Bijlage 2. Collegevoorstel 1293715 - Zienswijze jaarrekening 2025 en ontwerpbegroting 2027-2030 GR Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)

Collegevoorstel Advies aan Voorstelnummer Onderwerp

burgemeester en wethouders Z/26/512506-ADV/26/1293715 Zienswijze jaarrekening 2025 en ontwerpbegroting 2027-2030 Gemeenschappelijke Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

Beslispunten Wij adviseren u om de gemeenteraad voor te stellen: 1. een positieve zienswijze in te dienen op zowel de jaarrekening 2025 als de ontwerpbegroting 2027-2030 van de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg. 2. de bijgevoegde zienswijzebrief vast te stellen en te verzenden aan het bestuur van SALD. Samenvatting advies (voor toelichting besluitenlijst en website) De gemeente Zevenaar heeft de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030 van het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg beoordeeld. De jaarrekening 2025 sluit zonder financieel resultaat en laat zien dat de werkzaamheden binnen de beschikbare middelen zijn uitgevoerd. De afrekening met de deelnemende gemeenten, waaronder een terugbetaling aan Zevenaar, betreft de gebruikelijke verrekening van voorschotten en geen resultaat van de gemeenschappelijke regeling. De ontwerpbegroting 2027–2030 is structureel sluitend en biedt een stabiele basis voor de uitvoering van de wettelijke archieftaken, inclusief digitalisering en beheer van de e-depotvoorziening. Het college stelt de gemeenteraad voor een positieve zienswijze in te dienen. Openbaarheid van het advies openbaar Motivering n.v.t. Team

Steller

Informatie

Arianne Zwaan

naam/functie (overleg met) Overeenstemming brief/voorstel bijgevoegd financiële dekking portefeuillehouder stand budget

Astrid Peters (financiën); Fabian Tinneveld (communicatie); Marvin van Helden (juridische zaken) Ja Ja n.v.t. A. Boone

Overlegstructuren Overleg ondernemingsgemeenteraad Behandeling in de vergadering van: Gemeenteraadscommissie(s) Cie. Middelen Gemeenteraadsvergadering

d.d. 21 mei 2026 d.d. 27 mei 2026

Inleiding Het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) is een gemeenschappelijke regeling waarin Zevenaar samenwerkt met de gemeenten Doesburg, Duiven en Westervoort voor de uitvoering van wettelijke archieftaken. De gemeenschappelijke regeling SALD heeft de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030 toegezonden aan de deelnemende gemeenten. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om hierover een zienswijze in te dienen. Beoogd effect Met de ontwerpbegroting 2027 van het Streekarchivariaat kan de gemeenteraad van Zevenaar zijn kaderstellende rol goed vervullen. Door het indienen van een zienswijze kan de gemeenteraad zijn mening geven over de jaarrekening 2025 en de begroting 2027. Het bestuur van het SALD weegt deze zienswijzen mee bij de definitieve vaststelling. Argumenten Zie voor de argumenten het bijgevoegde raadsvoorstel, nummer 1293717. Kanttekeningen Zie voor kanttekeningen het bijgevoegde raadsvoorstel, nummer 1293717. Risicobeheer De gemeenschappelijke regeling beschikt niet over een algemene reserve. Eventuele financiële tegenvallers worden verrekend met de deelnemende gemeenten. Dit is een bekend en bewust gekozen uitgangspunt. De voorliggende begroting laat geen verhoogde financiële risico’s zien.

Juridische paragraaf Dit voorstel geeft uitvoering aan artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, waarin is bepaald dat gemeenteraden in de gelegenheid worden gesteld een zienswijze te geven op de begroting van een gemeenschappelijke regeling. Daarnaast volgt dit voorstel artikelen 18 en 19 van de gemeenschappelijke regeling SALD, waarin is vastgelegd dat de deelnemende gemeenten een zienswijze kunnen indienen op de jaarrekening en de ontwerpbegroting. Paragraaf klimaat en duurzaamheid Dit voorstel heeft geen directe gevolgen voor klimaat en duurzaamheid. Communicatie/participatie Na besluitvorming wordt de zienswijze schriftelijk kenbaar gemaakt aan het bestuur van de gemeenschappelijke regeling SALD. Financiën De financiële effecten van de jaarrekening 2025 zijn al verwerkt. De meerjarenbegroting 2027–2030 is structureel sluitend. De gemeentelijke bijdragen worden jaarlijks via de reguliere begrotingscyclus van de gemeente Zevenaar geraamd en vastgesteld.

zaaknummer Z/26/512506

pagina 2 van 3

Planning/verdere procedure Het bestuur van het SALD betrekt de reacties van de deelnemende gemeenten bij de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2025 en de ontwerpbegroting 2027–2030. De stukken worden naar verwachting vastgesteld in de bestuursvergadering SALD van 2 juli 2026. Bijlage(n) 1 1293717 2 1293796 3 1293811 4 1294055 5 1294057 6 1294058 7 1294041 8 1293797

Raadsvoorstel zienswijze jaarrekening 2025 en ontwerpbegroting 2027-2030 SALD Raadsbesluit zienswijze jaarrekening 2025 en ontwerpbegroting 2027-2030 SALD Reactiebrief positieve zienswijze Jaarstukken 2025 SALD Accountantsverslag 2025 SALD Ontwerpmeerjarenbegroting 2027-2030 SALD Aanbiedingsbrief SALD bij financiële stukken voor zienswijze Dashboard Verbonden partij 2026 SALD

zaaknummer Z/26/512506

pagina 3 van 3