Informatieve raadsbijeenkomst 10-01-2024 Rekenkameronderzoek regeldruk MKB

Informatieformulier

Informatieve raadsbijeenkomst Toelichting Dit formulier biedt informatie aan raads- en commissieleden over het onderwerp dat tijdens de informatiebijeenkomst aan bod komt en het (besluitvormings)proces daaromheen. Ook kan de agendacommissie aan de hand van dit formulier besluiten over de agendering van dit onderwerp. Na de vergadering van de agendacommissie is bekend of de presentatie is geagendeerd. Richtlijnen: Doel:

Vorm:

Openbaar:

Een informatieve bijeenkomst is er voornamelijk op gericht om de raad te informeren over nieuwe ontwikkelingen en de stand van zaken rond complexe dossiers (beeldvorming). Een informatieve bijeenkomst biedt de raad ook de gelegenheid om op een onderwerp door te vragen ter verduidelijking of om met elkaar te “brainstormen”. Presentatie/ inloopavond/ informatiemarkt/ etc. Informatieve bijeenkomsten zijn in principe openbaar. Dat betekent dat naast raads- en commissieleden ook inwoners en andere geïnteresseerden de bijeenkomst kunnen bijwonen (enkel als toehoorder). Presentaties worden na bijeenkomsten in het raadsinformatiesysteem geplaatst en zijn dan openbaar en online benaderbaar.

Onderwerp:

Raadsbijeenkomst Rekenkameronderzoek naar de regeldruk middenen kleinbedrijf (MKB) Zevenaar

Portefeuillehouder:

Wethouder A.M. Boone

Afdeling:

Anders, Rekenkamer Zevenaar en onderzoeksbureau PBLQ

Datum van indienen:

maandag 30 oktober 2023

Datum bijeenkomst:

woensdag 10 januari 2024

Locatie bijeenkomst:

X Gemeentehuis ☐ anders, namelijk < zelf invullen >

Benodigde tijd:

☐ 1 uur X 2 uur ☐ anders, namelijk < zelf invullen >

Toelichting bij het onderwerp Aanleiding De Rekenkamer is een onderzoek gestart naar de doeltreffendheid van regelgeving voor MKBondernemers en de ervaren regeldruk. Het verminderen van regeldruk voor het MKB is al langer een prioriteit van de gemeente. De ambitie staat benoemd in de collegeprogramma’s van 2018 en 2022. De Rekenkamer vraagt zich af welke activiteiten hiertoe zijn ondernomen en wat dit heeft

Gemeente Zevenaar

Pagina 2 van 2

opgeleverd. De Rekenkamer laat zich in het onderzoek bijstaan door onderzoeksbureau PBLQ die ook de informatieve raadsbijeenkomst zal begeleiden. Stand van zaken Het onderzoek is in september 2023 gestart. De belangrijkste onderzoeksactiviteiten vinden plaats in oktober, november en december. Tijdens de informatieve raadsbijeenkomst zal de laatste stand van zaken worden toegelicht. Hoe nu verder Het rekenkameronderzoek resulteert in een onderzoeksrapportage naar de doeltreffendheid van regelgeving voor MKB-ondernemers in Zevenaar. Naar verwachting wordt het eindrapport in het eerste of tweede kwartaal van 2024 aan de gemeenteraad aangeboden. Wat willen we bereiken Tijdens de bijeenkomst staan we stil bij de betrokkenheid van raadsleden op dit onderwerp vanuit hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. In die hoedanigheid informeren we hoe raadsleden tegen regelgeving voor het MKB aankijken, welke prioriteiten de gemeente in de dienstverlening met ondernemers zou moeten stellen en hoe ze over de huidige beleidsinspanningen worden geïnformeerd. We zijn benieuwd welke casussen raadsleden zelf vanuit ondernemers kennen die met de gemeente te maken krijgen. Op deze manier vragen we in de volle breedte naar opvattingen en ideeën van raadsleden bij dit onderwerp.

Hoe ziet de informatieve bijeenkomst eruit Voor de bijeenkomst maken we gebruik van de opgedane inzichten en bevindingen tijdens het onderzoek. Het eerste gedeelte zal wordt gevuld door een toelichting van het onderzoeksbureau bij de stand van zaken in het onderzoek. Daarna gaan we met raadsleden in gesprek over regeldruk en de rol die de raad daarbij speelt. Hierbij gebruiken we meestal een casus of stellingen. De definitieve opzet voor de bijeenkomst wordt later bepaald. Is er een relatie met eerdere besluitvorming? Bijvoorbeeld B&W-besluiten, raadsbesluiten, aangenomen moties en/of toezeggingen? Zo ja: Planning en vervolg Na de bijeenkomst ziet de planning/ het proces er als volgt uit: bijvoorbeeld: - 31 Januari: informatieve bijeenkomst - Q2: besluitvorming college van burgemeesters en wethouders - Q3: Commissie Ruimte - Q3: Raadsvergadering … Bijlagen en overige relevante informatie bijvoorbeeld: Bijlage 1. < documentnummer > < onderwerp > < URL/ link naar een webpagina > …

Heeft u vragen over deze bijeenkomst? Neem dan contact op met de griffie via griffie@zevenaar.nl