Agendabundel

Bundel - Commissie Middelen 2022-2026 van 15 september 2022

Agenda bijlagen Agenda_Commissie_Middelen_15_september_2022 1 2

Opening en vaststellen agenda Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering De commissie wordt gevraagd de concept-besluitenlijst van de vergadering van 23 juni jl. vast te stellen. Concept verslag Commissie_Middelen_2022-2026_23_juni_2022.docx

3

Vaststellen planningslijst en lijst toezeggingen en moties De commissie wordt gevraagd de planningslijst en lijst toezeggingen en moties vast te stellen. De planningslijst is hierbij gevoegd. De moties en toezeggingen kunt u raadplegen in het RIS (Raadsinformatiesysteem) in iBabs. 220818 Planningslijst raad Zevenaar 2022 - augustus 2022

4

Z/22/428963 Aanwijzen specifiek digitaal kanaal voor het indienen van verzoeken in het kader van de Wet open overheid aan de gemeenteraad De raad wordt voorgesteld: 1. Te besluiten dat voor elektronische verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) gebruik kan worden gemaakt van het hiervoor bedoelde webformulier; ingediende Woo-verzoeken via andere elektronische kanalen worden niet in behandeling genomen. 2. Te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na de datum van bekendmaking. Portefeuillehouder: Lucien van Riswijk 1113946 Raadsvoorstel en raadsbesluit specifiek elektronisch kanaal verzoeken Wet open overheid (Woo) 1113943 Bijlage 1 Webformulier 'Verzoek openbaarmaking op grond van de Wet open overheid'

5

Punten van orde commissie De leden van de commissie kunnen agendaverzoeken aan de commissie voorleggen. Door de fractie van GroenLinks is een agenderingsverzoek ingediend betreffende de vluchtelingencrisis. Een toelichting voor het agenderingsverzoek is bijgevoegd. Punt van orde commissie Middelen 15-09-2022 - GroenLinks

6

Mededelingen portefeuillehouders Gelegenheid voor de portefeuillehouders om korte actuele en urgente mededelingen te doen. Rondvraag De leden van de commissie kunnen vragen stellen aan de portefeuillehouders. De fractie van het CDA heeft bijgaande vragen over huisvesting arbeidsmigranten aangekondigd. 22-717 220901 SVMBC CDA huisvesting arbeidsmigranten (cie. Middelen)

7

8

Sluiting

Agenda bijlagen 1 Agenda_Commissie_Middelen_15_september_2022

Agenda Commissie Middelen 15 september 2022 Tijd

19:30 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

J. Hugen

1

Opening en vaststellen agenda

2

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering De commissie wordt gevraagd de concept-besluitenlijst van de vergadering van 23 juni jl. vast te stellen.

3

Vaststellen planningslijst en lijst toezeggingen en moties De commissie wordt gevraagd de planningslijst en lijst toezeggingen en moties vast te stellen. De planningslijst is hierbij gevoegd. De moties en toezeggingen kunt u raadplegen in het RIS (Raadsinformatiesysteem) in iBabs.

4

Z/22/428963 Aanwijzen specifiek digitaal kanaal voor het indienen van verzoeken in het kader van de Wet open overheid aan de gemeenteraad De raad wordt voorgesteld: 1. Te besluiten dat voor elektronische verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) gebruik kan worden gemaakt van het hiervoor bedoelde webformulier; ingediende Woo-verzoeken via andere elektronische kanalen worden niet in behandeling genomen. 2. Te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na de datum van bekendmaking. Portefeuillehouder: Lucien van Riswijk

5

Punten van orde commissie De leden van de commissie kunnen agendaverzoeken aan de commissie voorleggen. Door de fractie van GroenLinks is een agenderingsverzoek ingediend betreffende de vluchtelingencrisis. Een toelichting voor het agenderingsverzoek is bijgevoegd.

6

Mededelingen portefeuillehouders Gelegenheid voor de portefeuillehouders om korte actuele en urgente mededelingen te doen.

