8. 230609 Inwonerbrief 230530 inzake beantwoording raadsvragen mbt enquêtecommissie PenO gemeente Zevenaar

Van: Verzonden: dinsdag 30 mei 2023 10:01 Aan: Griffie Zevenaar <Griffie@zevenaar.nl> Onderwerp: Verzoek om plaatsing ingekomen stukken

Geachte leden van de gemeenteraad van Zevenaar, Griffier, ik verzoek u deze mail en de bijlagen met alle raadsleden van de gemeente Zevenaar te delen en de bijlagen op de ingekomen stukken te plaatsen. Met grote verbazing heb ik als inwoner van uw gemeente de beantwoording van de schriftelijke vragen ingediend door de fractie van Lokaal Belang m.b.t. de enquêtecommissie P&O van de gemeente Zevenaar gelezen. De beantwoording is onvolledig en niet correct. Zie de stukken van de Provincie. Ik verzoek u kennis te nemen van de stukken die de Provincie Gelderland op 9 december 2022 openbaar heeft gemaakt (zie bijlagen) m.b.t. de overbrenging en archivering van de papieren en digitale stukken van de enquêtecommissie P&O naar het Streekarchief de Liemers en Doesburg. Uit de openbaar gemaakte stukken van de Provincie blijkt dat al in 2017 bekend was voor de gemeente Zevenaar dat e.e.a. niet correct is verlopen en dat hierover al in 2017 contact is geweest met de afdeling Interbestuurlijk toezichthouder archieven. Hoe kunt u uw controlerende taak uitvoeren als de feiten niet ter tafel worden gebracht? Het college heeft recent, de bij de raadsenquête P&O betrokken ambtenaar gemandateerd inzake o.a. het voeren van procedures rondom de raadsenquête P&O. Dit is in strijd met de integriteit van ambtenaar omdat zelf betrokken is bij de raadsenquête P&O.

Ambtenaar heeft persoonlijk belang bij deze kwestie. komt met naam en toenaam in de stukken voor. Ik verzoek u uw controlerende taak uit te voeren.

Met vriendelijke groet,

Datum g dece,mbeľ 2,oä2

zaaknummoľ

2o2g-or8 r.? Ondenrsrp l{loo-Besluit toerĺij,?,in lnlichtingen bi| prgvincjďoket og6 3s9 99 99

pO t@ eldeĺlĺnd-nl

Blad t vi&n il

wii verstreldĺen hie iide dooru 8eyľae8de infoľntati de overbrerrging en arcbiveringrĺan de papieren en {igitalestrkk n vau de enqu tecommissie P&c' vĺn de gemegnte Zweĺraar die in *o,17 ver*oegd zijn overgebracht nagľhď tľe kanchiďde Lignners en Doeĺbulp openbaarmaĺlng yooropeŇsaľmakingran deiufonrratie geldteeo aanbl uitĺondedĺgen en beperkingeĺ Deze infonnatie wordt g deltetiik niet opmbaar gemaa\t (onleesbaar}. ,dl| pes@nsgegeĺreor" zottls ĺĺqr&adres en telefoonnunmffi, wn p ľ onen di*geen pubttek* functie betdedm, woĺtlen niet oPeĺrbaar geĺnaakt van*rege de pdĺtĺy,neae g s ,4gľr z[in we8gelakt zgndsr code. Een aantal Pssages is onleesbaar gqnaakt en rloggien mď het

wetsartilrel s.ĺ tweede lid onder e

wndewoooftervd ileeerbidi ingrtn ĺteperqmuľjkelerpľsďe ľ, opelrbaarrĺa*ĺu8ran

inforrĺratie kan leialen totean te ideutificercrr n&un \nan

ĺteze

een ĺatuurliike persoon. Het openbmr

maken van deze peľ oon ge8eÝen l."n inbrnrk makm op

de persoonlijke tewncofeer van de

betrolrken persoon, daarcm rltrdt deze lnfomaťe niď verstr,ekt.

ogk is een aantal passages onleesbaar gemaakt en lnoorsi n mď }ret wetsartikeJ 6.e van de Wbo o$ewel Persoonllike beleitlsoprattingen ten behoeve van iutem beraad. D ]pa q*e betreŕfen ambteliike standpunten en vi (niet zil.nde feitm" p-rognoses, b leid a}teľnátieven, ĺle gertlgen vau een bePaald belei salternĺťďof andere oniledelen mď een overwtgead objectiďkĺraľter) ten bCboerc ĺnan intern beraad. W{i vinden het belan$iik dat ambtemaren wn gedadrten kurrnen wisselen overbe tuuľľjl aangetegenhaiten| daatum woľdt d ze infoľ,maťe nietyeľ tľekt

ĺ

BnlĺrJe documenten aiin reeds openbaar

semaakt en kunneĺr d,us niet nogmaals openbaa,rgwadlt

norden op grond rnarr de Woo. De viĺdplaab rĺan deze documenten

Mar}tu|6S11 C Arnhcrn

ľostbus 9CI9o | 6 oo GX "ô"rnhem

02 ,!599 99 pmt@3eld*rletld-nl www.galĺlerlänfr-nI

BF G BsnI{ Dgn Haa6

NtyqBNGí.IogS5o10834 Btr -no,de B,I\ľG Bĺnk SN }I tÉ Btlpnutamúľi NLooĺSg loo.Boĺi I(tl!1*pnfitĺIréľ:14687 r

staatin de inventaĺisatielijst

* :n:

.

fi 0000000001

atum g decembey

2 22

zaaltnumm ľ EOä!,-Olg01,3

Blad

zYan2

Vat tlpkkon |nľormaťg lľii hóben de gevraagde infornĺatie voorgeteg$ aĺn belangbebbendeĺl Zli hebban aanggg vgn

gF ítb lrťasľtehebbeĺrtqgmdezewijzevanopenbaamating..Daaromlrunnenwijuileinfornatie I}e,inf,ormalieworilt over tĺ,eeweken o1xnbĺar g*,naa*t door middel ven

Óĺrect,,.ĺsu*lan.

pĺblicaťe op onae websit$ wvĺy,gä}lrtenďĺiľlep,lffi tkffi,

ymrmeoriĺŕotmatipkuntucont ctoBrr m nm t almarandeďdelingBeshruĺlijkJuridisehe Zĺken. Wltt u hď zaaknummer gebniken wanĺ6eľrrcoĺtaat mď ons opneemť Deze vindt u boven aan deze briď.

Met wiendelijke groetn taten viln Gelderland,

Tearnmanagsľ Interbestuurlijk Toezicht

Toepasseli|Iĺe w t afiikelgn:

. artikelen 4.3, 4.4,5.I en 5.2 \ťet open overheid

'A.

Belan h6bb nden kunnen binrcn zes weken na dagtekeniĺrg van dit beeluiľ bezqĺaar mďĺen- R!ňt UW Mĺaarcďldfiaan: Gedeputeerde taten, sécfetäľiaatonrnĺssb reď.rtsbesóerming, Postbus SX)O,6800 GX

Aľfiem. Gíaeg'b ävaaíchriff verm t&n ôp de envelop en op de bĺ{ef, U kunt uw baarĺaarschrifi:ook elél&q{rlsch lndĺônen op ľ}ät pôťlaal Reďtt DlglD, eľledĺenniĺtgoí elOA

be ďleľľnhg. Hhneoľ g bľufi* u

.

Me r iľfunati ťndt u op ĺnvw.gg|deĺlaĺrd.nľbgaĺarenen bit h t PĺorĺiírdôlokBt 026 35S 99 99.

Als u e ír bBzwae ohľifr indieĺŕ en u ľilt niet dď een be lult h werking ÍE dt, k{Jnt u bi| dé,r chi8ľ 8en vi}EoBk Wľ;@tt pĺaäk-nl. indicnm vEor een vooĺlopige vooziening-

ä

00000000a2

l!t!ŕ?r!t!Eľlŕl

liEĺllľiil

lilaľillľiillliĺtlEEľm

UTc

Wľil@

Deels

l ťĺĺtz

Deels

5-

6:27 AM

iln l!ľME Persoonlijke

6:23 AM

tll28l2017 6:21AM

5.2: Persoonlijke

Ll|29l2017 10:38 AM UTc 2:23 PM

t7Ll27

Íffiĺrntt

aan

27 nov.2OL7 inzake archieven ĺ2lt9l2017 10:53 AM UTc

https://zevenaa

Raadsvoorstel opheffing gemeente Zevenaar

r. bestu u rlij kei nform ati e.

nllReports/Detai ls/7a5O0ed2,e4964779, 82e8-194fu4b3673c en https:/l babsonline.eu/Atenda.aspx?site

tll28l2017 5:37 AM

6b00-18d7-

=zevenaar&agendaid=8a3a

https ://zevenaa r. bestu u rlij keinform ati e. ls/7a 500ed 2 - e496,477 9,

nl/Reports/Detai

82e8-194fb4b3673c en Raadsbesluit opheffing enquétecommissie Zevenaar (Raadsbesluit opheffing

https ://i babsonline. e u/Age nda. aspx?site

tll28l2017 5:37 AM

=zevenaar&a8endaid=8a3

a

6b00-18d7-

/2

6:48 AM

UTc 1:43

UTc

lŕ

UTc 7:22 AM UTC

UTc

Deels

zo2to3z2lNT TQ Po Archieft oezicht Bu rgersignaal.docx

ll

Deels openbaar

3Ĺ}tĺrĺ3ĺ

3129ĺ2021 12:51 PM

uTc

ió

Deels

12:55 PM

UTc

t

ĺ

5.2: Persoonlijke 5.2: Persoonlijke

,,t

5.1.2e: De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

https ://www. ibabsonline.eulliistDetails.

aspx?sĺte=Zeven airr& Lĺstl d=39288a5bae5_{ad03:80g5;

992263 Openbare besl u itenlijst collegevergaderine

10 november 2020 .pdf

3lZ9l2O21 9:fr) AM UTc

AM collegevergaderinB RE Archiefbesluit

17 november 2020.pdf

1995.mse3.msg

ffi :

7ll0l2020 2:36 PM

\.-_../

UTc

Deels openbaar

UTc

íReeds openbaaŕ

69 6ee8cd.?Q0&,F gpp,,tl.d=.la&9_Q3 Ueee7-42ae-b95061cf2eb7f822& ntryld:í.687$5.e8:.icl1 - Deelvan het document valt 4blb-a123-b36773f44099&searchtext= buiten het verzoek (ibabsonline.sg}

32

33t/^š}

5.2: Persoonlijke

beleidsopvattingen

5.1.2e: De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, 5.2: Persoonlijke

RE Juridische

beleidsopvattingen en een deel van het document valt

vraag - onderwerp uit 20L7 wellicht 7lL0l2O20 1:23 PM

noe bekend.msg2.msg

UTc

Re verklaring van overbrenĺing.msg

71612020 7:47 AM UTC Ooenbaar

van

Deels ooenbaar

AM

38

buiten het verzoek

ľan: Äan:

