4b. 220616 Bevestiging aanhouden Woo-verzoek_raad

De heer B.J.J. Sweeren Westeinde 70 6904AG ZEVENAAR

datum zaaknummer onderwerp contactpersoon

31 mei 2022 Z/22/422508/UIT/22/1101536 Aanhouden Woo-verzoek I. van Dijk

Beste meneer Sweeren, Op 23 mei 2022 heeft u een Woo-verzoek ingediend. U vraagt in dit Woo-verzoek om openbaarmaking van alle door en afkomstig van SP raadslid Van der Velden ontvangen sms- en appberichten, interne notities, telefoonnotities, gespreksverslagen, e-mailberichten, brieven, social media etc. aan of van de gemeentelijke organisatie over Wob-verzoek Z/22/411499 waaronder vallend griffier, gemeenteraad, burgemeester, college van B&W, wethouders en alle ambtenaren van gemeentelijke organisatie waaronder hoofd bedrijfsvoering, gemeentelijksecretaris en een ambtenaar van de juridische afdeling, etc. Voor zover dit verzoek ziet op documenten die onder de gemeenteraad zouden berusten heeft het college dit verzoek voor besluitvorming doorgezonden naar de raad. Telefonisch contact Vandaag heeft u telefonisch contact gehad met de afdeling Bedrijfsvoering. U heeft in dat telefoongesprek aangegeven dat u uw verzoek graag ‘on hold’ wil zetten tot 15 juni a.s. U geeft daarvoor als reden dat u had gezien dat voor de commissie Middelen aanstaande donderdag het delegatiebesluit van de Woo-verzoeken van de Raad naar het college op de agenda staat en dat u liever wacht totdat het delegatiebesluit erdoor is.

U heeft in dat gesprek ook aangegeven dat in het geval uw verzoek niet ‘on hold’ kan worden gezet dat u dan uw verzoek telefonisch intrekt om het verzoek opnieuw in te dienen nadat het delegatiebesluit is genomen. Omdat het onderdeel van uw Woo-verzoek dat ziet op documenten van en aan de raad, een raadslid en de griffier, al door het college was doorgezonden naar de gemeenteraad heb ik vandaag met u telefonisch contact gehad over uw verzoek. Tijdens dit gesprek heeft u aangegeven dat u wilt dat de behandeling van uw verzoek wordt opgeschort tot 15 juni 2022. U geeft daarvoor als reden dat er op 15 juni a.s. een nieuw college is dat een besluit kan nemen op uw Woo-verzoek en nadat de gemeenteraad een delegatiebesluit heeft genomen. U heeft in ons gesprek ook aangegeven dat u uw verzoek wenst in te trekken als de behandeling van het verzoek niet wordt opgeschort in afwachting van het delegatiebesluit en de komst van een nieuw college. Aanhouden Middels deze brief bevestig ik u dat de gemeenteraad een besluit op uw Woo-verzoek zal aanhouden in afwachting van de besluitvorming over het delegeren van de bevoegdheid om een besluit te nemen op

Woo-verzoeken. Als besloten wordt die bevoegdheid te delegeren dan zal de gemeenteraad uw verzoek terugsturen naar het college. Vanwege uw verzoek en met uw instemming wordt de beslistermijn verlengd tot 5 juli 2022. de griffier, namens de gemeenteraad van Zevenaar

I.M. van Dijk

zaaknummer

pagina 2 van 2