Pagina 1

7

Rondvraag De leden van de commissie kunnen vragen stellen aan de portefeuillehouders

8

Sluiting

Zevenaar, 22 augustus 2022. Namens de Agendacommissie, Inge van Dijk, commissiegriffier

Pagina 2

2 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering 1 Concept verslag Commissie_Middelen_2022-2026_23_juni_2022.docx

Concept verslag Commissie Middelen 23 juni 2022 Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

Afwezigen

1

23-06-2022 19:30 - 22:00 Raadzaal J. Hugen Dhr. T.G.H. Boekhorst (Lokaal Belang), dhr. I. Ilhan (Lokaal Belang), dhr. B. van Bindsbergen (D66), dhr. B.A. Metz (PvdA), dhr. E.G.B.M. Buil (WijZZ), dhr. J.J. du Croix (WijZZ), mevr. L. van der Velden (SP), dhr. M.H.A.G. Witjes (Lijst 10), dhr. H. Meijer (Sociaal Zevenaar), dhr. K. Godschalk (GroenLinks), dhr. M. Bloemberg (VVD), dhr. W.J.M. van Dinther (CDA), dhr. L.J.E.M. Van Riswijk (burgemeester), dhr. A.M. Boone (wethouder), mevr. I.M. van Dijk (griffier) Dhr. R.W.M. van Bommel (Lijst10) en dhr. N. van Dellen (WijZZ) met kennisgeving Dhr. F.H.F. Jansen (CDA) zonder kennisgeving

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Dhr. M.H.A.G. Witjes vervangt Dhr. R.W.M. van Bommel namens Lijst10 en dhr. J.J. du Croix vervangt dhr. N. van Dellen namens WijZZ. De voorzitter heet wethouder A.M. Boone van harte welkom bij deze voor hem eerste commissievergadering Middelen, en voor alle andere deelnemers laatste vergadering commissie Middelen voor het zomerreces, en wenst hem veel succes.

2

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering Ongewijzigd vastgesteld

3

Vaststellen planningslijst en lijst toezeggingen en moties Ongewijzigd vastgesteld

4

Z22/419681 Jaarstukken 2021 Gemeente Zevenaar Wethouder A.M. Boone reageert op de opmerking van dhr. B. van Bindsbergen waarin hij andere fractie vraagt na te denken over een andere, meer efficiëntere inrichting van de P&C cyclus. Dhr. A.M. Boone roept de auditcommissie op hierover na te gaan denken. Toezegging: Dhr. W.J.M. van Dinther heeft geconstateerd dat er slechts een beperkt deel van het budget voor de TONK gelden besteed is. Wethouder A.M. Boone geeft aan dat hij voor 6 juli 2022 de raad informeert over de mogelijkheden om deze gelden eventueel op een andere manier te besteden voor een kwetsbare doelgroep. Hamerstuk raadsvergadering 6 juli 2022

Pagina 1

5

Z/22/420721 Ontwerpbegroting VGGM 2023 Toezegging: Naar aanleiding van een opmerking van dhr. H. Meijer verzoekt de commissie om de zienswijze aan te passen door volgende zinssnede te verwijderen uit de Zienswijze: “Veel gemeente in Gelderland-Midden moeten bezuinigen. In 2020 is de oproep aan de VGGM gedaan om te kijken naar mogelijkheden voor bezuinigingen in de nieuwe begroting. Zevenaar verwacht van de VGGM een structurele besparing van 2,5% in 2022, oplopend naar 5% structureel in 2023 en verder.” Burgemeester L.J.E.M. van Riswijk zegt dit toe. Hamerstuk raadsvergadering 6 juli 2022

6

Punten van orde commissie Er zijn geen punten van orde.

7

Mededelingen portefeuillehouders Wethouder A.M. Boone beveelt de raad aan de Kaderbrief die dinsdag 21 juni 2022 door het college verstrekt is aan de raad te lezen. Burgemeester L.J.E.M. van Riswijk deelt mede dat er in Zevenaar bijna een opvanglocatie gereed is. Begin volgende week volgt een RIB waarin de raad wordt ingelicht.