Ondélw*rpl

aml

iJlagenl

o*I

raadsenauete benaar woensdag 12 noVembeľ ZOt7 1 :38:12

irna eWLpn

Zoals je ĺollicht bekend is, heEfi in h t biJna a&elopen iaar in de gemeents Zevenaar goľr raadsenquele plaatsgevondgn. De dääľtodoor de mad irgootelde onaftankali|ka commissie heéft z11n ondeaoekgedaan en zijn bavindingan gepubliceard. lnmlddels is de egrnmissie opgeheven eÍt äjn de archieven door dis commissie ov rgôdpgen aan de streekarchivaŕ* van het streekarcŕrlyadaat Liemers en Doe bury. Daarbi| ls een openbaarheidsbeperking opgelegd'rlan {de maximaleuĺettel$ke lerm$n van) 7 jaar. Dat heefigp|eid.tótanigsvllagen, redenwaarcm ikJevenoek om ádvie . 1. Had de räadscommissle deze archieven ovér mog n dragen aen de sľeekarchlvarls ln plaat vän äan da arcľrie&éwaarptaats van de gérnosnte &vena*ŕ Da commissia heeft hi ľvôôľ

bervĺ t gpkozon, omdat men dlE handenľijz v lligsr adtb. Hét coll 96 \{an B&W van

Zevenaar waďis immers paňij in dezs zaak. D_at betak nt dät hét dagsliileĺe bésftJur ván da ,gameenschappliJke regeling feelerchivariaat Liemers sn Doesbutg zorgdrager is gaunĺden voor de archieven

r

ärantíe biedt me Dĺrecte overbrsn ing naär geoľdéndeen tosgankelijke staat van dat archief. 2. ln het overgebrachte (papieren} aĺehief zitten stukken die ook al gepubliceerd ziJn gaĺĺeest(en Vooľ de

misschien nog riuel rondarreruen op het intemet). Hadden deze dan wel beperkt openbaaľ gemaakt kunnen rĺrorden?

3. Heeft de nieuwa zorgdrager de mogelijkheid ôm,al nog w{zigingen aan te brengen tan aanzien van do openbaarheid op basig van deze rĺetenschap? Dit zou dan een positief besluit z$n (er vanuit gaand dat de Archiefi,vot openbaarheld wil bevorderen). Aŕikel 15 van de Árchieťwď 1995 bepaalt in het 3de [d het volgende:

De zargdnprten aanzien wn da in de aĺďliebewaaiplaats beru ande

archtafue*halden, kan, gahaonl degena op wiéns last,de aĺchlefueghelden zijn overycbraďlt, de ingewtgc heŕ eersŕe oť het haleede |idáan de opnbaarheid ge íglde r;paŕ.ingién apheffan, dan waltan aanzian van ean vaaoakar butten ťoepassing latan, indien ľnt balarlg van da gastelde beparklng niat ópl' /égttwen diens balarlg tol nadplaďng of gebruik van dé archieŕbescheidffi.

A

Het artikel houdt geen rekening met de mogeliJkheid dat de oorspronketi|ke overbrenger niet

m Br be täat aq. opgeheven ls^ Nu dat wel hel väl is, kan het dagelljks bestuur van de GR SALD wel een besluit tot opheffing van de openbaarheidsbeperkingen voor gespecľíicéruo inventarisnummers nemen? De gemeente Zevenaar zĺt ook in ĺlat (dagelijks) bestuur. Alvast bedankt vooľ h t ľĺtgdenken Msl. vrlendel ij ke grget,

archieven r,vlťr,t .spl d *{* n ĺŤ" rri

w&r:kď{tľĺBn;

t **nd*r,tt,ä11 ľ \i}::ij{íi}.s

0000000001

000000000ĺ2

Yan: Aan: Onderuĺc.rp:

Da lml

|Jlagen:

ĺnaandag 27 november t017 1B:0ll54

ĺlľryEffi,S.pns

Geachte [k kan mij vinden ĺn de inhoud van dele briď Ik hoop u hiermffi voldoende te hebkn geínľorľneeľd.

archieven provincie Gelderland. 2017

A

Ondertu ľF: Geachte Hierbij stuur ik u een brief inzake het archief van de enqu tecommissie. Deze brief is opgesteld naar aanleiding van de vergadering van het dagelijks be tuuľ van het streekarchivariaat. HierbiJ verzoek ik de grĺffie deze brief in cc te tuľen aan de Raad van de gemeente ZeVBRaär,

Met vriendelijke groet,

i$,§ }

Kerksľaat27

il. ,* , tr*ĺranr ll

6901 AA Zevenaar

Postbus

§900 AA

Bestuurs- n ľnanäserRentsecreiariaat

,ľ#:

ffi

0000000003

ľan: áan:

ŕcĺ

Zevenaar 2017 7;16: 6

Onderwerp:

, e|ml

[läganl

a.**l De géméBntoraad van Zevenaar besluit op 29 norember over de opheffng van de enquétecoĺĺlmĺssie

p&o. D*e raads ommi ie heefrzljn archieven ovegedragen aan d9 archivaĺis van het

Streekeľchivaňaat Liemeĺs en Doesburg (SALD). over de alrľriefiretreľJke gevolgen het ik op 9 november esn e-rnail gezondan ääľrhÉthoofd de vdgende inhoud: dpcumentalré ĺnformaiierĺoorziáning,

"east[ Tot mtjn,g noôgen eag ilt op de uĺebsite van de gemesnt Zevenaar dat de archieven vän de op,te lreffen lk zie

Van

-met

deze,rnafl toestrrur, want hoe is de digitale beheeromgeving geregeld? Overbrenging van di$tale bestanden verei ŕ de aanwezigheid van eén edepot of maakt aansluiting ur ent. Dc gemeentearďtivaris is dqor de ovelbranging, ondanksl hetfelt dat er bEpedĺingen aan do oponbaaĺheid áJrt gô t ld, de behaÉídervan die digifuale be iändgn gewordon. Gelden de openbaarheidsbepeĺkingen voof het gehele arcňieľl Welke termijn is afgesproken? ls er aen specificatie gemaakt van de overgebĺachte analqe en digitale bescheiden? En is deze aan de veľklaíingvan overbtenglng toegevosgd? ls er uit het arďtíď nog vemieťgd (zowel analoge als dlgible archieven) en is daarvan o.En vgrklaĺing opgemaakt met de specificatio als bijlage?

Alvast dank voorJe antwoord Mat wiendel{ke groet lnterbesfu urli|k toezichthouder qrchieven*

Deee e-mail was aanleiding voor het dageliJks b6 tuur van de gemeenschappeliJke rcgeling SAID miJ uit te nodlgen yoof aen gesprelĺ, dat gisteĺen (27 november) heeft plaatsgevonden. Daaruít kwam ílääľvoren,dat de op te haffen commissie prematuur heefl gehandeld, omdat hat ALD indsľdäad oňvoldoende ls ingeĺicftt om de overgebrachte digitale archbven duuzaam te kunnen beheren. Dat heeft erioe geleid dat hgt DB SALD b||gaande brtď heeft opgesteld, ĺvaarin dÉ véľantwooĺdeliikheden voor en de borgĺng van goed archiefwetteliJk b heeľ van het archief van de op'b heffôn commissie veĺwoord worden. Vanwege de bebokkenheid van de provincie msld ik hat je- lk verwacfitoverigshs ni t dät ér voorhet lBT a:<tra werk uit vooŕkomt, anders dan het monitoren van het varvolg, w.o. da inrichting van de digitale beheeromgevĺng,

-

M t Vľl ndôlijke groet,

lnterbestuurlijk

archieven

fiť}

1\''}t lr,"" s*tt ĺl

}

ĺl*ltĺl*rd;W vr,íjtí,*g

*ľľŕinĺ.},ď

0000000004

^.

0000000005

Yenl äan: Éc:

Ondenĺerp: Datrtm:

woensdag 29 nov,ember

EUla enl

tmpnffiä.pn srqfi ĺfi

2 L7 11:16;12

ŕ tffi Hffiffifiľľlľŕtififil#.nfrf

Ueĺt*f

De in CC aan de raad geĺichte brief van hď DB van het streekarchivariaat aan de voorzĺtter van de enqu tecomissie aal, zoals gebruikelĺjk bij CC aan de raad gerichte stukken, op de lijst van

ingekomen stukken worden geplaatst van de eerstvalgende raadsvergadering van de raad van Zevinäär, in dit geval de vergaderin yan 19 decernber. Wij hopen ie hĺerrree vg|doende te heb,ben geinforrneerd. Nog een vraag en verzoek: wil je in het vervolg duidelijĺĺ aangeven dat je een mail als nnderstaande namen het DB van het streekarchivariaat tuurt?

Haľt lĺjk dank. Deee ľnaiI gaät CC onk ľ,läärde ledeľ} en ť ľ täris van de enqu tecommissie.

Met vrlendetijke ľoťt,

teleľoon Kerkstra t 27

SS01" AA Zevenaar

fi* ľg,-ryxnfi ľ ,*...*

Fostbu t0 S 00 AA Zevenäär -mäi l: gľiffi ela,zevenq a r,. ľtl

Éirĺifĺg Werkdageĺl: rna.di,wo,do

internet: www. zeven aa r. n l

$ffiffi

2017 L7:44

Arch ĺef enquétecommĺssĺe

6eachte Hierbij stuur ik u een brief inzake het archief van de enquétecommissie" Deze brief is opgesteld naar aanleiding van de vergadering van het dagelijks bestuur van het streekarchĺvariaat.

0000000006

Hier.bij verzoek ik de grĺffie deze brief in cc te sturen aan de Raad van de

gemeente Zevenaar.

Met vriendelijke groet,

Ker|ĺstraat27

fi]il* äp.rnnfrfiľ

t*

estuuľ

- n ľítanaBmentsecrstariaat

6901 AA bvenaar

Postbuc 10

6900 AA Zevenaar

s-ľnail, i nternph u#ryw,zey.er}qar, rl l

eiffiffi

00000000a7

ľan: Aan:

cl

Ondc|ľgtp: Daftlml

ľlagenl

RE: Arďrl*f enquäľtcomľfiiie

dlnsdag december 20L7 1 :00$0 ĺmpqffil'pľ,s

im,ffiEffinnns

Geachte dames en hGľ n, äoals voriga \ľ k in de vergadertng vän ľret dage|ijt<s Doesbuľg äänknndigd en gist*reľl ok in een

noodzakelijk dat er op de juiste gronden BBn nieuw besluĺt wardt S noľR n Met vriendelijke groet,

lnterbsstuurliik toeEichthsuder ľúhiv n

Met vriendelijke groet,

archieven ĺrgS

Van:

i'ĺ,t-\*.tv fiĺr.lĺlĺ!,,ĺ};tnĺl"ĺr

l

I tlĺlĺ:tĺl*ru§*fitĺ,ĺ,,iiĺÍ6g

zevenaar,.nlJ

ber 2017 L7:44 CC:

0000000008

@duiven

Ondenr rp! Archief enqu tecommissie eachte Hierbij stqu,r ik u een brief inzake het archief van de enquétecommissie, Deze brief ĺs opgesteld naar aanleĺding van de vergadering van het dagelijks bestuur van het

streekarchivariaat Hierbil venoek ik de griffie deze brief in cc te sturen aan de Raad van de gemeente Zevencar.

