Concept besluitenlijst Commissie Middelen 2022 24_juni en 1 juli 2021.docx

Concept besluitenlijst Commissie Middelen 24 juni/1 juli 2021 Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

24 juni en 1 juli 2021 19:30 - 22:00 Digitaal A.H.M. Albers B. van Bindsbergen, M. Bloemberg, T.G.H. Boekhorst, J.J. du Croix, W.J.M. van Dinther, F.H.F. Jansen, B.M. Kagei, H.L.M. Meijer, C.H.M. van Merwijk, P.J.M. Putman, L. van der Velden

Afwezigen

24 juni 2021: 1 juli 2021: de heren Van Merwijk, du Croix, Putman en Bindsbergen (deze wordt vervangen door dhr. Pollmann)

College

1

B. Elfrink, C. Koers, N. van Dellen, H. Winters en L. van Riswijk

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Vaststellen agenda: Aangezien er een inspreker is voor agendapunt 12 wordt de commissie voorgesteld de behandeling van de agendapunten 3 en 4 nu direct na de opening te behandelen en dan de inspraak en de behandeling van agendapunten 9, 10 en 12. Agendapunten 9 en 10 zijn gerelateerd aan agendapunt 12. De commissie stemt met dit voorstel in en de agenda wordt verder ongewijzigd vastgesteld.

2

Inspraak Er heeft zich 1 inspreker gemeld: - de heer R. (Ramon) Barends van Kennisnetwerk Arnhem Nijmegen inzake agendapunt 12:Zienswijze op concept-regionale agenda 2022 (incl. actualisatie 2021), begroting 2022 Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen en bestuursakkoord Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen, The Economic Board en provincie Gelderland. Tekst inspraak: ook na herhaalde verzoeken heeft de inspreker deze niet opgestuurd. Na afloop van de inspraak zijn er verschillende vragen aan de inspreker gesteld en door inspreker beantwoord.

3

Vaststellen besluitenlijst 20 mei 2021 Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

4

Vaststellen planningslijst en lijst toezeggingen en moties Deze lijsten worden ongewijzigd vastgesteld.

5

Z/21/387787 Jaarstukken 2020 Namens het college zijn de gestelde vragen beantwoord door: Pagina 1

Wethouder Van Dellen: - Aflossing van de leningen: deze vraag is een vervolg op de technische vragen die al gesteld waren en beantwoord zijn. Ook deze vraag zal schriftelijk beantwoord worden. - Alleen maar incidentele afwijkingen, toeval ja/nee: dit is inderdaad toeval. Uitgangspunt is dat in het komende jaar de uitgaven weer op het niveau liggen van de begroting. - PDCA cyclus: is door het thuiswerken bemoeilijkt. Als de kantoorbezetting weer hoger wordt, zal dit ook zeker weer opgepakt worden en passende prioriteit krijgen. - Adviezen accountant: worden door het college zeker opgepakt en de interne controle is daar ook op gericht. Informatie hierover gaat regelmatig naar de auditcommissie. - Bedragen onder de €25.000: dit betreft veelal betalingen persoonsgebonden budget. Het aantal aanbieders hiervan is sterk toegenomen. Aan de inkooporganisatie zal worden verzocht het aantal aanbieders te beperken. Dit punt is ook besproken met de auditcommissie. Wethouder Elfrink: AED’s: streven is binnen 6 minuten hulp waar je ook bent in de gemeente. Dit wordt opgepakt door de VGGM. Er zijn veel niet-geregistreerde AED’s binnen de gemeente. Gestreefd zal worden deze allen te registreren en de houders te bewegen om deze buiten te plaatsen zodat zij voor iedereen beschikbaar zijn. Over dit onderwerp zal op zeer korte termijn een RIB* aan de raad worden gezonden.

