Concept besluitenlijst_Commissie_Middelen_13_oktober_2022

Agenda Commissie Middelen 13 oktober 2022 Tijd

19:30 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

J. Hugen

Aanwezigen

Dhr. T.G.H. Boekhorst (Lokaal Belang), dhr. I. Ilhan (Lokaal Belang), dhr. B. van Bindsbergen (D66), dhr. B.A. Metz (PvdA), dhr. E.G.B.M. Buil (WijZZ), dhr. J.J. du Croix (WijZZ), mevr. L. van der Velden (SP), dhr. M.H.A.G., Witjes (ONS Zevenaar), dhr. H.L.M. Meijer (Sociaal Zevenaar), dhr. K. Godschalk (GroenLinks), dhr. G.A. Stokman (VVD), dhr. W.J.M. van Dinther (CDA), Dhr. F.H.F. Jansen (CDA), dhr. L.J.E.M. Van Riswijk (burgemeester), dhr. A.M. Boone (wethouder), mevr. I.M. van Dijk (griffier)

Afwezigen

Dhr. M. Bloemberg (VVD)n en dhr. N. van Dellen (WijZZ)

1

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Dhr. M. Bloemberg van de VVD ia afwezig en dhr. N. van Dellen wordt vervangen door dhr. J.J. du Croix namens de fractie WijZZ. Gevoegd behandelen en 2 woordvoerders

2 +3

Z/22/419206 Meerjarenbegroting 2023-2026 De raad wordt voorgesteld de Meerjarenbegroting 2023 – 2026 vast te stellen overeenkomstig het aangeboden ontwerp. Portefeuillehouder: college Boekhorst: ➢ Besluitvorming collegeprogramma voorafgaand aan begroting ?! Bestuur & Ondersteuning: nieuw dienstverleningsbeleid opgesteld. Burgerpeiling voor opstellen plan: evaluatie huidig beleid? Gemeentelijke website voldoet nog niet aan huidige eisen. Nadrukkelijk aandacht voor toegankelijkheid. Verbeteren van bedrijfsvoering: 10 activiteiten, waarvan 5 welke voor einde collegeperiode vervult moeten zijn. Huidige stand van zaken omtrent samenwerking Liemers. Pagina 1

Woo: jaarlijks moet aandacht besteed worden bij jaarrekening. Wat is de strategie? Delen met raad? Veiligheid: pilot jeugdboa’s. Kan aangegeven worden of de boa’s ingezet worden per 01/01. Vraag omdat er slechts middelen voor 2023 zijn, dus tussentijdse evaluatie want dan kan nog een structureel bedrag voor jeugdboa worden opgenomen. Economie: Raadhuisplein. Vindplaats historische resten. Vernemen graag of in def ontwerp, of de opgravingen zichtbaar zullen blijven? En mogelijk opnemen in Kunstroute als het daadwerkelijk Plekse Poort is. 7Poort: planuitvoering opnemen dat er geen ruimte opgenomen wordt voor de noordtak van de noordtak van de Betuwelijn. Weerstandsvermogen: ratio van 7.7. Kan betekenen dat er niet genoeg geïnvesteerd wordt in de organisatie. Financiële kengetallen zeer overzichtelijk. Bedrijfsvoering: formatie bestaat uit 334 fte. 29 fte komt erbij op basis van begroting. Personeelsgroei niet gerealiseerd worden: welke plannen komen er dan in gevaar? Bindsbergen: Raadsagenda zijn niet gebudgetteerd. Dus als we daar iets mee willen, moet de raad middelen vinden. Spaarpot: zit heel veel geld in. 34 miljoen + 5 miljoen reservering risico’s. Wij willen een deel terug laten vloeien naar gemeenschap. Leges verlagen. Hoe kan ik uitleggen dat we die 34 miljoen echt nodig hebben. MOTIE deel geld teruggaan naar burgers. Hoeveel moet je sparen.

Personeel vinden: grootste uitdaging voor komende jaren. Aanzienlijke uitbreiding, maar hoe realiseren. Bedrag voor groei naar een aantrekkelijke werkgever zijn. Organisatieontwikkeling en risico-ontwikkeling maar we missen een onderbouwing/plan. D66 mist: doelstellingen en hoe kunnen we dit als raad in de gaten houden(KPI’s). Moet bij volgende begroting veel duidelijker zijn + wat is de nulmeting, waar staan we? Bestuurscultuur: er is best veel aan gedaan sinds 4 jaar. D66 heeft de indruk dat het beter is geworden. Afgelopen half jaar meer met respect na elkaar. Zwaktebod om steeds te noemen dat we hierin moeten blijven investeren. Participatie: 2x 20.000 euro voor ondersteuning, daarna niet meer. MOTIE: meer geld reserveren en is meer dan alleen Omgevingsgwet. P&C cyclus: 2e VGR valt samen met begroting. Kan die 2e VGR niet afgeschaft worden? Buil (MJB): Externe caseload social domein zouden we ontvangen voor begroting. Stukken zijn nog niet ontvangen. Jammer. Wanneer wel van college verwachten? > morgen of overmorgen bij griffie Pagina 2