Met vrien.delijke groet,

tnsľ f;,* t*

i§Ťn Kerltsľaat27

6901 AA Zevenaar

Postbu 10

6900 AA Zevanäar

-ľnail,ffi+rĺpnr-ĺĺ

Bestuurs- sn ľnänägementsegretgriaat l

nte rne* ľ,yy,ľľH.fr#y""Ŕnffi # nn l

ii$ffi

0000000009

§treekarchivgľiaat §e Ligmer§ en Doesbuľg Pnstbus,]100

äri,O,äťffistulrs

r {031.3} t+sl 31ĺ E ,näld@lfĺ**,ľ*[ff:

daturn

zaaknummer

onderwerp

:,

: :

contactpersoon :

ž7 n.oťsľnbÉľ"Za17

7t17lž,g3s 6 / UlTl1?l80 szs

Ľquätecgmmissie

aachľe,

Door de anqu teeommissie ondeízo k P&O ĺijn archieven v n deza,sp te hefien @ľňmi ie

opl 6dĺag6ílaande tre l Bhivaľĺv.ánh t tíeekarchivaľlaatDelleĺnersen0eeeburg( ALD). De gemeente Zevenaar heeft op 9 noveľnber een mail gelĺregsn van ,de lnteľbe tuuľlľk Toezichthoudel: Archievén oľérde ontstane 2S,|'7 btieen g nľeest oľn deĺe kwestie do.gľ te nemen. bove n g enoeľnd e l nterbestuu rlij k Tgezichth o uder De ar.tľriwen,zľn deel digitaal. Overbrengingvan digitals beĺbnden yerebt de aanwezigheĺd van eql edÉBgt Het ÁLD heeft nog geÉn edepolyooreiétting,

vôoldät }ot mn goede archivefing geleemen kan woĺdEn diénpn ľ nôs dirtree vĺagen boantwoord te wordcľt:

r , Eldän op nbaaľheidsbeperkingen voor het hate,arcľlieí? o welke term$n is afgesprolten? r lg gľ een speoificatieggrĺtaaktvan,de wergebrachte analoge en digĺtaĺebeaohaĺden? En isidéae l

aan de verklaring van orrerbrenging toegevoegd? ls čr uit het archief nog v rňi tigd (!dlľ ĺ änalwe als digiiale atchleven} en iiĺ daarvan ee,n verklaĺing opgemaaľĺt mel de specifieatia als b|jlage?

l8Atl rekenlngl atil,8N H,or8ĺ t03r 3ľ t n.v. gmesňte Zévcnarr lnzaltg 5líÉľäľ(filĺariĺat

000000001 0

Ggebnhet,b von bgnd y roňd r téhhetdageiiJksbestu rdäthct ALDfiomentgelĺlatinstaatbde overgedmgen tulfien te archfueren zoals wettelijk ĺs vereist. De gemeenteraad van Zevenaar wordt t lde ľrägen oaarmee eigenaär\ŕändesg aruhiaven, tô ät het AB van het SALD antrrvoorden op de

g

heeít en een verantlľoord bes|utt heeft kunnen nemen. Hgug,achtend,

Hď dagelĺjks bestuur van het tr*ekarchĺvariaat De Lieíner

ľ,ľlľ". .G. Ifiľiema

s,CI.: de raad van ďe gemg

dr,.J,Goo ,n

nt äevgnaar

2van2

000000001 1

Verklarln ,ľ ri oľeľbrngin ĺnrt. t , nerste lid, Autĺ í995 en art. Sr:derde |id, Ab r

,

}

e nquäteeomĺfiĺĺĺe sm eľtÉäBvenaarbltngen:de *rďtia&eďreidenwn:dE nquätemĺnmistb g m nteääĺennardlenietrĺoorvernletigĺng ln aanmerklr8 komen, overnaarhetstrĺeknrďrfuarMt De fienrenpnDoesbutg.

Dlt b*treft alle analoge en dlgihh besclrÉĺden in berltwn de commlsle,

txlen de bijmndere aatd tnn ds arctl$esch ĺd n gn hď belan8wn de prťvacyrnrr dt

botrultkenen, ls ln overle6 ttlsson ds tťäel<archlv*ri

de enqu teeommĺxĺebesloten om voor de archlďbesth

r*adryr{ffierfen

ĺ,ťEneen bepeĺ{ĺing van openbaarheid op te

stellen geHend voor 75 jaar na overdnďĹ [b arďriefrescheiden zljn ultstuitend in te zien na ,

/t

chŕfr lľt toes,terrrrninguĺndegrlfffer vande,gemtentez$eóoäľ ndÉstt el r bfutít yanlet treekarchĺrnriaat g Llerners en Do*sbuĺg; l{et b tuít ľĺalĺ bijľage bľj dĺre veďĺlaĺĺnggevoogd.

emeente Eevenagľ pĺaats: zevenaar

Datunl Ťt *t{} ä}

e stre*karchÍvarisvan hdt treskaľŕfiiľäria*tDe Lieĺners en Doesbutg veŔlaa* in elln hoedĺnighgld

vaĺĺBEheetderrnn de arcbie&Ew*arplaats de hiar genoemde archie&goeheldĺn in de archie&ewaaĺpľaats te he&ben opg noĺnsn. }

treekarchivĺriaat e Lľerne,ľ Bn Doesburg Fĺaatĺ: I venäar Daturni

Bt*t$

000000001 2

verklaring gevoegd. Gemeente Zevenaaľ plaats: zevennar Datum: 31 - 10 - 2017

De emeentearchivaris va Zpvanaaľ veľklaart in ziin hoedanigheid van beheErder lrän de

archiefrewaarplaats de hier genoemde archie&escheiden in de archie&ewaarplaab te hÉbbÉn opgenornen.

van äevenaaĹ č g ms ntčärchiĺĺaĺis PlEats: Zevénaar

I

Datum: 31-10-2017

^\

000000001 3

Markink. Van:

door Enqu tecommlssle van de gomeentgraad yan (de oudo rnesntel Zevgnääraän hgt treekarchĺvarl,aat Ll*rner Bn Dopsb$ľ { ALD} ln de rxrde Eemegnte Zevenaar heefi een Enquétecďnmissb van de gemeenleraad gefunctionelrd, die een ondEĺzoek heefr uitgevoerd nagr het persoteelgbeleĺd. De werlcaamheden ájn nog afgerond vóóĺ de herindeling en hď eindrapport is eveneens dow de oude raad behandgld. De inhoud daarvan deet hier verder niet ter za&e. De Enquätecommissie heefi op 31-10-2017 de papieren en dtgitale archieven 'wergedragen' aan de'streekarchĺvaris van het teekarchivariaat Liemers en Doesbuĺg onder opĺegging van een beperlĺing aan de openbaarhelĺ van (maĺimaal) 75 jagr in verband met aanwezigheid vsn prŤvacygerĺo,eligÉ 969 ve s in die archieven- De veĺklafing van oreôren ing is ondsrtekBnd door lqg tecommissie. de sťeekarohivarb en doorde secĺekrb van op grond yan dp Archbfwet 1995, aŕ.30, eprste lĺd, kennan gemeenteĺ maar éénzorgdragar" namslľk het cdlege van burgemeester en wEthouders.

Dat Édus ook bestĺlurlijlĺ trcrantwoordelik voor de overbrenging (dit is het juiste juŕdische begrip) rĺan de archieíĺescheiden van da Enquétecommissie naar de geĺnetĺteliikaľchĺfbewaaĺplaats, in dít geĺral die rmn de geĺneenle Zevenqar, Maar de Enquétecommissie, bij ĺnonde van ziin fuenmalige griffeŕlseeretarjs Westa, meent dat aľ zelf bevoq d was tot die oveĺdracht aaR de trÉkaľchivariVan het ťeekarchirĺariaat Liemär en Doesburg. Daarmee is een besluit genomen datniet in overeenstqmming is ĺnet de wet. De commissie voerde ook asn dat er geen sprake kan ájn rĺan 'werdrachť dqor het college van Zeyenaar, ryndat dat paŕii h de raadsenquéte $ras. Er is in dit geval g*en sprake gerreest van deleEatie van bevoegdheden en daarvoor crrtbreekt ook een wettelijke grondslag. Het college van B&lff van Zevenaar btúfi dus de archieňľettolijke zorgd rager.

de

lk lreb de zaalĺ aan

I^oí

e'egd. Hij stelt voor de huĺsadvocaat qľn advies te wagen

an te bepalen hoe hieíin veĺder te handelen en aan te gev,en welke mogelijkheden er voor de

Bľneente nog zijn trn eruitte komen. De uitkomsten van dat ondeaoek kunnen medegedeeld rvoĺden aan de gemeente.

Aan de gemeente heb ik op 15 maaŕ laten weten datwij meer tijd nodig helĎen voor onderdeel ôlerdľacht (oleĎrenging}. omdat de zaak eerst voorgelegd wordt aan de poŕefeuillehcuder. Voorwatbetrefionderdeeledepcŕga ik ervan uitdatdogemeentewerktaan eengoede oplcsing voor de door de Enquébcanmissie wergebraehte digitale bescheiden. Dory hď besluit van de Enqu tecoĺnmissie is de ontwikkelbg van een eigen of de aansluiting bĺ een edepot van derden urgent gewoĺden, l^.

00000000 14

lien: äan: Ondarweľpl Da ml iJ,l,agenl

&rrde,rdqg 23 november 30t7 9:2 i34

imfiseO0l.png

n"gl lt( heb

l ví? én gisteren voorgolegd. a*n onaa jur,isl. ĺk haqp dat dia snel rut een antwooĺd koĺnt.

Dn W B i* niet van toepasĺirg, want het zijn .overg&rac*rte stukken. Aŕib| 15,, 9 lid van dP Arphtofoĺet isdan van to6pa ing:

e ĺorydrager bn aanzŕ;h van de ln de areŕlib&eraaĺ$aats erustpnde arcfiĺe&é 8ääidsnlHn gpňooĺe ne op ndens tasĺ da arctlĺgfr scŕtÉiiraĺSn omryroónneňľ, de tngawlga äeŕac, 16 oŕlraÍ yeň e íĺ ĺr,teede ĺid aan da aBenbaarhed ge irde ôoppírdngen aphetraa, dan wgl bn aanzien gnsŕeľde niaŕ opnryggŕ Ís pn uan de Ôepelĺrhg iĺl&n fiat taŕeĺ äeb{g varcgat<ar blitdn fu$pasĺĺ.lgĺ oŕge nĺiľĺuande arcälblbg*ňďd ľ}eíarŤgťotĺaadpjegíng

ĺe

dba

tk }roop dat ik uitreĺliJk maandagochtend beriďrt van deJuŕst kiJg. lkzalJe uitereard op de hoogda

houden.