(* zie RIB 2021-052) Burgemeester Van Riswijk: - Brandveiligheidscontrole: panden waarin arbeidsmigranten gehuisvest zijn worden door de gemeente gecontroleerd. - Gemeentelijke website: deze is echt aan vernieuwing toe en er is een groep die hierover meedenkt en adviseert. Conclusie: bespreekpunt op de agenda van de raad van 7 juli. 6

Z/21/387254 Kadernota 2022-2025 Namens het college worden de gestelde vragen beantwoord door: Wethouder Van Dellen: - Dekking van eventuele tekorten in de komende jaren: hiervoor is gelet op de uitkomsten van de mei-circulaire geen noodzaak. 2022 begroting structureel sluitend. - Herijking gemeentefonds per 1-1-2023: in juli uitkomsten van de aanvullende berekeningen bekend. Toezegging: Hierover zal de raad met een RIB geïnformeerd worden. - Opschalingskorting: is nog niet helemaal helder. - Aanvullende middelen jeugdhulp: ook de provincie zoekt hierover naar duidelijkheid structureel of niet. Ook daar komt in juli meer informatie over. Toezegging: Zodra deze ontvangen is zal de raad met een RIB geïnformeerd worden. - Toezicht vanuit de provincie: zowel op ambtelijk als op bestuurlijk niveau. Provincie geeft aan dat voortaan alleen het ambtelijk niveau noodzakelijk is. Er is voldoende vertrouwen in de aanpak van het bestuur. - Acres: de rijksoverheid kan hier zomaar van afwijken.

Burgemeester Van Riswijk - Personeelsbestand: arbeidsmarkt in het geheel erg krap en als gevolg van de leeftijdsopbouw van het personeel is er verhoogde uitstroom. Pagina 2

- Extra middelen voor juridische ondersteuning: dit is inderdaad symptoombestrijding. Er wordt al geruime tijd hard gewerkt om aan de voorkant stappen te zetten, zodat er minder klachten of bezwaarschriften etc. krijgen. Helaas ontvangt de gemeente vaak omvangrijke Wob-verzoeken. Conclusie: bespreekpunt op de agenda van de raad van 7 juli 7

Z/20/365174 Uitvoering geven aan amendement 9 behorende bij het Herstelplan sociaaleconomische injectie Zevenaar Er wordt gediscussieerd over de inzet van de gelden voor het parkeren. Er zijn verder geen vragen gesteld. Conclusie: bespreekpunt op de agenda van de raad van 7 juli De voorzitter schorst de vergadering tot donderdag 1 juli 19.30u. Voorzetting 1 juli 19:30 u. De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. De vergadering wordt voortgezet met agendapunt 8.

8

Z/20/376293 Uitvoeringsrapportage grondexploitaties 2020 Namens het college worden de gestelde vragen beantwoord door wethouder Van Dellen: - Verliesgevende grexen zijn in het woningbouwgedeelte, er is winst op de bedrijventerreinen. Conclusie: hamerstuk op de agenda van de raadsvergadering op 7 juli

9

Z/21/388475 Wijziging gemeenschappelijke regeling Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen Over dit voorstel is niet gediscussieerd en zijn geen vragen gesteld. Conclusie: hamerstuk op de agenda van de raadsvergadering op 7 juli

10

Z/21/389366 Jaarrekening 2020 tevens liquidatierekening Gemeenschappelijk Orgaan Arnhem Nijmegen met inbegrip van jaarverslag/rekening 2020 van The Economic Board Portefeuillehouder: Lucien van Riswijk Namens het college heeft de portefeuillehouder de vraag van de heer van Bindsbergen beantwoord: Vorig jaar is het positieve saldo wel bij de Economic Board gebleven. Door interventie van de portefeuillehouder is er minder gereserveerd dit jaar dan het bedrag dat in eerste instantie was voorgesteld. Conclusie: hamerstuk op de agenda van de raadsvergadering van 7 juli.

11

Z/21/389785 Zienswijze SALD jaarstukken 2020 en MJB 2022-2025 Portefeuillehouder: Lucien van Riswijk Namens het college worden de vragen door de portefeuillehouder beantwoord:

Pagina 3

- De bezuinigingsmaatregel is op alle gemeenschappelijke regelingen gelegd. De mogelijkheden om te bezuinigen bij SALD zijn onderzocht en een reële mogelijkheid hiervoor is er niet. - Besluit e-depot: een eerste presentatie is geweest. Zag er veel belovend uit. Besluit zal niet in juli worden genomen. Besluit zal zeker zorgvuldig worden genomen. Overgaan naar een e-depot is een forse operatie. - Gebruikte meters worden nu ook al toegerekend aan de gemeente die deze gebruikt Conclusie: hamerstuk op de agenda van de raadsvergadering van 7 juli. 12

