Bijlage 7. 1293797 - Dashboard verbonden partij GR SALD

Dashboard verbonden partij

Naam: Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) Samenwerkingsvorm: Gemeenschappelijke regeling met verplichte deelname

Samenwerkingspartners: Gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar.

Aard van de samenwerking: Het SALD is samenwerking op het gebied van archiefbeheer en –toezicht.

Belangrijk voor wie: - college

Aandeel Zevenaar: Verdeelsleutel a.d.h.v. aantal inwoners en gewerkte uren en komt uit op ± 49% van de begroting 2027 Bestuurlijke vertegenwoordiging: Arthur Boone Het Bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie bestaat uit vier leden en bestaat uit een vertegenwoordiger van college van elke deelnemer. De secretaris van de gemeente Zevenaar treedt op als secretaris van het Bestuur.

Taken: Het SALD beheert de overgedragen (historische) archieven van de deelnemende partijen, adviseert en houdt toezicht op uitvoering van de wettelijke taken en bereidt aansluiting op de elektronische opslag van de digitale gemeentelijke archieven in het e-depot. Daarnaast is het SALD het centrum voor de Liemerse geschiedenis en historisch erfgoed van onze lokale overheid en bevordert zij publicatie over deze streek. Beoogd resultaat: Te bewaren archieven worden voor beheer na 20 jaar* aan het SALD overgedragen. De nieuwe Archiefwet regelt dat documenten al na tien jaar, in plaats van nu twintig jaar, naar een archiefdienst worden overgebracht, waardoor ze ook eerder openbaar worden gemaakt. Voert het wettelijk toezicht uit op de bij de deelnemende gemeenten in beheer zijnde archieven. Begrote kosten en baten 2026 Begrote kosten minus baten € 520.600, deel Zevenaar € 255.800 Begrote kosten en baten 2027 Begrote kosten minus baten € 520.600, deel Zevenaar € 255.800

Risico’s: - bestuurlijk - financieel

Risicoprofiel: Laag Het werkgebied van het SALD kent een beperkt aantal financiële en beleidsmatige ontwikkelingen.

Dekking begroting Zevenaar: € 263.000

Bijdrage per inwoner 2026: € 5,61 per inwoner

Dekking begroting Zevenaar: € 255.800, aangevraagd in de kadernota 2027.

Bijdrage per inwoner 2027: € 5,61 per inwoner

Zaak- en documentnummer: Z/26/512506/INT/26/1293797

Nieuw beleid: Collectiebeheerssysteem (e-depot) Voor het beschikbaar stellen van de digitale archieven is een collectiebeheerssysteem in gebruik. In het collectiebeheerssysteem worden niet alleen de archiefinventarissen opgenomen maar ook digitale archiefbestanden. Het collectiebeheerssysteem gaat daarmee ook de rol van e-depot gaan vervullen. Nieuwe Archiefwet Voorbereiding op de belangrijkste effecten van de nieuwe Archiefwet, die naar verwachting in 2027 ingaat, met daarbij een korte overbrengingstermijn (van 20 jaar naar 10 jaar).

Kostenstijging/verlaging De bijdrage aan het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) voor Zevenaar is t.o.v. 2026 afgerond € 7.000 lager. In 2027 is er geen inhuur ad € 50.000 begroot en zijn salariskosten archief € 11.000 lager. Andersom zijn studiekosten € 4.000 hoger dan 2026. I.v.m. personele wijziging 2027 zijn de begrote salariskosten overhead € 45.000 hoger dan 2026.

Organisatie SALD Tegen de achtergrond van nieuwe weten regelgeving zoals Archiefwet en daardoor versnelde overbrenging van digitaal gevormde informatiebestanden staat SALD voor de belangrijke opgave om te moderniseren.

Zaak- en documentnummer: Z/26/512506/INT/26/1293797