24. RIB 2022-042 Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen

RAADSINFORMATIEBRIEF – Nr. 2022-042 Aan de leden van de gemeenteraad

Datum 7 juni 2022 Zaaknummer Z/22/423429 /ADV/22/1101384 Onderwerp Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen Portefeuillehouder L. van Riswijk Contactpersoon E-mail Telefoon

Zwanet van Kooten Z.vanKooten@zevenaar.nl

Geachte leden van de gemeenteraad,

Inleiding Door de oorlog in Oekraïne ontvluchten veel inwoners hun land. Samen met de andere gemeenten in onze veiligheidsregio vangen we deze vluchtelingen op in opvanglocaties. In Zevenaar is dit een locatie in Angerlo. Door middel van deze brief informeren wij u over de stand van zaken van deze opvang in onze gemeente. Kernboodschap Alle gemeenten hebben de taak gekregen om vluchtelingen uit Oekraïne op te vangen. Wij hebben ons als doel gesteld om eerst zo’n 100 – 125 vluchtelingen op te vangen. Deze worden in Zevenaar verspreid over verschillende kleinschalige locaties. Context x Actueel maatschappelijk onderwerp/probleem ☐ Collegeprogramma ☐ Motie/amendement/toezegging ☐ Anders, namelijk

Stand van zaken De huidige stand van zaken is de volgende: Inschrijvingen Basisregistratie Personen (BRP) Op dit moment hebben zich 80 vluchtelingen ingeschreven in de BRP van de gemeente Zevenaar. Ongeveer 25% verblijft in de onlangs geopende opvang aan de Ganzenpoelweg in Angerlo, de andere vluchtelingen verblijven bij gastgezinnen of particulieren. Leefgeld De RSD de Liemers verzorgt voor de vluchtelingen in Zevenaar een leefgeld uitkering. Dit leefgeld is gebaseerd op gezinssamenstelling en kosten van wonen en levensonderhoud. Op dit moment ontvangen 39 vluchtelingen een leefgelduitkering. Deze uitkering wordt op de eerste van elke maand via prepaid bankpassen aan de vluchtelingen beschikbaar gesteld. Werken Veel vluchtelingen geven aan graag te willen werken. Voor de vluchtelingen die op de locatie aan de Ganzenpoelweg verblijven wordt door de RSD de Liemers een voorlichtingsbijeenkomst gehouden over ‘werken in Nederland’. Eenzelfde voorlichtingsbijeenkomst wordt gehouden voor de vluchtelingen die in de particuliere opvang verblijven. Hiermee willen we vluchtelingen voorlichten en een goede match maken tussen vluchteling en werkgever. Opvanglocaties Aanbod Wekelijks bieden (particuliere) verhuurders locaties voor de opvang van de vluchtelingen aan. Na gesprekken blijkt niet al het aanbod geschikt voor de opvang van vluchtelingen.

Veelal heeft dit te maken met de omvang van de locatie, de noodzakelijke aanpassingen, de duur en kosten van deze aanpassingen als ook de verhuur-voorwaarden. Nieuwe opvanglocaties We sluiten binnenkort een overeenkomst met een verhuurder van een locatie voor de opvang van ongeveer 25 vluchtelingen. Naar verwachting wordt deze locatie medio juli geopend. We sluiten een overeenkomst van een jaar met de optie van een verlenging. Naar aanleiding van een inspectie door de Brandweer moet op deze locatie nog een aantal aanpassingen en kleine verbouwingen aangebracht worden. Hiervoor is inmiddels opdracht gegeven aan een installatiebedrijf. Naast deze aanpassingen moet het pand ook ingericht worden. Zodra de overeenkomst ondertekend is, informeren wij u over de locatie. Naar verwachting wordt medio- eind juli een derde opvanglocatie geopend. Met deze verhuurder zijn wij in een vergevorderd stadium van overleg voor het afsluiten van een overeenkomst. Ook in deze locatie moeten de nodige aanpassingen gedaan worden. Knelpunt hierbij is de beschikbaarheid van materiaal en menskracht van een aannemer. Hierover zijn wij in gesprek en hopen dat binnenkort gestart kan worden. met de aanpassingen. De inschatting is dat op deze locatie ongeveer 40 vluchtelingen gehuisvest kunnen worden.