Mďvriendďfik groet,

Verronden: donderdag 23 november 2017 08:35

ĺ.n

@gelderländ,nl>

Ondenľerpl Overleg määndag

HalloI Nog ev,e6 koŕ voor ons overleg maandag in Zeĺĺsnsueen paar punten op een rijtje gezet, Dit zijn vragenhken diE zsker aalr de ord uullen komen. Ältcĺper,st zal duid tijk mo$en wor,deĺr wat de positie van het ALD in zijn geheel is. Kunnen er zaken voorkomen diE het AtD aan arlleĺ gaan; of blijft het bij Zevenamn als zorgdrager?

lYas het legitiem dat het archieťrechtstreeks naar on is overgebracht? Wat

w ľdt gevľ&agd van

Is de ondeĺtekening v&n het oveľdľa htsfbrmulier nég tenlg te draaien'ľ

000000001 5

Er zal ongetrvijfrtd m ľ konreĺ, ma&ľ de bovens,taande zaken zeker.

nĺar l

Groeten,

,^\

000000001 6

Archieven

Ra ,ďsrergaderĺng 21-

Eevenaďr,

,í0-2o15, esĺulľťoŕ ínsľeľingBnguéŕecommissŕeex grľ í5a

L gboeJĺ: Heren, De leaing van de toegezonden veĺklaring van orcrbrenging yalhet arcľĺĺďvan de raadseniuétecommiŠsb Zevenaar heet eŕoe geleid dat ik iĺ biigaand daumcnt aangegeven heb wat er in dat document gerrĺzigd zou moeten worden. Hiennee wcden naar mijn mening de v rantwooĺd l[kheden van dE comm.issie gn \iän de gemeentenĺchivgíĺs beter geregeld.

Hierbľ'trľ;-.Ĺlteet

wat er in de verklaring genoemde besluit tot beperking van de

openbaaŕreil is vastgelegd, en z|. Dat mĺ oolc niet bekend is wat er in da gemeenschappelike reseling ľeekarchivafiaat Liemers en Doesburg geregeld is ten,aanzien van de aĺchiebewaarplaab van die regeling.zeľ {aangewezen of niet ĺn dat laatste gevali de archie&ewaarplaats van de gemeente van

vestiging de aan gewazen archie&ewaarplaats).

20 ! 80 1 24. Eĺnaĺ&ylss eling

o"gI

*aketerugbellen[

Dat zoĺl misschien wel kunnen, maaĺ het dreigt nu zoh specifieke juĺidische zaak gewordan, dat mijn kennis teltortschiet. lk zoek uil hoe met deze zaak verder om te gaan. Dank in ieder geval! Met vĺiendelijke groet,

000000001 7

archieven

35

026 @gelderlan,d"nl Iwtĺw.gelderland.nl werkdagen: dinsdag l woen dag I donderdag I vrijdag

Van::-

Verzonden: woensdag 24 ianuari 2018fi:55

n

Onderweľp: RE: scan

wii het extra druk, waardow ik

Vanwege het uitvallen van niet toekom äan het bellen Zie jij kans om hem te bellen?

Metvliendeĺĺke groet,

: ľľľľ1#.ffi},,"íiľ,n

H*:iä

] pradncie Geider'and l T 0?6

ĺss!

Werkdagen : ĺRaan dag, din sdag, woensd ag, doĺt derdag, wjdag.

ž0 I 80 1 23. Emaihorrespondentie lneŕ

I

dľens aľ??envaffing aveďeg

lk wacht de conclusie op alle vragen even af om te verhinderen dat we op mderdeľen te diep ingaan"

n

Met vrtendelijke

gr et,

Adviseur infôrmätiéman ement n infoľmatĺeveilig heid

Postbus 10, !1ŕ1,1íVlľ.

6901 AA Zevenäaľ

AA Zevenaaľ

ZeVSn Päľ,n l

overleg met Alex Koster en B nnie te Vaarwerk

I

Op het punt van de oeldigheid van de overbrenging (de laatste terĺn woĺdt (gelukkig) gebruikt in toezond) door de Enquéteconmissie (dat dan wel weer) ga je het document te koĺt door da bocht De geldigheiĺl van de werbrenging doar de misschien wat Enquétecanmissie {eigenlijk archiefoormer eľl éénzoĺgdrager, gn daarmee de vraag of het een

datlnij

000000001 8

kan

Met vriendelijke rott,

ouder archieven l/vlľlľ,g e lderl an d n l

02

.

Woensdag I donderdag

2O18aI23. Ernait

^

I

vriidag

aann

De gaak van de raadsenquôtecommissie Vanmoľgen had ik daaro\ŕer

niet aŤgerond en wordt mogelijk rtrekkend leamleider DIVJ,

ik weer zaken over het hwftl?

HebJiiindetussentijdnoggabeldmetĽdeinmiddelsvoorrnaliggrifiervan

Zevenaar en van de enquéteeommissie? Morgen, donderdag en wľdag ben ik weer op kantoor, kun ie dan een monrent vĺij malĺen oĺn deze zaak te bespreken? MEt vriendelijke groet, lnterbestuurlljk toezichth oud er äľchíeven

A,

02 SS

gelderland.nl I www. Jderland.nl

weľkdäEen: dĺnsdägl woen dag I donderdag I vrijdag 20I 80!

23.a*rn

met aí??enrnľĺngaverlegdĺnsca gmargen.,

Van:

I

oveľle met

Vanmorgeneenprettiggespĺekgehadmánwasookaangeschoven. We hebben herhaald dat-vogzoverln de vd ende drie uitgangspunten:

k kunnen nasaan - bdereen zich kan vĺnden iĺ

000000001 9

ADe gedurende B, De gezamenlijkheid op Ó. De overdracht ĺs misschien niet heleĺnaalvdgens het boglĺje verlopen. Waarnodig gden conecties uitgevoerd.

2.

Da overdnacht ĺie

Omlen

I[s

getekend heet eind 2017

plaatsgevmden ats vertegenwoordigers van de zorgdrager en de nieuwe beheerder van, |et" archiet of bľ de ondeŕekening van het sfuk de juiste functies staan, moet nog blijken. Als dat aietzo mocht zijn {bĺjv. 'síeekarcbivaris" had "archivaris yan de gemeente ZeYenaar" ĺnoeten

ziin}, dan moat dat met een reparatiebesluit rochtgezet worden, maar dat betekent niet dat er gáen cnĺerdracht is geweest Dat geldt dus ook als uiteindelijk blĺjkt det de enquétecornmissie via het collage had moetsn overdragen of het bestuur wn hEt steekaĺchief hatl de fitvän er

moeten zin.

De aĺeĺdracht is ĺloortreaccepteerd en daaruit blijkt dat hij oĺeŕuigdis dat het archief c61rfixm de Archiefwet 'in goede en gewdende staat' is overgedragen. Dat impliceert dat er vofioende aandaeht is gerĺeest voor de vdledigheĺd, de juĺste documentalie van het archieí {ĺnetadatering, ĺnventaris} en voldoende infornatĺe k oĺerwat bEwaard moet worden en onder welke voonĺaarden en wat vsmicťgd is.

3.

llaatziiniuristennogmaalsnakĺlĺen:

gemeentellk organen {a} hoe de "verantwoordel{kheld van het coĺlegď vmr archiveĺing van volgens de Archiefuĺď kan worden verenigd rnet de zelístandigheid rran de raadsenquétecoĺnmissb conbĺm de Gemeentewet (en de Enquéteverordening Zevenaar), {b) hoe bestuursrechtelijk de positie is van dg leden van de enqueteeoĺnmissie die niet meeĺ il fu nctie {raadslitt/griffier} ájn,

{c) of de af pľaak Van Vlak vóór Kerst 20í7 dat de seerataris van de enquétecornmissie nog

Čontaet zou hebben met de jurist rĺan

ľuas,

lis

nagekonen en wat daaryan de concĺusie dan

{d) of de teĺm "overdrachť iuridisch correct is of dat dit "overbrenging'moet

Iroppeltdit

naar}n

worden,

terug m[. Zo nodĺg worden hieĺvooĺcorľectie-acties uitgezet, deze ,ľerkwijze met de masr oot( die maken de oĺerdracňt niet ongeldĺg. verantwoordelilĺ geĺleputeerde.

]esRreekt

4.

Door de nrpĺdrachtis het juĺĺdbchregiem van de WOB niet meerváíl ĺoepassing. De Archieíwet is sinds de overdracht de context voor het beoordelen van verzoeken om inzage. De opgelegde gehelmhwdĺng is dagólj leidend. De archivaĺis aĺnen met de griffier beoordelen samén verzoeken orn uitzondering cmform de ĺnskucties van de enquétecoĺnmissg en de gemeenteraad hierover conform de Enquéteveĺordening van Zevenaar.

|

abnog met een 'shotstoppeť krynt of het college het niet eEns is met deze werkwijze - een WO&verzoek vooŕaan via de archivaris beantwoord zal moEten worden" Die zal de,gĺiffer eĺhij betrekken conform de insľuctios en voorwaarden behoĺende bi| dit archief. Dit betekent da-t _ tenz{

000000002a

het college gedeeld worden ?

Eorg jii dat deze conclusies en voortgang Met vriendelijke groet, tot 31-1 2-201 5

Eu**aar.nl

Kerlĺstraat 27, 690,1 AA Zevenaaľ

Postbus 10, 6900 AA Zevenaar

lťlrlrľtl .ZeVe n a a r. n l

* Jorcr

äesluff oteó

20 l &,! 23. Eĺnailrĺl,sseĺlfu

oagI

Énc6 arahiellen:

Dank, heb ie toevallig ook nog een pdŕbestand van de ťeľkla]íngkn, s/eľbľenging? tn de

u"*iäring odt ookierwezen naai een besluit. Kun je dat mk meestgren? Met vriendelijke groet,

h

lntirbestuurlijk toeziehthcuder archieven

^--

ňr l r.fu

-.^-ŕäaaaaaaĺĺ

nFrfi-írinfi

i'il

werlĺdagen:OinŠdag-|woensdagIdonderdaglwĺjdag Van:

HalloI Zoals afge proken het oveľdrachtsformulier

I

Groeten,

meŕ en |J?_ .r=r_lr..UlEl t i_tr,

Ľ

fverľrekkgnd te amleĺder

DIw,n

E=,

dit moment in behandehng bl; 6e geni enteraad

0000000021

Namens de commíssie dead dat.de secretaris. ln het later toegezondon akte van overbĺenging is inder,daad gelukkig spraka van overbrenging, maaľ is de overbren§ende päítiidB ÉnquJÚcolrĺnĺssňÉ'ndé in.ontvangstnemCr de sbeekarchiyads- Centĺale waag: lsde iláurenging rechtsgeldig? Subwagen: kan vdstaan s,orden mét repäratb/correctig van dP verľlarinň? Óĺ moet tr* ďalege van ZeYenaar een nleuw besluit nemen? _

2a

fi

1 21

3. Ellp ibntwo

HaĺloJ

'd"* I

Zal hetdowgeven. Bii min weten is er in ieder ge\ral een globale toegang op het archief. Een uitdťaai daarvan heefr ln ne xlrris ltnoin

I",.r

I

Groeten.