8

Rondvraag Dhr. T.G.H. Boekhorst heeft kennisgenomen van een artikel waarin door de minister wordt vermeld dat BOA’s nu standaard worden uitgerust met een korte wapenstok. Hij wil graag weten of dat ook voor BOA’s in Zevenaar gaat gelden. Burgemeester L.J.E.M. van Riswijk geeft aan dat hij hoopt dat in het artikel wordt gemeld dat BOA’s kunnen worden uitgerust met een korte wapenstok en dat hij derhalve niet van plan is dit in Zevenaar toe te staan. Dhr. T.G.H. Boekhorst geeft aan dat er inderdaad wordt gesproken van ‘kunnen’. Dhr. B. van Bindsbergen heeft in de nieuwsbrief van de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen gelezen dat 16 van de 18 deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband hun contract met Gazprom hebben opgezegd. Hij hoopt dat Zevenaar onderdeel uitmaakt van de 16 die het contract hebben opgezegd. Burgemeester L.J.E.M. van Riswijk geeft aan dat Zevenaar bij deze 16 gemeenten hoort. Tevens geeft de burgemeester aan dat het contract dat er is met Gazprom zal worden uitgediend en dat er vervolgens wordt overgestapt naar een andere aanbieder. Het niet uitdienen van het contract levert een schadeclaim op waarbij de gemeenten die contractbreuk plegen een aanzienlijke som geld aan Gazprom moeten betalen. Dat willen de gemeenten vermijden vanwege de mondiale situatie en vandaar dat het contract wel wordt uitgediend, maar niet verlengd. In vervolg hierop vraagt dhr.

W.H.A.G. Witjes of er wel genoeg gas leverbaar blijft in Zevenaar omdat Duitsland vreest dat er een tekort aan gas ontstaat wanneer Rusland de gaskraan dichtdraait. Burgemeester Van Riswijk geeft hierop aan dat de regering een leveringszekerheid garandeert, dus daar wordt in voorzien.

Pagina 2

9

Sluiting Zevenaar 23 juni 2022 Inge van Dijk, commissiegriffier

Pagina 3

3 Vaststellen planningslijst en lijst toezeggingen en moties 1 220818 Planningslijst raad Zevenaar 2022 - augustus 2022

PLANNING RAAD

Planning RAAD 2022

Onderwerp

Commissie

Type stuk Portefeuillehouder

Status / intern

21-sep-22

Raad 21 september 2022 21 september 2022 21 september 2022 21 september 2022 21 september 2022

Watertakenplan de Liemers 2022-2026 Beschikbaar stellen bestemmingsreserve Duurzaamheid Integrale Laadvisie gemeente Zevenaar 2022 Vaststellen regiovisie samenwerking en opdrachtgeverschap Jeugd, WMO en Beschermd Wonen Delegatiebesluit onder omgevingswet

Ruimte Ruimte Ruimte Samenleving Ruimte

Rv Rv Rv Rv Rv

Kagei Kagei Kagei Bijl Van Orden

21 september 2022

Participatieleidraad Zevenaar voor een goede omgevingsdialoog

Ruimte

Rv

Van Orden

Aangehouden in raadsvergadering juli 2022 Deze besluiten zijn in de raadwerkgroep besproken. Met nieuwe samenstelling raadwerkgroep eerste bijeenkomst 30 mei, dus besluitvorming na de zomer. Alle stukken zijn toegelicht besproken. Besluitvorming in september is afgestemd. Deze besluiten zijn in denraadwerkgroep besproken. Met nieuwe samenstelling

21 september 2022

Adviesrecht en verplichte participatie onder de Omgevingswet

Ruimte

Rv

Van Orden

raadwerkgroep eerste bijeenkomst 30 mei, dus besluitvorming na de zomer. Alle stukken zijn toegelicht besproken. Besluitvorming in september is afgestemd. Deze besluiten zijn in deenraadwerkgroep besproken. Met nieuwe samenstelling

21 september 2022

Vaststellen bestemmingsplan “Giesbeek, Meentsestraat 112 en 114

Ruimte

Rv

Van Orden

raadwerkgroep eerste bijeenkomst 30 mei, dus besluitvorming na de zomer. Alle stukken zijn toegelicht en besproken. Besluitvorming in september is afgestemd.

