Bijlage 6. 1255200 - Dashboard verbonden partij SALD 2025

Dashboard verbonden partij

Naam: Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) Samenwerkingsvorm: Gemeenschappelijke regeling met verplichte deelname

Samenwerkingspartners: Gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar.

Aandeel Zevenaar: Verdeelsleutel a.d.h.v. aantal inwoners en gewerkte uren en komt uit op ± 49% van de begroting 2026

Aard van de samenwerking: Het SALD is samenwerking op het gebied van archiefbeheer en –toezicht.

Belangrijk voor wie: - college

Bestuurlijke vertegenwoordiging: Arthur Boone Het Bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie bestaat uit vier leden en bestaat uit een vertegenwoordiger van college van elke deelnemer. De secretaris van de gemeente Zevenaar treedt op als secretaris van het Bestuur.

Taken: Het SALD beheert de overgedragen (historische) archieven van de deelnemende partijen, adviseert en houdt toezicht op uitvoering van de wettelijke taken en bereidt aansluiting op de elektronische opslag van de digitale gemeentelijke archieven in het e-depot. Daarnaast is het SALD het centrum voor de Liemerse geschiedenis en historisch erfgoed van onze lokale overheid en bevordert zij publicatie over deze streek. Beoogd resultaat: Te bewaren archieven worden voor beheer na 20 jaar* aan het SALD overgedragen. De nieuwe Archiefwet regelt dat documenten al na tien jaar, in plaats van nu twintig jaar, naar een archiefdienst worden overgebracht, waardoor ze ook eerder openbaar worden gemaakt. Voert het wettelijk toezicht uit op de bij de deelnemende gemeenten in beheer zijnde archieven. Begrote kosten en baten 2025 Begrote kosten minus baten € 522.600, deel Zevenaar € 253.000 Begrote kosten en baten 2026 Begrote kosten minus baten € 536.000, deel Zevenaar € 263.000

Risico’s: - bestuurlijk - financieel

Risicoprofiel: Laag Het werkgebied van het SALD kent een beperkt aantal financiële en beleidsmatige ontwikkelingen.

Dekking begroting Zevenaar: € 253.000

Bijdrage per inwoner 2025: € 5,61 per inwoner

Dekking begroting Zevenaar: € 263.000, aangevraagd in de kadernota

Bijdrage per inwoner 2026: € 5,85 per inwoner

Zaak- en documentnummer: Z/24/470554/INT/24/1208844

2026.

Nieuw beleid: Aansluittraject e-depot Deelname aan het project e-depot voor aansluiting op het e-depot (beheervoorziening voor digitale archieven). Nieuwe Archiefwet Voorbereiding op de belangrijkste effecten van de nieuwe Archiefwet, die naar verwachting in 2026 ingaat, met daarbij een korte overbrengingstermijn (van 20 jaar naar 10 jaar).

Kostenstijging/verlaging De bijdrage aan het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) wordt voor Zevenaar structureel verhoogd met de prijsindex voor een bedrag van € 9.000. Daarnaast ramen we in 2026 eenmalig € 16.000 voor de inhuur van de projectleider E-depot, de digitale archiefbewaarplaats.

Organisatie SALD Tegen de achtergrond van nieuwe weten regelgeving zoals Archiefwet en daardoor versnelde overbrenging van digitaal gevormde informatiebestanden staat SALD voor de belangrijke opgave om te moderniseren.

Zaak- en documentnummer: Z/24/470554/INT/24/1208844