^,

12:16

AanĽ

On derwepFŕh ieve n engu éte com missie

Bestet ,ziin verzoÉk zal onze jurist zal hem bellen

lk heb contact gehad rnet

op en

Met vriendel ijke groet, er arcľrieven

/^

Ĺex durat, sed íex

zafi 1213.opdiensvenoekĺrt"Jgrb.rtdr*t-.odJ_

Kern van het próleem is volgens miffiäTe archieven van de Enquétecaĺmissie niet ingezien mogen worden doq B&W van Zevenaar, dat paĺ{ij was in de zaak. De angst dat er onbevoegd inzage genoínen woĺdt is groot Daaĺom is het archief in eerdere instantie wergedragen aan de sťeekarchivaris buiten B&wrĺan zevenaar oĺn. Begripelijk allemaal, maar archieíwettelijk bestaat hbr een probleem, want B&\,V is mk zcgdragervoor da archieven van de gemeentelĺjke 1,11.0.

de raad en dlens coľnmi sies.

mobiele nummer heb Probleem betcfi de digitale archieven, de papieren archieven zitten al in de Zevenaarse archleber,ĺraarplaals. onderdee] rran het próleem is de toegang (archieíinvenbris). ls die er nog wel of niet? V, oor próleeĺn beheer digitale aĺEhieven is wel ean qlossing te bedenken, zoals oĺnzetten in pdía_furmaat en toezegging binnen 2_3 jaar een e-depot te realiseren. ln de fussentid zouden de bestanden op een losse drageropgeslagen worden en beheerd w*den doc de streekarchivaris" ls niet helemaal zonder risico s. Zie od< Handĺeikjno qveĺdracht digĺtale inígmalie. Beperking van openbaarheid tot 75 jaar voor alle overgebrachte stukken is een

0000000022

gf via andere kanalsn en pr,oblecm yoor zovcr delcn van de stukken al openbaar zin gĺcweest gemeent,elilke systemen}" ln (bĺv, strklĺen uorden openbaar archiefvormers Lndere

20I712O . Ema ilantwooľď PAí äan esťuur AĹD en gríffíe:

.ŕ\

B&llV van Zevenaar.

20ĺ4Vä il,"z;nliilĺ aciang is verder aŕikel 18 van de Enqĺéterĺerordening gemeente Zevenaar (+

Die maakt Óoerscträĺo tussen vemieliging van bescheiden, bewaĺing van bescheiden de praktische uitvoering waagl dit ŕlĺooelen geheimhruding van uescnéĺoén_Veŕaald naar maken naar te vernietigen, te splitsing.te ärtit"i tin dnasis van de-aanwezige inventarisllsteen dat naar de is Archiefwet de van UitbangssJnt archieven" ŕ*r"r"n engeheime orĺergebrachteircŇeven in principe openbaar ájn. ten_z$ voorafgaand aan áictrĹre,ĺĺaäĺdaats O"-*Jrar"ngĺng beperkingen zijn ryelegd aan openbaaĺheid van gespecificeerde inventarisnummers" om te vddoen aan wet- en regelgsving, inclusief de eigan Archiefuerordening, is hetdan ook noodzakelijk dat er op de iuistá gronden een nieuvĺ besluit rvordt genomen_ Met vriendeliike groet,

lnterbestuu rlijí< toezichth and er archieven

?01n 2a .Ádyies

I

r concep t,ernaií:

gaan n g enkeľe tekstsugge tips {in ľood}. Prima mäil. Hierbii-ľ

Met vriendelijke gľoet,

0000000023

I 2017 13:0O Onderwerp3

Archief

missie zevenaar

DB $treekarchivariaat Liemaĺs en ĺE-mail aan B&W van Zevenaar. Étquétecommissie, Doesbu rg en sbeekarchivarisl

GeachtB dames en heren,

inyentarĺsnummers. is het dan ook om te vddoen aan tvet_ en regelgeving, inclusĺef,de eĺgen Archiefterordening, genomen. wordt gronden nieuw besluit een ňoooia*irĺr dat er op de iuistä Met vriendoliike groet,

van

i#lf,"trlĺ""ľ3ilfuook ľret enige argumentwaarie iets mee tĺon.IFeen I

it!!xĺ"徼3i."J,:nĽ,f.,iäI.ŕRä:}"[LT#["":äľ*:*: in wekáidstand de-EEliänden ájn overgedragen. lk meen me te herinneren ĺá óiiňĺĺren

dat er in ĺedergeval veel PDF bij at.

Groeten,

ŕoetEĺn

0000000024

I vffn ov ľleg

aan

Enquétecommissie:

A,

jw

zĺn Er b niď gesproken orer de toestqnd lľaarin de digitale commissieaĺchieven aan olersedrägeň. Zijn ze omgezet en aangeleverd in pdf/A enlof een ander opeĺl (an wat gemakkeliiker te tÓ;;bdÄŔ"ňol iorrnaäp ln d* geval lĺjkt duuizaam beheer al weerbeginnen, nog aÍgezien aan niet helemaal mäar lňoeten $,e ÓŕgJiáeraJsuxtitutie äffiren. van de mogeľjŕtleĺOdaartoe en de formele weg die bevĺandeld moet worden. xii ls misňľrien ruel handig dat in het kader van de aan te passeĺ njeuwe geméenschaPPelĺjkelk ,"g"Ň, de regeling ook zäľeenarchiefuerordening en een besluit iníormatiebeheer wststel[ nJem aan dat nu de regelingen van Zevenaar gevdgd worden. Met vĺien del ľl(8 grogt,

qlder aľchieyen van

van de

2017.11.30.Tplefuonu"nns9cr9trysoĺiJfiervan.deEĺrqueJ99ommissie.äj 27 wĺtin een nader gesprelĺ rrlet mĺi. ĺ-s- ĺnaand ag, *12-17 , op bezoek, Kerksbaat íoemeentehuis). 15.00 uur.

Ť-el,:ooĹ Eĺnail:

0000000025

aan

Leidde tcŕ een brief van het DB aan de voorzitter van de enquétecommissie, d.d.27_11ľ7a17 , waafin samenvattend gesteld wordl: ntet tn

"Gezienfieŕ äovensŕa ande verandeĺ eft ľrťdagelĺĺľsbesftlt1l lat het_SALD lnomenteel yerelŠĹDe gerneeĺ eraadvaa sŕaeŕb de overgedragen stul*en te a,rchiveren zoats weŕŕelilk is

ipnrar van &ze archiavan, totáat het AB Yan äeŕĺ{ĹD anŕwooĺden aen verantfiaorá bestuiĺ haefrklnnan nen]r.ft., g""t vĺagenhaeften td, ;i-d, Zevénaar wordt:aaannea

2017-1I -0,9:

-meíľwjsseling A|+PAJ ĺngaĺ,{eoľ9rŕg te Zevenaär

HaltoI Heb het veľz Blĺ arn overleg doorgegevtsn. Lľĺĺtmľ overigtsn handig ľľagen, zij heefi namen onze dienst de meeste ctrltacten gehad met de

bij te

I

Groetgn,

11:54

Aan Onderwerp:

Enquetecornrnissie

agI ln week47: 23 en 24 nryember lukt mľ niď, in week 4 : 16-11 onder voqbehoud. Maanda9 is miin wiie dag, maar vox urgente zaken, zoals dit, maak * graag tijd vĺii,

Met vdendcliike groet, er archieven

F\

naUoI }leb het gelezen. Lĺkt mĺ een goede zaak. Zal pĺoberen daar vandaag achteraan te gaan en ôen afspraak h te laten plannen. Op welke dagen kun jij absduut niet?

I

Groeten.

elderland.nlt

Aan:nArchieve n Enq ueteôomm issie

1 1:26

Ondeľweľp:

0000000026

Il*

hebt de e-mail van

rĺrĺeľĺen)een afspraak

I*k

nuen2

gezien. lk

aanwezĺ l

van de

zĺn trn te overle, gen

en de urgentie van

een e-depot"

Graag egn beri ht. Met vrien del,ijlĺe groet, er archieven nl I www,geider,land.nl

donderdfis l vrľda

I t"ffi ,, Ľelf"

ľ.Ť,ffi#t t,j,t,ľJ;3#[1,1lffiľ";l,* :x:ľ,ĺi::[:#ľ,ffiľľ

Met vriendelijke groet,

o.I Kerkstraat 27 6901 AA Zevenaar

Postbus 10

6900 AA Eevenaaľ

Euevenaar.nl t -a9: e-maíl aan gtsľnaô n:tearchivaris

BesteI Tot mij,n genoegen 3äg ik op de ĺvebsite van de gemeente Zevenaar dat de arcltieven ľände op te hefferr

geworden. Gelden de openbaarheidsbepeĺkingen vmrhďgehele archieP Welke termiin is afgesprdten? ls er een specihcate gemaakt van Oe olergebrachte analoge en dĺgĺtalebescheiden? En is deze aan de veĺklaring van overbrenging toegevoegd? ls er uĺt hď aĺchbf nog vemietigd {zowel analoge ats digihle archieven) Én is daarvan een verlĺlarhg oBgemaakt met de specificatie als bijlage?

Ävast dank voor je antwoord

0000000027

Met vriendelijlĺe groet,

ruder aľchĺeyen archieť aan SÁĹD;

74t-a9. E-mail aan

ounI

ltĺ zag dat de ophefingsstukken van de enquéteconmbsie a] op de agenda vän de Zeťenaarse gen1áenteraadsvergadeŕng van 29 noreĺnbeĺa,s, aän, Duidelijk is dan {1ogm9at9} dat het Óommissiaaĺchief aan het Štreekarchirĺariaat w*dt overgedragen (bedoeld moet echter wcden: aan de archie&ewaarplaals van de,gemuente Zevenaar sĺordt overgebracht en daarmee onder behser koĺnt rran de gbmeentearchivaris onder besburlijke verantwmrdelljkheid van het Cdlege van B&W van Zevenaar}. ls er dooĺ de Coĺnmissie al een verlĺlaring van oveĺbrenging getekend? Dan zou dus ook de qpichorting van de openbaarheid al vas elegd ájn. Omdat hď verder analoge en digitale beschefuten,batrefi, isvanwege de oĺerbrenging van de laatstc een e{apot uigini ggyrť;Cn, k ben benieurrd hoe de zorgdiager - Zevenaár - dat geregeld heet lk zal die rrráag, op basis van de op de website van zevenaar gepubliceerde naadsfukken. oolĺ aan de gemeente Zevenaar vooĺleggen en in afschŕfi aan iou.