21 september 2022

Vaststellen gewijzigd Bestemmingsplan Prins Clauslaan te Giesbeek

Ruimte

Rv

Van Orden

21 september 2022

Benutten elektronisch kanaal voor verzoeken Wet open overheid (Woo)

Middelen

Rv

Van Riswijk

Raad

19-okt-22

19 oktober 2022 19 oktober 2022

Vaststelling bestemmingsplan Waaijakkers Plan Woningbouw

Ruimte Ruimte

Rv Rv

Van Orden Van Orden

Beantwoording van de zienswijzen vergt meer tijd dan ingeschat.

19 oktober 2022

Verordening nadeelcompensatie

Ruimte

Rv

Van Orden

De gemeente heeft haar legesmodel, de mandaatregelingen en de procedureverordening planschade aangepast op de situatie per 1-1-23.

19 oktober 2022 19 oktober 2022

Openen grondexploitatie Waaijakkers Integraal Beleidsplan Openbare Ruimte

Ruimte Ruimte

Rv Rv

Van Orden Albers

19 oktober 2022

Hemelwaterverordening

Ruimte

Rv

Kagei

Beantwoording van de zienswijzen vergt meer tijd dan ingeschat. Is ambtelijk gereed. Betreft evenwel beleid met consequenties voor de begroting. Behandeling in afwachting van nieuw college Verordening vloeit voort uit het Watertakenplan en dient bij voorkeur volgordelijk te worden geagendeerd nu de inwerkingtreding van de Omgevingswet is uitgesteld tot 1 januari 2023

19 oktober 2022

Aansluitverordening

Ruimte

Rv

Kagei

19 oktober 2022

Wijziging verordening leerlingenvervoer t.b.v. afschaffen eigen bijdrage

Samenleving

Rv

Bijl

alle commissies

Rv

Boone

Raad 2 november 2022

2-nov-22 Meerjarenbegroting 2023-2026

Raad

23-nov-22

23 november 2022

Legesverordening specifiek voor onderdelen Ow

Ruimte

Rv

Van Orden

23 november 2022 23 november 2022

Grondexploitatie 't Hof Groot Holthuizen Verstedelijkingsstrategie deel I en deel II ter besluitvorming

Ruimte Ruimte

Rv Rv

Boone Van Orden

23 november 2022

Vaststelling archeologische beleidskaart Zevenaar

Ruimte

Rv

Kagei

23 november 2022

Zendmachtiging lokale omroep 2023-2028

Samenleving

Rv

Kagei

Raad

Verordening vloeit voort uit het Watertakenplan en dient bij voorkeur volgordelijk te worden geagendeerd nu de inwerkingtreding van de Omgevingswet is uitgesteld tot 1 januari 2023

21-dec-22

De gemeente heeft haar legesmodel, de mandaatregelingen en de procedureverordening planschade aangepast op de situatie per 1-1-23.

21 december 2022

Model verordening uitvoer en handhaving

Ruimte

Rv

Van Orden

21 december 2022

Beschikbaar stellen krediet voor de herinrichting De Kop van Tolkamer

Ruimte

Rv

Albers

21 december 2022

Actualiseren verordening WMO 2022

Samenleving

Rv

Bijl

De verordening Wmo wordt jaarlijks geactualiseerd indien daar aanleiding toe is.

21 december 2022

Actualiseren verordening Jeugdwet

Samenleving

Rv

Bijl

De verordening Jeugdwet wordt jaarlijks geactualiseerd indien daar aanleiding toe is.

