Brief van Auditcommissie over de vergadering van 27 november 2025

Raad van de gemeente Zevenaar

datum zaaknummer onderwerp

10 december 2025 Z/25/504444/UIT/25/1279009 Terugkoppeling uit de vergadering van de Auditcommissie van 27 november 2025

Geachte raadsleden, De Auditcommissie heeft op 27 november 2025 vergaderd. Met deze brief informeer ik u over de besproken onderwerpen en de acties die hieruit zijn voortgekomen. Managementletter 2025 De accountant heeft in de vergadering van de Auditcommissie een toelichting gegeven op de managementletter 2025. Het algemene beeld dat uit de managementletter 2025 naar voren komt is dat er geen significante tekortkomingen zijn ten aanzien van de interne beheersing. Verbeterpunten liggen in het beschrijven van processen, interne controles en beheersmaatregelen. Het college heeft kennisgenomen van de inhoud en gereageerd op de bevindingen van de accountant. Om de leesbaarheid te verbeteren en inzichtelijk te maken in welke context de managementletter moet worden gelezen, heeft de Auditcommissie de accountant gevraagd een korte duiding bij de managementletter te voegen. Zowel de managementletter 2025 met deze extra duiding, als de reactie van het college, zijn aan de lijst met ingekomen stukken toegevoegd. Advies: de Auditcommissie adviseert de raad kennis te nemen van de managementletter 2025 en de reactie hierop van het college. Besluitvormingsmoment belastingverordeningen De gemeente Zevenaar stelt de belastingverordeningen in december vast, maar er zijn ook gemeenten die dat gelijktijdig met de begroting doen.

De commissie heeft gesproken over de voor- en nadelen van het eerder behandelen van de belastingverordeningen. Vroegere besluitvorming brengt risico’s mee door het ontbreken van definitieve gegevens. Hiervoor is de gemeente soms afhankelijk van externe partners, zoals het Rijk. Zonder definitieve gegevens zou moeten worden gewerkt met schattingen, waardoor tarieven later lager of hoger kunnen uitvallen dan nodig en gewenst is. Advies: De commissie herkent de wens om besluitvorming te vervroegen, maar spreekt zich in meerderheid uit voor behoud van de huidige werkwijze (vaststelling in december). De heer Stokman neemt een minderheidsstandpunt in en acht gelijktijdige behandeling met de begroting wenselijk.

Evaluatie Auditcommissie – Raadsperiode 2022-2026 Ten slotte heeft de Auditcommissie haar functioneren en werkwijze in de raadsperiode 2022-2026 geëvalueerd. Doel van de evaluatie is om te bepalen wat goed gaat en welke verbeterpunten er zijn voor de volgende raadsperiode. Belangrijke aandachtspunten uit de evaluatie zijn: -

Het versterken van de adviserende rol richting de raad, waarbij de commissie de apolitieke werkwijze van de afgelopen jaren wil behouden. De introductie van de adviesbrief aan de raad wordt gezien als een goed voorbeeld van deze ontwikkeling. Het belang van een evenwichtige vertegenwoordiging van fracties in de commissie. Met het oog op de komende gemeenteraadsverkiezingen zou er extra aandacht moeten worden besteedt aan het vergroten van de kennis over de planning- en control cyclus. Het aanbestedingsproces van de accountant. De verordeningen die hierop betrekking hebben moeten worden geactualiseerd.

De griffie bereidt samen met de ambtelijke organisatie een concept-raadsvoorstel voor een wijziging van de verordeningen voor. Deze worden in februari 2026 in de Auditcommissie besproken. Met vriendelijke groet, Namens de Auditcommissie, Secretaris Chiel Claassen

zaaknummer Z/25/504444

Voorzitter Pascal de Winkel

pagina 2 van 2