Met vŕen delijl(e gĺoet.

äľchieven I donderdag

I

www.geldeľland.nl l vrijdag

d.d. 9_1: 1_20,17

n.a"v"

Dossiers:

/+\

Opheffing(ssillkken} op 29-1 1-20'l7 in de

van zevenaar:

,Nu het ehdrappat mn de Enquétecommissie in de raad is besproken, er:cMerdľachtvan alle

analoge en digitale documenten van de commissie aan het streekarchivariaat heet evonden en de financlén zĺjn afgergrd zonder budgeloverschŕiding kan en dient de commissie onder dankzegging voor haar werkzaamheden te worden opgeheven,

daa

Raadsvoorctel De Enq$étecommissie gemeente Zevenaar mder dankzegging voor haar

1.

weBzaamheden op te hetren.

waarom naar de raad?

Voor het opheffen van de enquétecommĺssie is een ĺaadsbesluit nod Doelstelling en beoogd meetbaar eľFct: Afrordhg van de weĺkzeamheden van de enquétecommissie, ToellehtinE:

0000000028

Het rapport van de egnmissie b in de,raad besproken- De commissie b vervdgens ov€ľ9egaan lot aíronĺtende wErkzaamheden- De h haar bezit zĺjnde documenten zĺn onder oplegglng van geheimhouding ove€cdrag§n aan heŕ streekarchivariaat. Er is een financieel qlelzichten ierantwoodinä opgelte§.-Daaruit bl$kt dat de commissie binnen het haar toegekende budget is gebleven. De commissie kan nu worden rygeheven.

t...) De Eĺrquétecommissiegemeente Zevenaär De secĺetaris,

Aandachtspunten: _ Éris oĺe'rgedĺagenoĺlder geheimhotlding; het archieíwetteliilĺe begrip overbrenging rrytrdt nidt gebruikt.ldeelde mee dat het een 7Sjaartgrmiin is geworden. ZotJ ľĺl.i.gedifieĺen§eeld, [unnen wEiiän naar 20 jqar voor normale stukken Bn gegn be perkingen, dus openbaar bij over brenging voor hiet geheime of al in de openbaarlreid geweestäjnde stu'lĺlĺen-Dat kan omdat er al een inventaíi§ van gemaakt is. - Uit het voorstel b wel duidelľk dat het Streekarchirĺaĺtaat de beheerderwgrdVis gewoíden. - Dit archief aanwĺzen als hdspot, dus perĺnanent te beurarôn. - Na opheífing commissie is E&W van Zevenaar zorgdrager- Edepotvoorziening b door ovardmcht {orerbrenging} urgent geworden. Hoe iďwoĺdt <lat geregald? Papieren archief is al in de archie&owaaĺplaak. - Gemeente Zevenaar is yoor de gebele ketÉn verantwoordalijk-

0000000029

P0 lnterbegtuuľXľjk toezic,ht Archiefroezicht

Zevenaar a

iMatie

ln 2CI17 voerde een ľäadsenqu tecommissie een onderzoek uĺt naar het

psr oneelsbeleĺd blj Gerneente Zevenaar, een räppoľtwaarin het onts[ag van

l

EI*E

de gemeente door de Certtraíe Raad van

Beroep ongegrond verklaard werd. ó

ln 2at7 is het hele archief, nä het ont,binden van de commissie, ondergebracht bij het treekarcľrĺvariaat De Li,emers en Doesburg {SALD} van 75 jaar.

met een openbaarheírdsh,eperking }

ln 3,0?0 neemt ľret college van B.&W vän Zevenaar een b,es]uÍt tgt overbrenging vän het commissiearlc,hief" H et arclrief wordt opgeschoond. door eeft archivarh met ondersteuning door een advocaat, orn het veryoígens formeet uit eigen {van .B&W} bevoegdheĺd over te brengen naar het At_D. |,{et college be,paalt bij overbrenging een ope,nbaarheidsbeperking vän 75 jaar op te leggen.

nr*E

l

dit niet lang g noe en wil de stukken ook na

75 jaar uĺt de openbaarheĺd houden, Het liefst

ItF

lDe

uít het archief vernl*tigd"

onlarrgs in 8, n gesprek rnet

provinciale medewerkers {s!gnaa[} uorg n geuľt over de ĺlp het archieť opge ľegde openbaarhe idsbepe rĺĺing.

)

lBT krxestĺe

r Vanu,it de provincie aijn al in 2017 vraagtekens geplaatst bij de oveĺbrenging* BIj

de raadscomrnissie en de gemegnteraad, CIp arnbtelijk niveau bij de semeente en bij de archivaris & het bestuul, van SAI-D. Onderwerpen wären

de toepassing vän selectie en verniet6ing 0p het archief í en de archiefwettelijke bevoegdheĺd tot overbrengĺng, Niet de raadscomnnissie määr B&W tŕťBren immers he.voegd,tot overbĺengĺngte besluiten.

. ln 2o1.7 is ambtel$k aan het bestutlr van het SALD n äan de gemeenteraad geadviseerd het archĺef op te schonen n het orĺerbretrgingsbesluit, dat door de enqu tecommlssĺc ĺs opgesteld, aan te pä en.

ffi

Voartraject

/^

van de gerneente Zevenaar gehoord

. Aangegeven dat de prov'ĺĺtcieaľs toezĺchthouder niet ĺn d* ptaats rna8treden v or nog openstaande rechtsgäng- en mĺddelen. ln dit geval lopen eĺĺmm r nos een aantal rech'tsgangent een vän Zevenaaľ tiľ} *ľ}

.ii,itľt

FrnE|

ťťĺr"-sŕ*ĺ:,uere*ekeĺ'{?'}"

. Aangegeven dat verzoeken tot vernĺetiging van

Autgríteit Persoon gegävefi kunnen worden voorgelegd,

aan de

Irľil

gaf aan hen reeds benaderd te hebbefi, wachttiid is echter 6

l Aange:geven uit te zoeken of en welke roľ er voor de provĺncie is in gehoorde kwestie, fru gerneente ĺelf is overgpgaan tot seĺectie- en vernietiging en t

overbrenging onder juist bevoegd gez,ä {nl. het college van B&W}.

conľacť Ge me entesecretarl's zeveĺ a ar : a

E-

De geĺ,neente is momenteel partij ln aangaande het onderwerp e,*.ľ}

derĺi* äan espann n bezwaar- en beroe prake n"

0000000030

FO lnterbegtuuľXijk toezicht Archieftoezĺcht

a

conclusies: Juridisch zĺjn de in 2at7 aangekaarte vraagtekens eveneens mogelijlĺ kneĺpunten. Conform interventieľadder en artikeľ 10,:38Awb zou onder,ĺocht kunnen worden of het overbtengingsbes}uit vaĺr 2O17 kan worden t,eruggedraaid, Echteĺ:

t

I a l a

wij kunnen niet in de bevoegdh id van de bestuĺrrsrechter treden. om die reden staat in artikel 1O:38, tweede lid, van de Arĺĺbdat een genôm n besluit niet kan worden vernietigd als het nog vatbaar is voor bezwaar of beroep. Voorkomen moet worden dat vgnietigng 8ä8t dienen als een "bypass" yoor de bestuu rsrechtelĺike procedu re.z Het is bov.endign \ĺan ,belang dat burgers aänge'ven dat zi}vaĺr in strijd is rnet het recht oť het algemeen belang, FrTH rnet on een p ľ o nlijk/indĺvidueel geval"

pditindividueleniveeuraakhetverzoekvano*E

wettelijk bovendien eerder de AV dan de arghiefwet.

t a

Het colle e van gemeente Zevenaar heeft ĺn 2O2O een besľuĺttot opschon,ĺng en averbrenging van het enquétearchieťgenomen. Wat vanuit archieftoezicht geadviseerd zou kunnen worden, wordt hiernree ĺn zekere ain al uitgevoeĺť.l

l a

vnorstellasvies

eeft aangaande de kwesťe bezwaarschriften in8ediend bij de gemeente en gaat nu in beroep. Er st,aan daarmee mgľnenteel nog rechtsmiddelen open.{

Gelet op bovenstaande punten is het advies dat er op dit morľ}ent, geen directe grond bestaat ôm vanuit interbestuur.ĺĺjk toezicht in te grljpen. Wei kan vanuit het p rspe tief van het ĺnterbestuurlijk archieftoezĺcht worden OPgeľTl}erkt dat dľľde trŕĺ/eede achtereenvolgende

kwestie bij Gemeente Eevenaar betreft, waarbij pracedures ro:ndorn archiefselectie-en vernieti ing de genreente vo0r de recht,er doet verschijnen.$ oede naľeving van de wet- en regeľgeving d,aal"omtrent btijft er een aancJachtspu:nt,

lsoĺtrrn'ĺĺsttebsľixä fteffibtbsi

jĺt&ĺdrieliĺ*tteľ$ebepĺlhgandlccnabtebxaen mfirĺĺnda3eĺĺrtnrĺfijhar*lr*b

sďl8rŕiéftté]hformdiäbFr&l fiqgär Wdm oveĺ5ebrat* nax een archicbawaapb*. aĺ* ziin ok ie utikkiĺ *a*op *n upĺĺbmhidsbĺpertirg bgŕlsten. oh{ afuľvĺ,.ňĺ(ľerfikĺld.nlíd c$n*nieĺťxéĺne ful*Énž$ro7m &eb}jskad $ôľsin$m-vemi ti r 'ryfi

:J&t rcľl ale"í {@eťiĺtfi.61 íhÉir,nľcvďr*íĺ}tlnilbďtdtu?äťZä

naeí/c;tlDR64ffi5,hbnl

htt ľiľlyrľ.Oekl fbĺldeľ-BľiBrgĺneŕzer,lásí-ľtsérn i&ox-YaľF{[rŕb r ťte(eí_nĺď-{ťľroít_Yembti}en*gs .ríä&

0000000031

-lo:

nd.nll

From:

PM

nt:

RE: Archieňesluit 1995 Fri 7ľ1012020 2:3,.6:38 PM Rgcplwdi

ub|ect

a**til

Dank voor je bericht. yan de Archiefuĺet {8r hivaliÉ ĺxrdw dan 20 iaaĺ} ln ĺnĺĺat9 van het ArchieĎcsluit wordt veĺwezen naar aŕikel t2 in 12 maaĺ om Ben gev*l bedoeld in eľťkel1 {archivaligiongĺer,dan 20 aĺlikel Els bedoeld gaat situatie echter niet orn de tn oĹ gpvat

lk wens jou alvfi t een oed rťBekend toe. M,Ét vr:ĺende lijke Eroet,

r|AfdelingBestuurlijkturidischeZaken

I provincie

y.uww"Gelderland"nl

eldeĺland lT026gSil

"*"'lE".U.rhna.d

l

:erkdagen: rnaandag. dingdag, u|sen dag, donderdag, v,rijdag.