Op 1-1-23 vervalt de huidige WABO als grondslag voor de Model Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht (hierna: VTH). De Model Verordening U&H vervangt vanaf dat moment de Model Verordening VTH. Modelverordening VNG wordt gevolgd.

Onderstaande onderwerpen zijn nog niet bij een bepaalde maand gezet Q4 2022 Q4 2022

Aanpassen parkeerverordening 2017 en parkeerbelastingverordening 2021 Vaststellen bestemmingsplan Groenestraat 62 te Pannerden

Ruimte Ruimte

Rv Rv

Albers Van Orden

De raad wenst eerst een uitgebreide evaluatie van het betaald parkeren. Dit wordt Q4 2022, definitief ontwerop is nog niet aangeleverd door initiatiefnemer

Q4 2022

Notitie uitgangspunten huurprijsbeleid

Middelen

Rv

Van Orden

Het college wenste eerst de consequenties van keuzes in het huurprijsbeleid voor huurders (verenigingen/instellingen) beter inzichtelijk te hebben alvorens voorstel aan de commissie/raad voor te leggen. Uitgangspunten worden eerst met het veld uitgewisseld voordat een voorstel aan de raad wordt voorgelegd. Ook de voortgang van dit dossier hangt af van de vorming van het nieuwe college.

Q4 2022

APV en afvalstoffenverordening

Middelen

Rv

Van Riswijk/Kagei

De herziening van de APV en de Afvalstoffenverordening komen voort uit het opstellen van de Verordening Fysieke Leefomgeving gemeente Zevenaar. Omdat er een verordening fysieke leefomgeving is opgesteld, moet de APV en de Afvalstoffenverordening herzien worden. Het hanteren van dubbele bepalingen in meerdere verordeningen wordt afgeraden. Bij het vaststellen van de Verordening Fysieke Leefomgeving wordt geadviseerd om ook alle herziene verordeningen vast te laten stellen, waaronder de APV.

Q4 2022

Vaststellen bestemmingsplan Rhederlaag

Ruimte

Rv

Van Orden

De zienswijzen worden in augustus/september weerlegd. Vaststelling in Q4 2022.

Q4 2022 Q4 2022

Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Verordening nadeelcompensatie

Samenleving Ruimte

Rv Rv

Kagei Van Orden

Q4 2022 Q 4 2022 Q4 2022 Q4 2022 Q4 2022 Q4 2022

Beschikbaar stellen krediet voor programma onderwijshuisvesting 2023 Varianten onderwijshuisvesting Vestersbos Aanpassen verordening afvalstoffenheffing 2021 Belastingverordeningen 2022 Aanpassen legesverordening 2021 Beschikbaar stellen voorbereidingskrediet BusinessPark 7Poort II

Samenleving Samenleving Middelen Middelen Middelen Ruimte

Rv Rv Rv Rv Rv Rv

Kagei Kagei Kagei Boone Van Orden Boone

Q1 2023

Varianten onderwijshuisvesting Vestersbos

Samenleving

Rv

Van Dellen

Q1 2023

Verordening fysieke leefomgeving in combinatie met achterblijvende APV

Ruimte

Rv

Van Orden

Q4 2023

GRHVOL (aanpassing van de regeling)

Samenleving

Rv

Kagei

NTB

Aanpassen parkeerverordening 2017 en parkeerbelastingverordening 2021

Ruimte

Rv

Albers

De gemeente heeft haar legesmodel, de mandaatregelingen en de procedureverordening planschade aangepast op de situatie per 1-1-23. verplaatst naar Q4 ivm planning externe bureaus Aanpassing n.a.v. wegen afval bij aanbiedstations Jaarlijkse herijking belastingverordeningen Afhankelijk van invoering nieuwe omgevingswet Verplaatst naar Q1 2023 ivm onderzoek varianten verplaatst naar Q1 2023 om de samenhang met de overige onderwerpen vanuit de Omgevingswet te houden. Afgestemd met de raadswerkgroep. Per 1 juli 2022 is er een nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De regeling GRHVOL moet binnen 2 jaar aangepast zijn. Er moet nog een visie komen op het parkeerbeleid (zie collegeprogramma) Verder ter uitvoering van besluit van 23 februari Evaluatie betaald parkeren en vergunningenbeleid

