39. RIB 2022-039 Stand van zaken herbeoordeling raadsenquête stukken.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF – Nr. 2022-039 Aan de leden van de gemeenteraad

Datum 31 mei 2022 Zaaknummer Z/20/378967 /ADV/21/1052161 Onderwerp Stand van zaken herbeoordeling raadsenquête stukken Portefeuillehouder L. van Riswijk Contactpersoon E-mail Telefoon

Emy Sloot E.Sloot@zevenaar.nl -

Geachte leden van de gemeenteraad, Inleiding Op 24 maart 2021 heeft u zich in beslotenheid een inhoudelijk oordeel gevormd over de eerder door de Enquêtecommissie, bij besluit van 25 oktober 2017, opgelegde openbaarheidsbeperkingen. Met deze raadsinformatiebrief wordt u geïnformeerd over het vervolg proces. Kernboodschap Het college heeft besloten om conform uw oordeel een voorgenomen besluit te nemen tot het al dan niet geheel of gedeeltelijk opheffen van de tot dusver geldende beperkingen op de stukken van de Enquêtecommissie. Iedereen die geraakt wordt in zijn of haar belangen als gevolg van het geheel of gedeeltelijk opheffen van de openbaarheidsbeperkingen, dan wel het vernietigen van bepaalde documenten is aangemerkt als derde-belanghebbende bij dit voorgenomen besluit. Deze belanghebbenden worden in de gelegenheid gesteld om hun zienswijze op het voornemen naar voren te brengen. Zij kunnen voor het inzien van de stukken die enkel op hem / haar betrekking hebben binnen twee weken na verzending van de brief een afspraak maken bij de streekarchivaris van het SALD. Ingekomen zienswijzen worden meegenomen in de definitieve besluitvorming. Context ☐ Actueel maatschappelijk onderwerp/probleem ☐ Collegeprogramma ☐ Motie/amendement/toezegging x Anders, namelijk

zaaknummer Z/20/378967

pagina 1 van 3

Inhoudelijke boodschap Gezien de opgelegde geheimhouding kan er inhoudelijk geen verdere informatie met u worden gedeeld via deze raadsinformatiebrief. Voor inhoudelijke informatie omtrent de besluitvorming verwijzen wij u naar het raadsbesluit van 24 maart 2021 en de raadsinformatiebrief van 26 januari 2021 met nummer 2021-009. Communicatie en vervolgproces Communicatie naar buiten In januari 2021 zijn alle betrokkenen bij de raadsenquête personeelsbeleid door de griffier (telefonisch en) per brief geïnformeerd over het besluit dat de gemeenteraad op 24 maart 2021 zou gaan nemen. Nu er in lijn met dit raadsbesluit een voorgenomen besluit is genomen over de eerder opgelegde openbaarheidsbeperkingen is het van belang om alle (derde) belanghebbende te informeren dat zij met dit besluit mogelijk worden geraakt in hun belang. Maar ook de groep betrokkenen, niet zijnde (derde) belanghebbende bij dit besluit, zullen worden geïnformeerd over het dit voorgenomen besluit. Vervolgproces Belanghebbenden kunnen binnen 2 weken na ontvangst van hun brief een afspraak maken met de Streekarchivaris. Nadat zij inzage hebben gehad in hun stukken krijgen ze nog 4 weken de tijd om hun zienswijze kenbaar te maken. Nadat de zienswijzetermijn is verstreken wordt er een definitief besluit genomen.

Voordat daadwerkelijk tot het opheffen van openbaarheidsbeperkingen, dan wel vernietiging, wordt overgegaan, wordt aan (derde-)belanghebbenden de mogelijkheid geboden een verzoek om voorlopige voorziening in te dienen waarmee de openbaarmaking (voorlopig) kan worden tegengehouden hangende de op dat moment (eventueel) lopende procedures. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Zevenaar,

Danielle Jansen secretaris

Lucien van Riswijk burgemeester

Bijlagen -

Overzicht lopende procedures.

zaaknummer Z/20/378967

pagina 2 van 3

Overzicht lopende procedures Zoals in de RIB van 26 januari 2021 met nummer 2021-009 is aangegeven lopen er nog verschillende procedures die betrekking hebben op de stukken van de raadsenquêtecommissie. Omdat wij inmiddels ruim een jaar verder zijn treft u hieronder een actueel overzicht aan van de lopende procedures: Het betreft samengevat de volgende procedures bij de raad en het college: 1. Verzoek om inzage in raadsenquêtestukken waarop openbaarheidsbeperkingen rusten bij het SALD; - Er is beroep ingesteld tegen de beslissing op bezwaar van 30 augustus 2020. Op 16 juni 2022 staat een zitting gepland bij de rechtbank Arnhem. 2. Bezwaarprocedures tegen Besluit openbaarheidsbeperkingen van 25 oktober 2017; - Inmiddels is er door één partij beroep ingesteld tegen de beslissing op bezwaar van 11 februari 2021 waarbij het bezwaar niet-ontvankelijk is verklaard. Er is nog geen zittingsdatum gepland. en bij het college: 3. Bezwaarprocedures tegen Besluit openbaarheidsbeperkingen van het college van 17 november 2020; - Bij besluit van 22 juni 2021 zijn bezwaarmakers niet-ontvankelijk verklaard, hiertegen is beroep ingesteld. Het college wacht nog op een zittingsdatum. 4.

Wob-verzoeken ter zake van de raadsenquêtestukken die nog onder het college berusten; - Op het 1e Wob is misbruik van recht tegengeworpen, in bezwaar is dit standpunt wederom ingenomen, tegen dit besluit is geen beroep ingesteld. - Op het 2e vergelijkbare Wob verzoek is eveneens misbruik van recht tegen geworpen, in bezwaar is dit standpunt wederom ingenomen, hiertegen is beroep ingesteld. Het college wacht nog op een zittingsdatum. en bij het SALD: 5. Wob-verzoek; - Hierop is een besluit genomen, tegen dit besluit is geen bezwaar of beroep ingesteld. 6. AVG inzage verzoek en een verzoek tot beëindiging privacyschending. - Op 16 februari 2021 is een besluit genomen op beide verzoeken, tegen dit besluit is geen bezwaar of beroep ingesteld.

zaaknummer Z/20/378967

pagina 3 van 3