INGETROKKEN Amendement VVD LB D66 Raadsvoorstel wijziging Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar 2023

Amendement Raadsvoorstel wijziging Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar De ondergetekenden stellen volgend amendement voor bij voorstel: Z/22/434069 Raadsvoorstel wijziging Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar. De raad besluit: Artikel 3c Het presidium 1. Het presidium bestaat uit: de voorzitter en de fractievoorzitters. 2. Het presidium is belast met de werkwijze van de raad en raadscommissies en het toezicht op de griffier en griffie. 3. Het presidium vergadert volgens een door hem vast te stellen schema en op oproep van de voorzitter. 4. Bij de vergaderingen van het presidium is de griffier aanwezig, tenzij het om een bespreking over zijn persoon gaat. 5. Bij de vergaderingen van het presidium is de secretaris aanwezig op uitnodiging van de voorzitter. 6. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie (zijnde raadslid) aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt. 7. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het presidium uit zijn midden een vervangend voorzitter aan. 8. Het presidium vergadert in beslotenheid met elkaar. 9. Van de presidiumvergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende presidiumvergadering vastgesteld. Na vaststelling wordt het verslag openbaar gemaakt.

Op een verslag is verder artikel 14 lid 5 van toepassing. wordt gewijzigd in: Artikel 3c Het presidium 1. Het presidium bestaat uit: de voorzitter en de fractievoorzitters. 2. Het presidium is belast met de werkwijze van de raad en raadscommissies en het toezicht op de griffier en griffie. 3. Het presidium vergadert volgens een door hem vast te stellen schema en op oproep van de voorzitter. 4. Bij de vergaderingen van het presidium is de griffier aanwezig, tenzij het om een bespreking over zijn persoon gaat. 5. Bij de vergaderingen van het presidium is de secretaris aanwezig op uitnodiging van de voorzitter. 6. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie (zijnde raadslid) aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt. 7. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het presidium uit zijn midden een vervangend voorzitter aan. 8. Het presidium vergadert in openbaarheid echter als er onderwerpen zijn die in beslotenheid dienen te worden besproken kan het presidium besluiten tot een besloten vergadering. De verslaglegging van de griffier beperkt zich dan tot het vastleggen van de conclusies/besluiten.

9. Van de presidiumvergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende presidiumvergadering vastgesteld. Na vaststelling wordt het verslag openbaar gemaakt. Op een verslag is verder artikel 14 lid 5 van toepassing. Toelichting Voor ons ligt een wijziging van ons reglement van orde waarin het voorstel wordt gedaan om het presidium weer in beslotenheid te laten plaatsvinden. Juist in 2018 heeft de raad gekozen om het presidium openbaar te laten plaatsvinden. In het coalitieakkoord hebben we besloten het moet anders en het gaat anders, samen!

Tempo, duidelijkheid en daadkracht dat is waar deze coalitie voor staat. Een gemeente die werkt voor haar inwoners. We willen werken vanuit een open cultuur en zijn duidelijk in wat we doen en waarom. Discussies vinden plaats in het openbaar en niet achter gesloten deuren. Het presidium is een niet politiek gremium, beslotenheid hiervan is wat ons betreft niet nodig. Mochten er zaken zijn die wel besloten dienen te worden besproken voorziet ons reglement hier reeds in door deze zaken te agenderen voor het seniorenconvent. Wij zien derhalve dus geen enkele noodzaak om het presidium weer in beslotenheid te brengen.

Zevenaar, 1 februari 2023 P.A. Vos, VVD T.G.H. Boekhorst, Lokaal Belang P.M.W. Pollmann, D66

Dit amendement is ingetrokken in de vergadering van 1 februari 2023 .