4 Z/22/428963 Aanwijzen specifiek digitaal kanaal voor het indienen van verzoeken in het kader van de Wet open overheid aan de gemeenteraad 1 1113946 Raadsvoorstel en raadsbesluit specifiek elektronisch kanaal verzoeken Wet open overheid (Woo)

Raadsvoorstel Onderwerp Aanwijzen elektronisch kanaal voor verzoeken Wet open overheid (Woo) Zaaknummer Documentnummer Portefeuillehouder Portefeuille Behandelend ambtenaar/afdeling Telefoon E-mail

Z/22/428693 INT/22/1113946 L. van Riswijk Raadsaangelegenheden E. Maris / Bedrijfsvoering 0316 – 595 111 e.maris@zevenaar.nl

1. Samenvatting De raad wijst het hiervoor bedoelde webformulier aan als het (enige) elektronische kanaal om een verzoek op grond van de Wet open overheid in te dienen. De raad is op grond van de Algemene wet bestuursrecht bevoegd tot het vaststellen van een formulier voor aanvragen. 2. Raadsvoorstel 1. Te besluiten dat voor elektronische verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) gebruik kan worden gemaakt van het hiervoor bedoelde webformulier; ingediende Woo-verzoeken via andere elektronische kanalen worden niet in behandeling genomen. 2. Te bepalen dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na de datum van bekendmaking. 3. Waarom naar de raad Op grond van de Wet open overheid mag een verzoek tot openbaarmaking van overheidsinformatie mondeling of schriftelijk worden ingediend, of elektronisch worden verzonden op een door het bestuursorgaan aangegeven wijze. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) is bepaald dat het bestuursorgaan nadere eisen kan stellen aan het gebruik van de elektronische weg. Het bestuursorgaan kan ten slotte voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens een formulier vaststellen. Bij het indienen van een Woo-verzoek gericht aan de raad, is het daarom aan uw raad om te bepalen welke eisen gesteld worden aan de elektronische weg van het indienen.

Deze bevoegdheid valt niet onder het Delegatiebesluit gemeente Zevenaar 2018, aangezien de gemandateerde bevoegdheid slechts ziet op het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken om informatie, inclusief het opschorten en verdagen op grond van de Woo. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Het openstellen van een elektronisch kanaal voor het indienen van een verzoek tot openbaarmaking van overheidsinformatie op grond van de Woo te stroomlijnen door het aanwijzen van het webformulier als het (enige) elektronische kanaal.

5. Argumenten en alternatieven Argumenten 1.1 Er moet een elektronische weg openstaan voor verzoeken op grond van de Woo en het bestuursorgaan kan hier eisen aan stellen. Op grond van artikel 4.1 lid 2 van de Woo kan een verzoek tot openbaarmaking van publieke informatie mondeling of schriftelijk worden ingediend. Ook kan het op een elektronische manier worden ingediend op een door het bestuursorgaan aangegeven wijze. Als bestuursorgaan dient uw raad dus een elektronische weg open te stellen voor het indienen van verzoeken op grond van de Woo. Wel kan uw raad hier eisen aan stellen. Dat is bepaald in artikel 2:15 van de Awb. Door ons is op 17 mei 2022 voor Woo-verzoeken gericht aan het college een besluit afgegeven waarin eisen worden gesteld aan de elektronische weg. De ervaringen naar aanleiding van het collegebesluit zijn goed te noemen. Inmiddels zijn er ook verzoeken ontvangen gericht aan de raad. Gelet daarop is er in overleg met de griffie voor gekozen om uw raad voor te stellen ook eisen te stellen aan de elektronische weg voor het indienen van een Woo-verzoek bij de raad. 1.2 Het aanwijzen van het webformulier levert een betere dienstverlening voor de burger op en is efficiënter. Het op een andere wijze dan via het webformulier elektronisch indienen van een Woo-verzoek leidt tot administratieve problemen.