WijZZ denkt dat Rijk de uitgaven niet zal realiseren, en dus is er een risico. Houdt het college hier rekening mee? Krapte arbeidsmarkt? Hoeveel fte komen er nu op uit? TV 370 fte Du Croix (collegeprogramma): Zeer beperkt iets over participatie, behalve als het gaat om de Omgevingswet. Hoe blijft de gemeente in gesprek met de kleine kernen. Contact was niet ideaal, maar er was wel contact. Hoe waarborgen of eigenlijk verbeteren? Het moet anders en gaat anders, samen. Toewerken naar raadsakkoord. WijZZ stelt vast, dat er veel beleidslijnen al vaststaan. Dus wat betekent de raadsagenda dan nog? Wanneer mogen wij het vormen van een raadsakkoord vernemen? Metz: Personeelstekort. Participatie, breder dan Omgevingswet Bestuur & Ondersteuning: verbeteren van de communicatie naar burgers toe. Klantgerichter maken van de processen en starten in 2024. Hebben we dat tot nu toe niet gedaan en kan het eerder? Problemen met wegzetten van inwoners en ondernemers als ‘klant’. Verwoording begroting, pagina 148: vermakelijkheden contributies kan worden afgeschaft als er een andere optie wordt gevonden. Vraag inloopavond. Werd weinig concreet. Bang dat er geen andere optie gevonden gaat worden. Als er niets concreets gevonden wordt, wordt de vermakelijkheidsretributie dan alsnog afgeschaft? Witjes: Recreatie: publiekstoegankelijk houden van recreatiegebieden.

Denken we dan ook aan de kosten die daarbij horen, bijv. parkeren. Peiling onder inwoners per 3 jaar. Kan dat niet sneller? Deelname GMR Anrhem Nijmegen. Wat levert dit ons op? ICT/RID inkoopbeleid: Personeelsplanning. Interne competenties van de organisatie? Creatieve ideeën bij doorontwikkeling. Veiligheid: jeugdboa’s. Uitbreiding in het veld, maar hoe kijken de inwoners naar boa’s. Draagt dit bij een beter gevoel van veiligheid? Bezuiniging Kunstwerk!: is dit wel een goede bezuiniging. Meijer: Organisatie 0.3.1: rolzuiverheid en verantwoorden. Reflecteren moet vast onderdeel zijn van ons functioneren. Raad wordt meer op afstand gezet. Er ligt vaak geen goede onderlinge discussie onder. Onderdeel 3: samen met de raad in het kader van participatie. Alleen gefocust op coalitie en niet samen met oppositie. Pagina 3

Datahuishouding: experimenteren met data is gevaarlijk. Is dat de juiste weg of wat wordt hiermee bedoeld? Personeel: vergrijzing. Wat hebben we de afgelopen 4 jaar gedaan om hier iets aan te doen? Verbouw nieuwbouw gemeentehuis: 1 miljoen nodig. Waar zit dit geld in? TV Godschalk: Vraag D66 van terugvloeien overschat en tot hoeveel. Benadrukken verschil structureel geld vs incidenteel geld Personeelsbeleid net als D66: grip op waar geld heen gaat en hoe kunnen wij als raad sturen? Van Dinther (MJB): Blz 29 budget juridisch advies: verhogen 60.000-120.000 euro voor ondersteuning raadsenqeute: wat wordt daarmee bedoeld? Technische vragen over opbouw OZB TV Blf 42-50: technische vraag over opbouw Rekenkamer: kosten voor huidige rekenkamercommissie niet terugvinden in begroting. Hoe gaan we dat vanaf 2023 doen, kosten gaan omhoog. Personeel: inhuur beperken tot incidentele projecten Energie: mensen helpen met stijgende kosten. Gemeente moet iets gaan doen. Jansen (collegeprogramma): Allerlei onderwerpen die tot raadsagenda behoren, maar veel beleidslijnen zijn toch al ingevuld. Hoe verhoudt zich dat met voornemen ‘samen’? Veel ambities op bestuur en ondersteuning (personeel): hoge kosten 100% duurzame energie is verschoven met 10 jaar. Hoe zit dit? Van Riswijk:

➢ Toezegging: halverwege 2023 een evaluatie voor jeugdboa’s ➢ Toezegging: KPI’s ontwikkelingen over de manier waarop we omgaan met ons personeelsbeleid. Inzicht geven in huidige stand van zaken (hoeveel vacatures etc) ➢ Toezegging vraag dhr. Buil mbt caseload vraag tijdens de VGR: morgen of overmorgen naar griffie. Pagina 4

Boone: • Tav de 2e VGR: bespreken in auditcommissie

➢ Technische vragen beantwoorden

Du Croix: Hoe wil college omgaan met participatie om in gesprek te blijven met inwoners? Boekhorst: Uitvoering woo 3

Z/22/431326 Collegeprogramma 2022-2026 De raad wordt voorgesteld het collegeprogramma 2022-2026 als uitwerking van het coalitieakkoord “Het moet anders en het gaat anders, samen!” vast te stellen. Portefeuillehouder: college

4

Rondvraag Boekhorst: Pieterpad in Speijk. Gesprekken hebben niet tot oplossing geleidt en Pieterpad gaat om Speijk heen. Boone: brief 2 maanden geleden en direct contact gepozcht. Gevraagd of nog iets konden ombuigen. Pieterpad mn op veiligheid. Dorp wil graag economissche effecten behouden. Deur zit nog niet helemaal dicht. Naar nog geen vaaste voet aan de grond, maar blijven aan gesprek. Boekhorst: Voorjaar route aanpassen. Komt er voor het voorjaar een oplossing? Boone: voorlopig geen andere oplossing.

5

Sluiting

Pagina 5

Zevenaar, 13 oktober 2022 Namens de Agendacommissie, Inge van Dijk, commissiegriffier

Pagina 6