemeenschappelijke regeling. Hoewel in 2025 sprake was van hogere lasten door extra inhuur en accountantskosten, zijn deze afwijkingen verklaarbaar en blijven zij binnen de wettelijke normen. Voor Zevenaar resulteert dit per saldo in een teruggave van een deel van de gemeentelijke bijdrage. Dit geeft vertrouwen in het financieel beheer van de organisatie.

2.2 De ontwerpbegroting 2027-2030 is realistisch en toekomstgericht De ontwerpbegroting 2027–2030 is structureel sluitend en gericht op een stabiele uitvoering van de wettelijke archieftaken, inclusief structurele inbedding van digitale archivering en beheer van de e-depotvoorziening. De financiële gevolgen passen binnen de eerder vastgestelde kaders. De begroting biedt een solide basis voor een betrouwbare dienstverlening richting de aangesloten gemeenten. De stukken bevatten geen nieuwe beleidskeuzes of verhoogde financiële risico’s voor de gemeente Zevenaar. 5. Kanttekeningen 1.1 De raad kan besluiten om geen zienswijze in te dienen. De raad kan er ook voor kiezen geen zienswijze in te dienen. Gezien de inhoud van de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030, en het ontbreken van financiële of beleidsmatige knelpunten, wordt dit minder wenselijk geacht. Door een positieve zienswijze laat de gemeenteraad expliciet zien vertrouwen te hebben in de koers en het financieel beheer van de gemeenschappelijke regeling SALD. 6. Alternatieven De raad kan besluiten om geen zienswijze of een andere zienswijze vast te stellen. Dit alternatief wordt niet voorgesteld. 7. Planning en evaluatie De zienswijzen van de deelnemende gemeenten worden betrokken bij de definitieve vaststelling van de jaarrekening en de begroting door het bestuur van het SALD.

Na vaststelling door het bestuur op 2 juli 2026 ontvangt de gemeente Zevenaar de definitieve stukken. 8. Communicatie Na besluitvorming informeert het college het bestuur van het SALD over het besluit van de gemeenteraad middels de zienswijzebrief (bijlage 2). 9. Financiële gevolgen De financiële gevolgen van de jaarrekening 2025 zijn verwerkt. De gemeentelijke bijdragen voor de jaren 2027 en verder zijn opgenomen in de reguliere meerjarenraming van de gemeente Zevenaar.

zaaknummer Z/26/512506

pagina 2 van 3

10. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: Volgorde 1 2 3 4 5 6 7 8

Documentnummer 1293717 1293811 1293715 1294055 1294057 1294058 1294041 1293797

Naam Raadsbesluit Reactiebrief positieve zienswijze Collegevoorstel Jaarstukken 2025 SALD Accountantsverslag Ontwerpbegroting 2027-2030 SALD Aanbiedingsbrief SALD Dashboard Verbonden partij 2026 SALD

Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/26/512506

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 3 van 3