Soms is een Woo-verzoek niet als zodanig te herkennen als het op een andere manier binnenkomt. Zo kan het verwerkt zijn in een algemene e-mail. Hierdoor worden deze verzoeken niet, verkeerd of te laat ingeboekt waardoor de Woo-coördinator pas laat op de hoogte is van het verzoek. Dan is een deel van de beslistermijn al verlopen. Dit terwijl in de Woo korte beslistermijnen staan. Door dit te stroomlijnen via een webformulier wordt dit voorkomen. Daarnaast wordt een verzoek niet altijd helder geformuleerd. Het is dan niet duidelijk welke informatie wordt opgevraagd. In dat geval moet het college – die het Woo-verzoek op grond van het Delegatiebesluit gemeente Zevenaar 2018 afhandelt voor de raad - binnen 2 weken een verzoek tot precisering indienen bij de aanvrager. In het webformulier zijn vragen opgenomen, die dit kunnen voorkomen. Zo wordt gevraagd om zo precies mogelijk te omschrijven waarover men informatie wil ontvangen, welke documenten men wil ontvangen en over welke periode deze documenten gaan. De verwachting is dat hierdoor het besluitvormingsproces efficiënter en sneller plaatsvindt. Dit verbetert de dienstververlening. Alternatieven Uw raad kan ervoor kiezen om geen eisen te stellen aan de elektronische weg. Dan dienen wij over alle ingekomen verzoeken die zien op het openbaren van informatie, een besluit te nemen, ongeacht de (electronische) manier van binnenkomen.

6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Indien gewenst kan uw raad dit besluit intrekken en besluiten dat er geen eisen aan de elektronische weg worden gesteld of andere eisen aan de elektronische weg stellen. 7. Klimaat en duurzaamheid N.v.t. 8. Communicatie Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt en treedt daarna in werking. 9. Kosten, baten en dekking zaaknummer Z/22/428693

pagina 2 van 4

N.v.t. 10. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: Volgorde

Documentnummer

Naam

1.

INT/22/1113943

Webformulier ‘Verzoek openbaarmaking op grond van de Wet open overheid’

Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/22/428693

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 3 van 4

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Documentnummer

Aanwijzen elektronisch kanaal voor verzoeken Wet open overheid (Woo) Z/22/428693 INT/22/1113946

De raad van de gemeente Zevenaar; overwegende: - dat op grond van artikel 4.1 Wet open overheid (Woo) een verzoek ook elektronisch kan worden verzonden op een door het bestuursorgaan aangegeven wijze; -

dat de raad op grond van artikel 2:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) nadere eisen mag stellen aan het gebruik van de elektronische weg;

-

dat de raad op grond van artikel 4:4 Awb voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens een formulier vast kan stellen, voor zover daarin niet is voorzien bij wettelijk voorschrift, en

-

dat het vaststellen van een formulier het ordelijk verloop van de behandeling van aanvragen dient.

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar van 16 augustus 2022: Gelet op artikel 4.1 van de Wet open overheid, artikel 2:15 van de Awb en artikel 4:4 van de Awb; besluit: 1. Dat voor elektronische verzoeken op grond van de Woo alleen gebruik kan worden gemaakt van het hiervoor bedoelde webformulier en ingediende Woo-verzoeken via andere elektronische kanalen niet in behandeling worden genomen. 2. Dat dit besluit in werking treedt met ingang van de dag na de datum van bekendmaking. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 21 september 2022. De griffier I.M. van Dijk

zaaknummer Z/22/428693

De burgemeester L.J.E.M. van Riswijk

pagina 4 van 4

1 1113943 Bijlage 1 Webformulier 'Verzoek openbaarmaking op grond van de Wet open overheid'

