Agenda_Commissie_Middelen_25_mei_2023

Agenda Commissie Middelen 25 mei 2023 Tijd

19:30 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

J. Hugen

1

Opening en vaststellen agenda

2

Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering De commissie wordt gevraagd de besluitenlijst van de vergadering van 13 april 2023 vast te stellen.

3

Vaststellen planningslijst en lijst toezeggingen en moties De commissie wordt gevraagd de planningslijst en lijst toezeggingen en moties vast te stellen.

4

Z/23/447277 1e Voortgangsrapportage 2023 De raad wordt voorgesteld: 1. de 1e Voortgangsrapportage 2023 vast te stellen; 2. in te stemmen met de rubrieken ‘voorstel raad’ zoals bij de resultaten met een oranje en rode status is aangegeven; 3. het nadelige saldo van deze rapportage ten laste te brengen van het begrotingsresultaat 2023. Portefeuillehouder: Arthur Boone

5

Z/20/378967 Besluitvorming openbaarheidsbeperkingen archiefbescheiden raadsenquête De raad wordt voorgesteld: 1. kennis te nemen van de door het college onder geheimhouding verstrekte ingekomen zienswijzen op het voornemen van het college om de door de enquêtecommissie op de archiefbescheiden opgelegde openbaarheidsbeperkingen gedeeltelijk op te heffen; 2. kennis te nemen van de door het college onder geheimhouding verstrekte zienswijzennota inclusief bijbehorende individuele brieven als reactie op de ingediende zienswijzen op het voornemen tot het gedeeltelijk opheffen van Pagina 1

de op de archiefbescheiden van de enquêtecommissie opgelegde openbaarheidsbeperkingen; 3. de beslissing tot het vervroegd overbrengen van de archiefbescheiden door de enquêtecommissie, voor zover vereist, te bekrachtigen, behoudens voor zover het gaat om de archiefbescheiden die op de inventarislijst met kenmerk Z/20/378967/INT/23/1158249 zijn aangeduid als ‘te vernietigen’; 4. de Streekarchivaris op te dragen om de archiefbescheiden die op de inventarislijst met kenmerk Z/20/378967/INT/23/1158249 zijn aangeduid als ‘te vernietigen’ te vernietigen als het besluit daartoe onherroepelijk is geworden; 5. de opgelegde openbaarheidsbeperkingen op te heffen voor de archiefbescheiden die op de inventarislijst met kenmerk Z/20/378967/INT/23/1158249 zijn aangeduid als ‘gedeeltelijk opheffen openbaarheidsbeperkingen’, met dien verstande dat: a. de Streekarchivaris bij een inzageverzoek de Algemene Verordening Gegevensbescherming in acht neemt, en dus alleen inzage geeft in de betreffende archiefbescheiden onder de (openbaarheids)beperking dat persoonsgegevens en/of gegevens die naar personen herleidbaar zijn worden gepseudonimiseerd (wat hier betekent: weggelakt) (grondslag: bescherming persoonlijke levenssfeer in de zin van artikel 15, eerste lid en onder a, van de Archiefwet in verbinding met artikel 89 van de AVG); b.

een en ander voor zover daarmee geen afbreuk wordt gedaan aan het doel dat met het bewaren van archiefbescheiden in het algemeen belang gediend wordt; 6. de opgelegde openbaarheidsbeperkingen voor het overige in stand te laten c.q. te bekrachtigen, voor zover dat ondanks het bekrachtigingsbesluit van 5 juli 2022 nog vereist zou zijn (grondslag: artikel 15, eerste lid, onder a en c, van de Archiefwet). Portefeuillehouders: Lucien van Riswijk en Arthur Boone 6

Z/23/447999 Zienswijze SDL jaarstukken 2022 en Meerjarenbegroting 2024-2027 De raad wordt voorgesteld om: 1. in te stemmen met de jaarstukken 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking de Liemers; 2. in te stemmen met de conceptbegroting 2024-2027 van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking de Liemers; 3. het college te verzoeken de zienswijze van de raad over de jaarstukken 2022 en de conceptbegroting 2024-2027 kenbaar te maken aan de SdL, conform de conceptbrief. Pagina 2

Portefeuillehouder: Lucien van Riswijk 7

Z/23/447813 Ontwerpbegroting VGGM 2024 De raad wordt voorgesteld om de zienswijze conform de conceptzienswijzebrief vast te stellen en daarmee in te stemmen met de gewijzigde VGGM begroting 2023 en de VGGM begroting 2024. Portefeuillehouders: Lucien van Riswijk en Stef Bijl

8

Z/23/447788 Voorlopige jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg De raad wordt voorgesteld: 1. In te stemmen met de voorlopige jaarrekening 2022 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg en hierop geen zienswijze in te dienen. 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg en daarbij een zienswijze in te dienen over de ontwikkelingen e-depot en de toekomstvisie organisatie SALD. 3. Om de zienswijze vast te stellen volgens de (concept) brief. Portefeuillehouder: Arthur Boone

9

Z/23/446575 Normen- en toetsingskader 2023 De raad wordt voorgesteld het normen- en toetsingskader 2023 vast te stellen. Portefeuillehouder: Arthur Boone

10

Z/23/444114 Financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) gemeente Zevenaar 2023 en verordening controle financieel beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Zevenaar 2023 De raad wordt voorgesteld om: 1. de financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet) gemeente Zevenaar 2023 vast te stellen. 2. de verordening controle financieel beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Zevenaar 2023 vast te stellen. Portefeuillehouder: Arthur Boone

Pagina 3

11

Z/22/413045 Beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen gemeente Zevenaar De raad wordt voorgesteld om: 1. de beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen gemeente Zevenaar vast te stellen. 2. de beleidsnota risicomanagement en weerstandsvermogen gemeente Zevenaar (d.d. 21 december 2011) in te trekken. Portefeuillehouder: Arthur Boone

12

Z/22/424651 Nota misbruik en oneigenlijk gebruik gemeente Zevenaar 2023 De raad wordt voorgesteld de nota misbruik en oneigenlijk gebruik gemeente Zevenaar vast te stellen. Portefeuillehouder: Arthur Boone

13

Z/22/413043 Nota garantiebeleid 2023 De raad wordt voorgesteld om: 1. de nota garantiebeleid 2023 vast te stellen; 2. het garantiebeleid gemeente Zevenaar 2005 in te trekken. Portefeuillehouder: Arthur Boone

14

Agenderingsvoorstellen commissie De leden van de commissie kunnen agenderingsvoorstellen aan de commissie voorleggen.

15

Mededelingen portefeuillehouders Gelegenheid voor de portefeuillehouders om korte actuele en urgente mededelingen te doen.

16

Rondvraag De leden van de commissie kunnen vragen stellen aan de portefeuillehouders

Pagina 4

17

Sluiting

Zevenaar, 8 mei 2023 Namens de Agendacommissie, Chiel Claassen, commissiegriffier

Pagina 5