Bijlage bij uitvoeringsovereenkomst - BIZ-plan centrum Zevenaar

- Structureel: door het op elkaar afstemmen van de centrum programma’s op de gemeentelijke programma’s kan er gezamenlijk worden getrokken. Bij een aantal thema’s is dat zeker het geval waardoor gemeente mee-investeert. Wij hebben gerekend met een (indicatief) tussen EUR 30k en EUR 40k per jaar. Partijen zien hiervoor op voorhand voldoende mogelijkheden. C. Subsidies: Incidenteel: per thema zal door het Centrum Management Zevenaar (CMZ) onderzocht moeten worden of er externe subsidies te verkrijgen zijn. Wij hebben hier vooralsnog niet mee gerekend, maar zal wel als aandachtspunt worden meegenomen. Dekking van de uitgaven door de inkomsten Op basis van deze meerjarenbegroting hebben wij voor alle jaren een dekking van de kosten en is er een klein reserve ingebouwd om eventuele onverwachte uitgaven te kunnen dekken.

34

Evenredigheid investeringen en bijdragen eigenaren en gebruikers Hoewel vanuit de ondernemers en de vastgoedeigenaren dezelfde ambitie en doelstellingen worden nagestreefd met Centrum Management Zevenaar (CMZ) zijn er wel enige accentverschillen in de mate waarin beide groepen belang hebben in het investeren op verschillende thema’s. Zo leggen ondernemers meer accent op het thema identiteit en profilering (o.a. activiteiten, evenement en on- oEline profilering) en het eigenaren op bereikbaarheid, parkeren en het transformeren. Wij mogen daarmee dus veronderstellen dat de investeringen verschillend zijn. In de meerjarenbegroting is daarom een indicatie voor deze % verdeling tussen (vastgoed)eigenaren en ondernemers aangegeven (zie de laatste kolom van het overzicht).

35

Funding via

V 13-09

CENTRUM ZEVENAAR BIJ COMBI BIZ EN GEMEENTE PARTICIPATIE

(wie betaalt mee aan wat?)

Budget

Ondernemers

(Vastgoed)eigenaren

2024

2025

2026

2027

2028

2029

Reclamebelasting

BIZ bijdrage

50.000 57.600 3.500 -

10.000 50.000 3.500 7.500

10.000 50.000 3.500 7.500

10.000 50.000 3.500 7.500

10.000 50.000 3.500 7.500

10.000 50.000 3.500 7.500

50%

50%

50%

50%

50%

50%

50%

50%

50%

50%

48.000 40.500

10.000 45.000 20.000

45.000 20.000

45.000 20.000

45.000 20.000

45.000 20.000

50%

50%

75%

25%

75%

25%

32.500 -

15.000 15.000 -

15.000 10.000 -

15.000 10.000 -

15.000 10.000 -

15.000 10.000 -

50%

50%

50%

50%

100%

0%

-

10.000 10.000 -

10.000 10.000 -

10.000 -

10.000 -

10.000 -

50%

50%

50%

50%

25%

75%

50%

50%

49.000 -

25.000 15.000 10.000

25.000 15.000 10.000

75%

25.000 20.000 10.000

25.000 15.000 10.000

25%

35.000 20.000

4.000

9.000

9.000

9.000

9.000

281.100

255.000

245.000

230.000

230.000

230.000

96.400 20.000 29.000 87.600

95.000 95.000 30.000

95.000 95.000 30.000

35.000

25.000

95.000 95.000 40.000 * -

95.000 95.000 40.000 * -

95.000 95.000 40.000 * -

Totaal inkomsten

233.000

255.000

245.000

230.000

230.000

230.000

Tekort/ over

(48.100)

-

-

-

-

Thema Onderwerp 1 Samenwerking en organisatie a b c d e

Basis centrumorganisatie Inzet centrummanager Inzet accountmanager/Bedrijvencontactpersoon Interne communicatie (chainels) Perceptiekosten

\

2 Identiteit & profilering a Totaal marketingplan b Activiteiten en evenementen jaarprogramma c On- en offline profilering (beheer socials/ campagnes)

3 Ontmoetings- en verblijfskwaliteit a Aankleding centrum (baskets, verlichting) b Openbaar groen en inrichtingselementen c Uitstallingen en reclamebeleid

4 Bereikbaarheid & parkeren a b c d

Gastvrij parkeren faciliteren Bewegwijzering op aanlooproutes Fietsparkeren verbeteren Handhaving

5 Sturing op koers binnenstad a b c d

Transformatie aanloopstraten Transformatiecoach/acquisiteur Versterken aanbod & tijdelijke invulling leegstand Ondernemerschap ondersteunen

Reserve

Totaal uitgaven 99 Inkomsten a Inkomsten via gebruikers b Inkomsten via eigenaren c Inkomsten via gemeente structureel d Dekking via gemeente incidenteel e Inkomsten via gemeente incidenteel

(*) = indicatief

25%

75%

0%

100%

50%

50%

50%

50%

36

8. Organisatie BIZ centrum Zevenaar 8.1 Looptijd Het SAZ bestuur kiest voor een BIZ-periode van 5 jaar. Dit is de wettelijke maximale looptijd.

