Bijlage 1. 1194744 IA-visie en -strategie 2023-2025 Samenwerking RID de Liemers
Tekst van het document
Hoe dan ook zal extra financiële ruimte nodig zijn om de vereiste inhaalslag te kunnen maken en onze ICT-dienstverlening en -organisatie(s) op het (minimaal) vereiste peil te krijgen en te houden. In de laatste ICT-benchmark waaraan wij deelnamen, namelijk die van 2021 over boekjaar 2020, gaven wij 88 euro per inwoner uit aan ICT, terwijl het gemiddelde van vergelijkbare gemeenten destijds lag op 93 euro per inwoner. Sindsdien hebben wij onze uitgaven aan ICT niet wezenlijk verhoogd, terwijl het gemiddelde bij vergelijkbare gemeenten over boekjaar 2022 al op 105 euro per inwoner lag (bron: ICT benchmark gemeenten, jaargang 2023, over boekjaar 2022). Een verschil dus van 17 euro per inwoner. Verwachting (van M&I/Partners) ook op basis van historische cijfers, is dat de ICT-kosten ook de komende jaren alleen maar zullen toenemen. Daarbij moet rekening worden gehouden met een gemiddelde van 110 euro per inwoner in boekjaar 2023 en zo’n 116 euro per inwoner in 2024. Dit betekent dat we structureel nog een flink financieel been hebben bij te trekken alleen al om op het gemiddelde te komen van vergelijkbare gemeenten. We zullen in onze begrotingen dus structureel een flink bedrag moeten ‘bijplussen’ voor ICT. Tegelijkertijd moeten we ook rekening blijven houden met het beperkte absorptievermogen van onze organisatie(s) en met de krappe arbeidsmarkt.
Daarom komen we in Q3 van 2023 met drie verschillende scenario’s. Tot slot Het is goed om aan het einde van deze visie nog te benadrukken dat we dit alles doen om de RID samenwerking robuuster en toekomstbestendig te maken. Hierbij gaan we de benodigde en hoog noodzakelijke inhaalslag maken. Daarbij werken we graag (meer) samen werken maar we beseffen ook dat er zelfstandige gemeenten zijn met hun eigen dynamiek.
Definitieve versie 4 september 2023
22
Bijlage 1 - overzicht projecten en fase 2023
1. Zo gauw mogelijk de functiehuizen op orde brengen 1.1 In kaart brengen van de structurele benodigde formatie 1.2 Aanpassen functiehuizen 1.3 Werven van ontbrekende formatie 2. Werken aan een eigentijds en robuust ICT-fundament 2.1 Opstellen automatiseringsplan 2023-2025 2.2 Bepalen cloudstrategie 2023-2025 2.3 Verder uitrollen Office 365 en Microsoft 365 2.4 Toepassen common ground 2.5 Uitvoeren automatiseringsplan en cloudstrategie 2.6 Organiseren van inspiratiebijeenkomst
2024
Q3
Q4
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Q1
Q2
x
x
x
x
3. Harmoniseren en standaardiseren waar mogelijk, maatwerk waar nodig 3.1 Bepalen van ons beleid op het gebied van harmoniseren 3.2 Bepalen waar we nog kunnen harmonisatie en standaardisatie 3.3 Uitvoering geven aan verdere harmonisatie en standaardisatie 3.4 Verder inrichten van zaakgericht werken 4. Verder verbeteren van de informatiebeveiliging en privacy (IB&P) 4.1 Voldoen aan wetgeving 4.2 Verbeteren van de weerbaarheid
Q1
Q2
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
6. Verder verbeteren van de externe en interne informatievoorziening 6.1 Inventariseren interne informatiebehoefte 6.2 Inventariseren van de externe informatiebehoefte 6.3 Verderbeteren van de in en externe informatiebehoefte 7. Op orde brengen van het gegevens- en informatiebeheer 7.1 In kaart brengen van de verbeterpunten op gegevensmanamgent 7.2 Plan van aanpak voor het verbeteren 7.3 Uitvoering geven aan het plan van aanpak 8. Flinke stappen maken met datagedreven werken 8.1 verder in kaart brengen van de ambities en plannen 8.2 Bepalen van een passende datastrategie 8.3 Inrichten van een passende organisatie voor datagedreven 8.4 Onderzoeken van een gezamenlijk dataplatform 8.5 Rapportage en dashboards bouwen 8.6 Ontwikkelen van een juridisch en etisch kader voor datagedreven
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
10. Innoveren waar en wanneer het kan en zinnig is 10.1 Uitwerken van de vereiste randvoorwaarde voor succesvol innoveren 10.2 Doen wat eerst onderzoeken van innovatie
Fase 1
Definitieve versie 4 september 2023
Q4
x
5. Implementeren van nieuwe wet- en regelgeving 5.1 Gezamenlijk optrekken bij nieuwe wet en regelgeving 5.2 Woo 5.3 Wet digitale toegangekelijkheid 5.4 Wet hergebruik overheidsinformatie 5.5 Invoering van het alogaritmeregister en het sensoregister 5.6 Invoering van de nieuwe archiefwet 5.7 Invoering van de omgevingswet
9. Flinke stappen zetten in digitale volwassenheid 9.1 Herijken van de I&A governance 9.2 Aan de slag met ITIL 9.3 Herijken van ons portfoliomanagement proces 9.4 Aanscherpen functieprofielen 9.5 Bijspijkeren van digitale vaardigheden 9.6 Investeren in digitaal leiderschap 9.7 Strenger worden op houding en gedrag 9.8 Verder professionaliseren van functioneel beheer
2025
Q3
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Fase 2
Fase 3
23