Zodra de overeenkomst getekend is en de openingsdatum duidelijk is, informeren wij u over deze derde locatie. We bereiden ons voor op de opening van deze locaties door het opstellen van draaiboek, gebaseerd op de ervaringen van de opening van de locatie in Angerlo. Ook werven we (intern) locatiemanagers voor deze locaties.

zaaknummer Z/22/423429

pagina 2 van 4

Zorg en welzijn Bij de opvang van de vluchtelingen moet een groot aantal zaken geregeld worden. Hiervoor werken wij samen met onze partners in het sociaal domein zoals basisscholen en het voortgezet onderwijs, Vluchtelingenwerk, (huis-) artsen en GGD, RSD de Liemers, Caleidoz, Kunstwerk en gemeentelijke collega’s sociaal domein. Bij de opvang komt een scala van ondersteuningsvragen naar voren, zoals dagbesteding, sporten, de taal leren, Wmo-hulpmiddelen en Jeugdhulp. Dit pakken we op in samenwerking met de partners. De ervaring leert dat het noodzakelijk is dat op de opvanglocatie een locatiemanager of beheerder aanwezig is. De functie van deze locatiemanager is het regelen van een groot aantal praktische zaken zoals het regelen van vervoer, school, bezoek aan artsen, het beantwoorden van vragen en het bieden van een luisterend oor. Hierbij streven we ernaar dat vluchtelingen zo snel als mogelijk weer hun ‘normale’ leven oppakken en zelfstandig functioneren. De ondersteuning die we de vluchtelingen bieden gaat tot het niveau welke door de gemeente aan elke inwoner van de gemeente wordt geboden. Naast de professionele ondersteuning is het ook belangrijk dat vluchtelingen in de gemeente ‘landen’. Vrijwilligers kunnen hierbij goed ondersteunen als buddy of maatje van een vluchteling.

Gezamenlijk activiteiten ondernemen zoals koken of sporten bevordert het welzijn en het landen in de gemeente. Voor de inzet van vrijwilligers doen we een beroep op de diensten van Caleidoz. Informatie en communicatie Onlangs is voor de vluchtelingen een informatiebijeenkomst gehouden. Doel van deze bijeenkomst was om contact te maken met de vluchtelingen die in de particuliere opvang verblijven, hen te informeren over een aantal zaken zoals leefgeld, inschrijven in BRP en werken in Nederland en te inventariseren waar hun behoefte aan ondersteuning ligt. De bijeenkomst is door ongeveer 15 vluchtelingen bezocht en de vervolgacties worden uitgewerkt. Daarnaast bieden de verschillende instanties die bij de opvang betrokken zijn ook maatwerk informatie aan de vluchtelingen. Vluchtelingenwerk heeft bijvoorbeeld een app met een Q&A in het Oekraïens. Deze app ondersteunt de vluchtelingen met allerhande praktische vragen en actuele informatie. Daarnaast is een (digitaal) boekje ontwikkeld als wegwijzer voor de eerste vragen als een vluchteling zich in Zevenaar vestigt. Dit boekje kan bij inschrijving worden uitgereikt en wordt vervolgens digitaal geupdate. Het boekje is in Oekraïens, Engels en Nederlands beschikbaar. De gemeentelijke website wordt wekelijks met nieuwe informatie ge-update.

Openbare Orde en Veiligheid Tot op heden zijn er geen incidenten geweest, we blijven attent op signalen van mogelijke (arbeids-) uitbuiting, mensenhandel of andere kwalijke zaken.

zaaknummer Z/22/423429

pagina 3 van 4

Vervolgproces Zodra duidelijk is wanneer de volgende opvanglocatie geopend wordt, wordt u geïnformeerd. Dit geldt vanzelfsprekend ook voor de direct omwonenden van de betreffende locatie. Daarnaast is er een algemene pagina aangemaakt op www.zevenaar.nl. Deze wordt continu aangevuld met actuele informatie. Hierop staat ook hoe inwoners kunnen helpen. Overige communicatie vindt plaats via de gemeentelijke kanalen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Zevenaar,

Danielle Jansen secretaris

Lucien van Riswijk burgemeester

Bijlagen 1. N.v.t.

zaaknummer Z/22/423429

pagina 4 van 4