8.2 Beheer en uitvoering Stichting Centrum Management Zevenaar (CMZ) wordt de nieuwe stichting die jaarlijks via een subsidieaanvraag aan de gemeente de BIZ-middelen ontvangt en beheert.

8.3 Verantwoordelijkheden bestuur Het bestuur is belast met het opstellen en accorderen van jaarplannen en het zorg dragen voor uitvoering (o.a. via de centrummanager als aanjager). In het bestuur komen vertegenwoordigers van retail, horeca, dienstverlening en eigenaren bij elkaar. Het bestuur zal worden geadviseerd over de nieuwe plannen en de die ambities die er onder bijdrageplichtigen leven. Dit kan bijvoorbeeld via reguliere vergaderingen of netwerkbijeenkomsten. De bedoeling is dat concept-plannen binnen de afzonderlijke ‘bloedgroepen’ besproken worden en dat de vertegenwoordigers van die bloedgroepen op basis van die bespreking hun input en uiteindelijk hun fiat geven aan de jaarlijkse uitvoeringsplannen. Daarbij is het belangrijk te vermelden dat circa 50% van de opbrengst van de BIZ ingebracht wordt door de eigenaren en 50% via de gebruikers (ondernemers). Zowel eigenaren als gebruikers moeten er op kunnen vertrouwen dat er met hun inbreng ook daadwerkelijk activiteiten uitgevoerd worden die het eigen belang dienen.

8.4 Subsidie, rekening en verantwoording Nadat het meerjarenprogramma is vastgesteld wordt er door het bestuur van het Centrum Management Zevenaar (CMZ) jaarlijks jaarplan en bijbehorende begroting opgesteld. Dit geeft themagewijs een overzicht van de concrete stappen die gezet en acties die ondernomen gaan worden en sluiten aan op het meerjarenplan. Wanneer het jaarplan door het stichtingsbestuur is geaccordeerd wordt dit als bijlage aan een subsidieaanvraag naar de gemeente gestuurd. De gemeente zal in principe de subsidie toekennen en een voorschot van de BIZ-middelen uitkeren aan het begin van een boekjaar, omdat het precieze bedrag dat geïnd wordt aan het begin van het jaar nog onbekend is. Een tweede bevoorschotting vindt plaats in het najaar. Na afloop van een boekjaar levert Centrum Management Zevenaar (CMZ) een subsidieverantwoording aan de gemeente, met een overzicht van de met de middelen uitgevoerde activiteiten en een jaarrekening. Op dat moment wordt de subsidie definitief vastgesteld en wordt het eventuele restant van de door de gemeente geïnde BIZmiddelen aan de vereniging uitgekeerd. 37

De precieze uitvoering van deze subsidierelatie ligt vast in de nog nader op te stellen ‘Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Zevenaar’. In deze uitvoeringsovereenkomst wordt ook geregeld hoe de gemeente de BIZ-middelen int, hoe middelen bij Centrum Management Zevenaar (CMZ) terechtkomen en wanneer, in extreme gevallen, de BIZ opgezegd kan worden door één van de partijen. Centrum Management Zevenaar (CMZ) is vanuit de wet op de BIZ verplicht om aan alle partijen die een bijdrage doen aan de BIZ kosteloos begroting/jaarplan en jaarrekening/jaarverslag te verstrekken. Dit zal de Centrum Management Zevenaar (CMZ) doen door deze stukken jaarlijks digitaal te presenteren en op verzoek aan bijdrageplichtigen kosteloos te versturen. Ook zullen de stukken jaarlijks besproken worden binnen ledenvergaderingen of bijeenkomsten.

8.5 Uitvoeringsovereenkomst met gemeente De wijze waarop Stichting Centrum Management Zevenaar (CMZ) en de gemeente Zevenaar zich tot elkaar verhouden inzake de inning, uitkering en besteding van de BIZ ligt vast in een uitvoeringsovereenkomst. Ook deze moet nog nader opgesteld worden.

8.6 Looptijd en beëindiging De BIZ start per 01-01-2025 en heeft een looptijd van vijf jaar. Daarmee eindigt in principe de BIZ automatisch op 31-12-2029. Jaarlijks zal de werking van de BIZ geëvalueerd worden; in het vijfde jaar vindt een definitieve evaluatie plaats, die ook als basis kan dienen voor de keuze van deelnemers om wel of niet door te willen gaan met de BIZ.

38