5 Punten van orde commissie 1 Punt van orde commissie Middelen 15-09-2022 - GroenLinks

Geachte commissieleden van de commissie Middelen, Nederland kampt met een vluchtelingencrisis. Het kabinet kan gemeenten verplichten een AZC te openen. Ondanks dat gemeente Zevenaar op dit moment netjes aan de reeds opgelegde opdracht voldoet is de kans zeer reëel dat ook onze gemeente deze verplichting krijgt. GroenLinks wil graag op voorhand binnen de commissie spreken over wat wij acceptabel vinden binnen onze gemeente. We hopen op een constructief debat waarbij we kijken naar zaken (groepen/groepsgroottes/locaties/etc.) die we wenselijk achten binnen onze gemeente zodat de portefeuillehouder tijdig een werkbaar kader heeft om een oplossing binnen te zoeken mocht deze verplichting vanuit Den Haag opgelegd worden. Met vriendelijke groet, Koen Godschalk Raadslid en commissielid commissie Middelen GroenLinks Zevenaar

7 Rondvraag 1 22-717 220901 SVMBC CDA huisvesting arbeidsmigranten (cie. Middelen)

Vragen vanuit de raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 36 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Schriftelijke vragen ter mondelinge beantwoording in de raads- of commissievergadering: Commissie Middelen C. Technische vragen over onderwerpen geagendeerd voor een commissie- en/of raadsvergadering D. Overige technische vragen (vragen die geen betrekking hebben op een voorliggend raadsvoorstel of onderwerp op de commissieagenda; beantwoording binnen 30 dagen)

Categorie: A / B / C / D (doorhalen wat niet van toepassing is) Onderwerp: Huisvesting arbeidsmigranten Naam en fractie: Willy van Dinther (CDA) Datum indienen: 01-09-2022 Afdeling: ………. Contactpersoon: ………. Inleiding/Aanleiding: De actuele situatie van het huisvesten van arbeidsmigranten, roept bij de CDA fractie vragen op. Communicatie vooraf speelt daarin een voorname rol. De inwoners van onze gemeente verdienen hieromtrent duidelijkheid. Vraag/Vragen: 1. Welke initiatieven lopen er op dit moment in de gemeente Zevenaar voor de huisvesting van arbeidsmigranten? 2. Huisvesting van arbeidsmigranten is belangrijk, immers wie hier werkt verdient een goede plaats om uit te rusten. Maar ook belangrijk is dat de inwoners die nabij mogelijke arbeidsmigranten huisvesting wonen worden meegenomen in het proces. Op welke wijze is dit het geval bij elk mogelijk initiatief? 3. Bedrijven hebben mensen nodig en van hen mag verwacht worden dat zij fatsoenlijke huisvesting voor hun arbeidsmigranten regelen. Kan het college aangeven welke contacten er met welke bedrijven zijn hierover en wat de resultaten van de gevoerde gesprekken zijn?

4. De CDA fractie heeft vernomen dat het gesloten en vervallen pand aan de Dorpsstraat (voormalig café Vos) zou zijn verkocht en dat aldaar huisvesting van arbeidsmigranten op handen is. Specifiek over deze casus heeft het CDA volgende vragen aan het college: a. Kan het college bevestigen of deze geruchten juist zijn of niet? b. Kan het college aangeven of bij een mogelijke verkoop van de grond en het pand een nieuwe bestemming/invulling is of wordt overeengekomen? c. Is het college bekend dat er aan de Dorpstraat Babberich al vele jaren een arbeidsmigranten complex is gehuisvest? d. Kan het college ook aangeven wat het plan en bestemming is voor de voormalige basisschool pal naast dit pand ? Dat pand is ongetwijfeld de volgende waar koop van zal gaan plaatsvinden ! e. Is er vooraf al met de buurtbewoners gecommuniceerd over de mogelijke toekomstplannen van deze panden ?