V"nr

geHer|and.nl>

O"n

geHerland"nl}

Verzonden: vrijdag 1O juli 2020 16:14 Onderuĺe ľpl Ärchiefbesluit 1995

*r*I

e\ren no geduld. Uľtaraard bedoel ik nbt vandaag nog!

lk had daar ogk eaĺder mBG ä8n ľno tÉn komen, bedank,het n$ pa , ltÁaaĺ uit afikEl 3 en uit de Mgdelveí*laring oĺeĺbrenghg van de LoPÄ, liikt te volgen dat {N ľtľenging doorde zoĺgdrager, in overteg met de beheerder van de bewaaĺplaats, in een veŔlaring moet worden vasSelegd,

,

ĺrtosĺi*uĺĺĺ.orwinciabarchiefinsooctie*ntía*ek&ĺnnrnloadElmodetVERKLARING VAN OVERBRENGIľ'{ . df Met vrliendeĺĺjke groet,

f

lnterbe tuurliik Toezlcht Archieven

nĺ'*ru

*ag |trijdng(oplďding}

0000000032

Toi

From:

1:23:,35 PM

gnt:

ub;ecf RE: Juridische waag - ffldÉľvtĺerpuit 2017 wellicht nog bekend Eleste

FITt E[tfiEľiMtrEEfi

ap jeuw resterende vraag kan ik j antw ordôn dat äíiikél1 van de ArchieĺWď 1995 niet z gt dat de aĺerbrenging dou de zoľgdrageľ mo t gébeuren hoewel ik dst rťel }ogiseh zotl vkdefi, De wet is echter wel duidelíjk dat, als de eorgdĺager bij de oĺtrbrenging geen bepeĺkingen heefi aangegeyEn" dŕ lateĺ in pĺtncipe niet

ľn Br kan

"

Nu er in dit g val

de openbaarheid

d gr de Eo,r dra r zljn ans bra ht ztjn de stukken rn.i. openbaär op

VEln

tVlet vrien de lijke groet,

I

I Afdeling:nestuurlijk

ĺwul élderland.ňl

Juridische äken t provincie Geldeĺland I T 026

asrJ

"*"il}re!Csĺ*dĺl

l

Werkdagen: mäanda . dinsdag, woensd.g, donderdag, vrijdag"

lder:land,nl>

14i36 Aan: Onderwery!

vraä - onder$ŕerp uĺt 2O17 wellĺcht nog bekend

HoiI

lil|f,EEt|lElEľillrn

lk kan inderda,gd uit de vgettsn met iouw äntvľor,den EÉn vra gie ľe t echter nog.

1. Beschouw jĺj het archĺef yan de enqu tecommissie nu formeel als zijnde overgebracht? Antwoord: ja, op het overbrengingsdoqrmant wordt artikel 15 van de Archiefrĺet 1995 vermeld. Dit betekent dat deze documenten op grond van dat artikel zijn overyebracht naar een archiefbewaarplaats. Helder,h tjui t aľtikelvo ľdehand*lingvänartí"5isverrneldgndaarmeedeintenfieomhetarchiefvanuitdatartikel

oyert brengen,

Meer, dat dit niet d 6ľ de rorgdrager is gedaan, rneakt de overbrenging voorJou nĺ*t "ongeldig1? Ondartks hét f it dat dE ondertekenende paŕij van het ovBrbrengingsbesluit däÉrtogničt archieňiretteľjk bevoegd wat |art. 12 en 13 14 en 15} nnemen de zorydĺager als overbrengende partij}?

Met vrlie:nd ĺijke gť. t,

0000000033

I

lnterbestuurtijk ToaliĹht Aľťhlevxn

*t{l

ĺlmnĺl*t,ring i vri}ĺlng {npleiĺling}

nldÉťaľiď

vraäg - onderwerp uit 2017 wellicht nog bekend

BesteI litlfiGľi],?alF8i5k

Op jé vľagén kän ĺk het volgende antwoorden: 1. B schouw jU het aľchĺef van de enquétecommissie nu forĺneel als zijnde overgebracht? Anäi/ oľd: ja, oP het grond vĺn overbrenglngsdocurnent wordt artikel 15 van de Archiefuĺet 1995 vermeld. Dlt bet kent dat deze docurnenten oP dat artikel zĺjn overgebracht naar een archiefbewaarplaats. 2, Beschouw jij de beperkin3 in openbaarheid nu fgrmeel bij en dogr de juiste partiien bel6d in de overbrengingsovereenkomst? Antwoord: op grond van aŕikel 15, eerste lid van dE Archiefwď 1995 kan de zorgdrager grgän n zijn oP beperkingen op de openbaarheid van overgebrachte archivalia aanbrengen. Voor Bemeentelfikc bestuur gĺond van aŕikel 34 eerste lid van de Archiefiret 1995 Burgeĺneester en Wethouders de zorgdrager. Burgemeesteŕ ert

Wethouders hebben in dit geval geen beperkirrg op de openbaarheid van deze stukken aangebracht zodat deze oP grond van artikell4van de Archíefiret 1995 openbaar ziJn, 3. lndĺen de tukken fo1meel bezien niet zijn overgebracht, vaĺlen re dan nog zoals ik stel onder de WOB? Antrĺoord: niď van toepassing. Zie antwoord opvraag 1. 4. ls het cotleg yan 8&W van Zevenaaŕ, hoe het ook vastgéle6d is, fôrmeel zorgdrager en bestuurlijk Yerantwoordelijk? Antwoordlja, zie antwoord op vraag op vraag 2.

Kun je rnet dere anturoarden uit de voeten? M et vri en de lijke groet,

I

Afdetĺng BestuurlijkJuridische Zaken t Brovincie Geldeĺland I T026

lĺtlww.Gelderland.nl

ar[

"*"il,Eg"lĺ"rl"nd.d l

Werkdagen:, maandag, dinsdag, woen dag, donderdag, vrijdag.

2O2O 15:3?

0000000034

Ondenĺerp; Juridĺsche vľaag - onderwerp uit 2O17 wellicľrt nog bekend

nesteJ íi|tffi!]llEEl!ĺil

Waarvoor ik je mait, betreŕt een ondprwerp dat raakt aan de drrcumenten in de hijlagen. Hopetúk vind je het niet erg dat ik het opnieuw aan je voorlegH t gäat wat v rder dan de archĺefwettelijke kennls waarover ĺk beschilc hiervoor in 2017 al juridisch advies van je ĺngewonnerr ovar de bestuurlijke verantwoordelijkheid Yan de archierĺen. fieeĺt duideliik. oĺe list *leens aĺchiefwettelijke bepalingen bij het college van B&w van de gemeente zevenaar als zor8drager. zover a{les

Echter,destijdsishetarchiefnietdoorB&wcvergebracht,maärdoor"deenquétecommi

ĺevandegemeenteraad.{ziearchiefwet

ärt 12 en 13} en De Liemers. En niet aan de gemeentparchivaris van Zevenaar, maar eän de Streekarchivaris van Streekarchivariaat Doesburg van de beheerder ln rollen ĺs hĺ beide. wel Dat is weliswaar éénen dezelfde p ľ oon, maar niet dezeľde bevoe6de rol. Echter

archieíbewaarplaats,

T

e zorgdrqsrbreĺgtdearĺhi#tscffindieftĺetyo

ľvwrĺetigirqina*rrr*erki k ín ťi{no*der$rdant

nnnr cnĺr arďtkfb*nĺĺmĺptset t

3ii flffidttiill äl eflr================ľičrnääWdyänb ruľ ŕ ídffiľ#}sffikl,di*bfidôóry rbĺ ilt h * ťr &i{ŕb#í

-

dítnent*umĺdm nnfi} n

,T,

ä

sĺapr&lwrľgnmdriĺfrĺsďrdd*rrdinr$*voorra*ĺri&iĺgin äľ|ľ#Ťdĺ l&fi}enťĺ}inrwcĺfindnnanĺ{*t{l ĺlí**í a*rlxtg ľd lvandebeheer&rrĺ*r*dgaĺrľriefrglw*aat sd äíďtieťb*ŕffiľp*ffit |Wlt aaĺ*ei{iĺrybeĺtnnt hierwgĺ zu{ĺrrte bffilil$aĺr te ĺfie|ĺan" g3ĺr11ĺĺiilĺgr&edk$ĺr6}r*d*eĺrĺt}Ét sť t*lĺ{tnndgmds iťt ääfi\lidtb*H ľd ľafirĺriddáĺi}kondryĺ lw*Éí}htnri*l. lnd en ar&ie&esdmtden g_ldtr dan tw{*tĺs imr dooĺ htt alĺe*reidsoĺgaan nq tcďwtdig rrĺurdeĺrg&uil* *ť t

ĺnnnprn*nonkuandercrg ragcĺrnaďtigin te f ďr *irrgrĺ*n&orm r*giwtĺarrdk*oĺďrieffimďredĺml door onae mĺnixgr &n ĺM- lndi*rr het grcľrĺťe{s&#§t bemefr rm d* bm*mr{ĺ6 uŕämŕt een Endgu dm* * ged*pu&& tat !" dilĺswĺhĺďbemnarplaats oťten pĺodrdale archieframarylaats ls aangmĺezen, dmĺ tľ

!r( sť h hď 6gľilť lĺ§ nBdosd* moĺľrti*in; rľ&ľän leoľsfiaärdem lĺunrwn tmdnn wrborMtlu .gĺäľffiťÉŕÉ na gstĺp umnrvan $efteľB*trs lfian word*n wĺtre prĺ ľlary5{e ťm \§$t

k

iaar,

ook de openbaarheidsbeBeĺking is, met rol voor dg griffier, niet eonform archiefwettetijke bevoegdheĺd ondertekend. {rie archi*fwet, artikel 15}

0000000035

destĺjds al aanbevolen/geaddseerĺi de akte rĺan overbrenging aan J,eert ilrs eehter niet gebeurd, zie 'rĺerklaring' in de bijlagen,

te Pa§§en, Zle het concePt in de bljlagen,

§iidaonĺcfbľ€ngĺn§wnd§ĺnartitd 1.o,rĺdcrc.l"§Fr ľ.btdne}&nrdr$efb#niderr |cnĺrd*aorgŕľäg§nn§§Sui bahmrúcrvnn 66 arďr{gfibeuxaaľpilxt, §ilB{ľtt§ b§pG*íľ§§ľl aryr dc cper&amfreid sľdlg*t vuor em bW# t§r

