Raadsvoorstel 1292874 - Concept informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM)

Raadsvoorstel onderwerp zaaknummer documentnummer portefeuillehouder portefeuille

Concept informatieprotocol Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) Z/26/510615 INT/26/1292874 B. Kagei Milieu

1. Samenvatting De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) heeft een nieuw concept informatieprotocol opgesteld. Hierin staan afspraken over welke informatie de raden, de Staten, de colleges en de ambtelijke organisatie van de deelnemende partners op welk moment kunnen verwachten vanuit de ODGM. Aan de partners van de ODGM wordt gevraagd om, indien gewenst, een zienswijze in te dienen. Geadviseerd wordt om tegen het concept informatieprotocol geen zienswijze in te dienen. 2. Aanleiding Volgens artikel 14 lid 3 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Groene Metropool (GR ODGM) kunnen de raden van de deelnemende gemeenten bij het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst hun zienswijze over het concept informatieprotocol naar voren brengen. 3. Beoogd effect Versterken van de kaderstellende en controlerende rol van de raad evenals de mogelijkheid bieden tot het indienen van uw zienswijze over het concept informatieprotocol om invloed te houden op de wijze waarom informatie door de ODGM aan de deelnemers wordt verstrekt. 4. Argumenten 1.1. Een informatieprotocol ODGM is nodig Overeenkomstig artikel 22 van de Gemeenschappelijke Regeling ODGM dient een informatieprotocol te worden vastgesteld. 1.2.

Het informatieprotocol versterkt de kaderstellende en controlerende rol van de raad Een informatieprotocol voor gemeenschappelijke regelingen regelt de actieve informatievoorziening van de ODGM naar de deelnemende Staten, gemeenteraden en colleges. Het versterkt de kaderstellende en controlerende rol van de raad door duidelijke afspraken over wat, wanneer en hoe wordt gerapporteerd (inhoud, proces, financiën). In het concept informatieprotocol ODGM staat aangegeven welke informatie de gemeenten wanneer, en via welke kanalen, krijgen vanuit de ODGM. Het protocol sluit aan bij de uitgangspunten van de Wet open overheid (Woo), die overheden verplicht om informatie actief openbaar te maken. In het protocol staan niet alleen bepalingen over de formele stukken, maar ook over rapportages (kadernota, begroting, tussenrapportages en jaarrekening), bestuursvergaderingen, websitepublicaties, perscommunicatie en bijeenkomsten voor gemeenteraden. Evenals termijnen voor het indienen van zienswijzen. In dat laatste geval is aansluiting gezocht bij de wettelijke bepalingen uit de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Het informatieprotocol voldoet daarmee aan de wettelijke verplichtingen en geeft voldoende duidelijkheid over rollen, termijnen en informatiekanalen. Daarmee wordt de democratische controle verstrekt. Er is dan ook geen reden tot het indienen van een zienswijze. 5. Kanttekeningen n.v.t. 6. Alternatieven n.v.t. 7. Planning en evaluatie Door middel van een brief maken wij kenbaar dat er geen zienswijze over het concept informatieprotocol wordt ingediend. De ODGM zal de reacties van de deelnemende gemeenten meenemen bij het definitief vaststellen van het informatieprotocol en de raad hierover vervolgens informeren. Evaluatie is niet van toepassing. 8. Communicatie De ODGM verzorgt de bekendmaking van het informatieprotocol. 9. Financiële gevolgen n.v.t. 10. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: Volgorde 1. 2. 3.

Documentnummer INT/26/1289869 UIT/26/1289876 INT/26/1292878

Naam Concept informatieprotocol ODGM Brief met reactie op concept informatieprotocol ODGM Raadsbesluit concept informatieprotocol ODGM

Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/26/510615

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 2 van 2