Z/21/389841 Zienswijze op concept-regionale agenda 2022 (incl. actualisatie 2021), begroting 2022 Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen en bestuursakkoord Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen, The Economic Board en provincie Gelderland Portefeuillehouder: Lucien van Riswijk Namens het college heeft de portefeuillehouder de gestelde vragen beantwoord: - Binnen de nieuwe regio wordt soms nog gezocht naar de beste werkwijze. Daar waar gevraagd wordt om helderheid is dit soms het gevolg van deze zoektocht. De portefeuillehouder zal deze punten zeker in het komende bestuurdersoverleg ter sprake brengen. - Dit moet echt gezien worden als een concept-agenda. Er zal in de komende maanden zeker gewerkt worden aan de verdere concretisering van deze punten aan de hand van de zienswijzen die door de raden worden ingediend. Deze concretisering is zeker nodig voor het indienen van subsidieaanvragen. - Bestaande budgetten: ja het is grotendeels met de bestaande budgetten alleen in Zevenaar zijn dit vaak incidentele budgetten geweest. Er wordt nu aan alle raden voor één jaar geld gevraagd. Daarna zal er om structurele financiering gevraagd worden. - Uitgangspunt: het is niet zo dat als een aantal gemeenten niet mee gaan doen met de uitvoering van een agendapunt de andere gemeenten meer gaan betalen. Bijna alle gemeenten hebben ingetekend voor alle opgaven.

Als dit niet zo is zal er eerst gekeken worden of er met de bijdragen van de deelnemende gemeenten toch uitvoering aan dit punt gegeven kan worden; mogelijk dan in een beperkte opzet of wordt bezien of er elders een bijdrage verkregen kan worden, bijvoorbeeld bij de provincie. - Standpunt provincie: de provincie heeft aangegeven duurzaam te willen samenwerken. Bestuursakkoord is voor 10 jaar afgesloten, hiermee geeft de provincie aan dat dit niet afhankelijk is van het zittende college. De investeringsagenda is dynamisch. Dus als nu opgaven voor een jaar worden vastgesteld dan wordt er ook aan de provincie slechts voor een jaar geld gevraagd. - Verstedelijkingsstrategie: dit is een meertrapsraket waarbij de doelstelling was van de vorige bijeenkomst zuiver kennis/informatieoverdracht was. Conclusie: na het iets scherper stellen van de zienswijze wordt dit onderwerp een hamerstuk op de agenda van de raad van 7 juli.

13

Stand van zaken COVID-19 Burgemeester Van Riswijk deelt zijn vreugde over het lage aantal besmettingen en het feit dat er langzaam maar zeker meer mogelijk is. Ook dit jaar zal er weer kermis in Zevenaar zijn; wel wordt ook dit jaar de eindtijd hiervan verlaagd. Nagegaan zal worden of ook de schutterij gratis gebruik kan maken van controle via de QR-code.

14

Punten van orde commissie

Pagina 4

De leden van de commissie kunnen agendaverzoeken aan de commissie voorleggen. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 15

Mededelingen portefeuillehouders Gelegenheid voor de portefeuillehouders om korte actuele en urgente mededelingen te doen. Wethouder Van Dellen: Recent is bekend geworden dat de rechtmatigheids-verantwoording door het college minimaal 1 jaar is uitgesteld.

16

Rondvraag De leden van de commissie kunnen vragen stellen aan de portefeuillehouders. De fractie van het CDA heeft van tevoren vragen ingediend over een straatrace en het optreden van de politie. De vragen zullen ter vergadering door de portefeuillehouder beantwoord worden. Burgemeester Van Riswijk: Een straatrace is op iedere straat, dus ook op de Babberichseweg, onwenselijk. Rond 20:40 zijn er vier meldingen hierover ontvangen. Bij aankomst van de politie, 21:15 u, hadden de deelnemers zich verplaatst naar het parkeerterrein op het voormalige BATterrein. De politie heeft hen verzocht dit terrein te verlaten. De daar aanwezigen hebben zich verplaatst naar het MAKRO-terrein in Duiven. Daar zijn zij door de politie nogmaals uiteen gedreven. Bekeuren van de deelnemers aan de straatrace was helaas niet mogelijk, omdat de politie niet het racen heeft kunnen waarnemen. Ze stonden op dat moment “rustig” op het parkeerterrein.

17

Sluiting De voorzitter sluit op 1 juli de vergadering om 20:12 u. Zevenaar, Namens de Agendacommissie, Roelien Heemsbergen, commissiegriffier

Pagina 5