N

te&ĺryopl

& b§

de wbigúi8ĺr§ffi§dčwĺmntiilte ľ§xns§ľxr

hetffiĺrgrrun$e§&toŤzťinbqndg§nfiú§§i ľ,§t §ĺdťľ§iĺgvoorhmrren ;lnn oĺ§lenľdig€

h§Ňúľd§ĺng ĺľbeĺ,tade*ĺngtrar* betĺold*rr rffirurli§{É P*ĺwt*

í§[$twí§§lttrl danu*el uan derdtru Voormrcĺdtb**prydcrrmĺl tffiaĺd$ffiwnandsffi*§n §l§aľŔiwĺkiĺEk btdgekl in nrti$ ä§-iFngdq l&& gmte *§d§ôdff, b§dú€id in d* aĺrs§ voĺ|zľn,c§rr§§§É aqn de §§gĺlerw ľii|§§í*tiľsrk Moďd §n pĺr&el ä§-

ä

§e 2113ÉT§§f;ľ ttn äänEiffi vaĺr de irt *e aďr§e,egĺneĺp{m§ beruĺ*aĺl& afihf;#gMr*§d§B lĺaĺĺĺ*n dg in }wt t€ĺ bedoalr{e olrcrbrengíĺ&nht at*og bgpcĺhi§e§n alĺ bcdon|d in hťt €ľ§fiÉ lid §ť&|*En, M|d} zkň na fut tfridxiP w orrururungĺ,t sôľťl§t§nd姾Md*n

bgbh*nvooffitdgnĺ*dbrmrcnriigp mwťpb{kťs,td §e*ťWt$thsstc§ťs

beperiĺirryen arr de operrbaarŤr*§a $rryerc{gn het wrstc ľ$d mr*dtĺl ľrnb&en 6deid.

aĺ

w&drĺt- lmĺl- Xpťtmrd dWg bmlsten& dcar&ie&qsdle{dwSnowr§thmľfr-&ing§\ľ§l§Éľrgtecĺĺtegf hsthň€*dťlĺdmnde oryeĺMtnfi8§§t§ld{ ophďľen_ dan 1leľ ten agĺnim mĺĺeen veĺauekr buí&en tsep§§sfľ€ leĺr. }ndien het belang mn dt gffi§d* be;

§e rtrgdmger tm aanrfun rnn de in de wdli*&txa*ĺp§aa§

ryrĺĺemt@en dĺens belarrg tĺt ĺmddex*rx oľ gs§Näik §r* de arĺhiffitľm{dgn" binnengakomen om het aĺchieíin te môg§§ zi€n. juist belegd in het orrerb-rengingsdocument, dän zoĺr de archivaris besiisen over hetal dan niEt ter inzä8e de bevoegdheid Was aanbĺedan rnn aĺchiefbescheiden {tenzij ln openbaarheĺd beperkt, of tenzij de ĺtaat wn de archiefbescheiden het niet toelaat-} tchter, o\1gr ift!3gevan overgebrachte §n ĺn openbaa,rhaid beperkte archiďbescheiden, beslist de zorgĺlrager of de bePerkingvan openbaarheid wordt opgeheven, Niet de archirnris, en niď de griffier. {fie archiefwet art- 15, 16, 17 Nu is er een verzo€k

A

hbsl/wetten.overheid.nĺ/BWBR0007376/2020,01,01 Maar dogrdat de overbrenging niet conform geregeld ĺ§, en de openbaarheid niet conform is vastgelegd, vraag ik me af of het arch,ĺef tran de enquätecommissie daadwerkelijk aĺergebracht is. lR dat geval zou inzaBe niet met de archiefwet geregetd moetsn worden, en niet door de archivaris te bgantwoorden, maaí onder de WOB, door B&W te bsanwoorden. Vanwege de onduidelijkheld in dezen, heeft de archlvaris mij íngeschaketd. ln alle gewllen ĺs het cotlege van B&W archiefwettelijk de zorgdrager van het archĺef gebleven en er als zodanig bestuUrlljk Vool,

Mijn wagen aan jou:lu: 5. Beschouw jii het archief wn de enguétecomĺnissie nu formeel als zijnde ov,ergebracht? 6. Besehouwjij de beperking in openbaarheid nu forrneel bij en door de jui t partíjen belegd in de

werbren gĺngsoveree n koĺn st ? 7. lndien de stukken formeel bezien niet zijn overgebracht, vallen ze dan nog zoals ik stel onder de WOB? 8. ls het college van B&W van Zevgnaaĺ, hoe het ook vastgelegd is" famee| zorgdräg r en bestuurlijk verantwoordelijk?

0000000036

Hopeĺijkis het geheel aan informatie €n vragen niet te VeľWarrénd, b€l of Teams me gerustl Met vri endeľijke groet,

lnterbeĺtu urlĺjk Toez'icht Archieven

,.n"tĺĺ*ĺ:

|wijting{o$ťidfurg}

0000000037

To: Froĺn:

gnt T;47:44 Ai/ĺ ,ubFcf, Re: Verklarin yan overbrenging

Rgmlwdl

Mon Tľ612 20 7:47:51 AM

r**|loI K|opt Herinneľ me dat ze in Zevenaar al e.e.a. in werking hadden Eelď tosn ik met de wijeigingen aankwaĺn. Meeht toen niet meer worden meegeľ}oľnen......

I

G,ro8t íl,

2O2O 9:37

averbrenging

Sedanktl .ik zied*t hieĺ

indedgg.tr*rseste6ewipigingen

nietziin ma nffnän.

/**latvraagteendiepĺrewE-tqreauikvanrnij. ĺ(rm ar i,s,m. opteĺugi m Éípuzzeltje iswat,gr&rgeworden. Mnt, vri*:ndctijk* ,rn t,

I

lntel.beEľu ur iik Taeeĺ cht Arch ĺeveĺ,t f

*ĺ sssnfr

@*dag

gďderlarlĺl.:rl I www"geld*rtrqĺrĺl, rl I woensd*gocht*ntl I doĺrdeMag |wijdag{opleiding)

ä Dťorffir-

]fr frtffiffi,iľ

,^

Jan:

verzondenl a

2SIO Ots:21

Onderweľpi Verklarĺn van veľbrenging

GoedernorgenI ln de bijlage de verklaring vän overbren ing-

Groeten,

Ľ

streekä rchiva ris

streekarťhivariaat De Liemers en D e burg Disclafutrer

0000000038

-lo:

Frorn:

snt:

ub,Pct Verlĺlaring van oĺeĎrenging

Re,r lwd: vätlarina:.in

Mon 7ĺ6l?g2,0 6:20:34 AM

Goedemor enl ln de bijľage de verklarin van overbrenging.

streekarchivariaat De Liemers en Doesburg

,ň,

A\

0000000039

Vanuit de Provincie zijn al in 2017 vraagtekens geptaatst bij bij de raadscommissie en de gerneenteraad, op ambtet'ljk

de overbrenging,

niveau bij de gemeente en bij de archivaris & het bestuur van het SALD. ondenĺerpen waren de toepassing van de setectie en Vernietiging van het archief en de archiefwet_ telijke bevoegdheid tot overbrenging. Niet de raadscommissie maar B&W wa_ ren immers bevoegd tot overbrenging te besluiten. ln 2077 is ambtelijk aan het bestuur van het SALKD

geadviseerd het archief op te schonen en het

en aan de gemeenteraad

overbrengingsbestui! dat door de enquétecommissie is opgestetd, aan te passen.

PO lnter,bestuurlli k toezicht Archiefroeácht

Zevenaar ifuatie

o

tn 2O17 Y.oerde een raadsenqu tecommissie een onderzoek uit naar het

per oneelsbeleĺd bľ Gemeente,bvenaar. o

B

a

een rapport waarin het ontslqg van

Fr;E

de gerĺrente door de Centrale Raad \nn

eroep ongegrond' ver*laard lyeľd.

ln 2OJ.7 is het hele archiď, na het ontbinden van de cornm,ĺssie, ondergebractrt bľ hď Streekarchímriaat De Liemers en Doesburg met een openbaarhelCsbeperking

l

van 75 jaar.

{ AtDl

ln 2O2O neemt het coľlege van B&nĺ van Zevenaar een besluit tot overbrenging van hď cornmlssĺearchief. Het archief wordt opgeschQond, door een ,archivĺrb met ondersteuning door een

advocaat, om het vervolgenĺ formeel uit etgen {van B&wl bevoegdheid over te bren8Fn naar het SALD. Het college bepaalt bĺj overbrengin8

en

,^

van 75 jaar op te leggen.

a

dit nĺet lang genoe8 en wĺl de stukken ook na

75 jaar uit de openbarheid houden. Het liefst

.

Frrä

het ĺchief vernĺetigd.

de

rĽľ! De, onlangs ĺn e n gesprek met Provincble rrredewerkers (sfinaalt zorgen geuit over de op het archief

opge bgde openbaarhe íds bepe rklng.

a

lBT lĺwestie

o Vänuitde provincie eljn al m 2077 vraagtekens geplaabt a

bij de overbrenging. Bij de raadscommissie en de 8eme9nteraad, op ambtelijk niveau bĺ de gerrnente en bij de archĺrĺarĺs& het bestuur van sAl-D. Ondenperpen waren de toepassing WR seleďie en vernietgin8 op het archiefĺ en de archieňreftelĺjke bevoegdhéid tot overbrengĺng; Niet de raadscommissĺé rnaar B&W $Eren immers bevoegd tot overkenging te be,sluĺten.

2aI7 ĺs arnbtelĺjk aan het bes,tuur van het SAID en aan de ' ln geadviseerd 3eľĺpentenaad het archĺeÍ op te schonen en het overbrengĺngsbesluit,

de

Voortraiect a

is

ffi

dat door

aan te

yan de gemeente Zerĺenaärgehoord

o AaÍl8e8even dat de proviĺrcie als toezichthouder niet

in de plaats ma'treden

voor no8 openstaande rechtsgan8- en rníddelen. ln dit

rrEE

nog een aantal reďrtsgangen, Zevenaar en een van een W_ob.vereoeker

lopen er immens

{?}.

l Aan8e8even dat venoeken tot vernietiging van

Autoriteit Pe rsoons8e8eve ns ku n nen worde n vqorge le8dgaf aan hen ree,ds benaderd té hebben, wachttijd

ilĽĽä

is

l Aan8e8even uit te zoeken of en wetke rol er voor de provincĺe is in gehoorde o

kurcstie, nu 8erneente zelf is overg,egaan tot seĺeďieľl vernietig,ĺng en otĺerbrenging onder juist bevoegd gezag {nl. het colle e van B&W}.

co ntrct Ge meen tesecreta is zan ertq ar : O

E^

De gerneente is momenteel partĺ in aangaande het onderwerp

een derde aan8e pannen bezwaar- en beroepzaken,

0000000030

Mail provinciaal Toezichthoudeľvan 5 december 2ov

ľrlr

ámr Gé

Qĺ{nĺlĺp IUlrru Dr nnl

ilt dr$ dcoĺrbc 2D!' ĺlltD: 0 tsnqfifriFňĺ

Geaď e dames 8n Jreren.

,

íilôt vňondetfllre gíoet

aľúlctruľl

Met vrleídelir!ĺégroet.

arďlleven I rrnqŕ 8e|ĺlFrl-nĺ|nl

I donderdag Iwijdas