230607_Presentatie Raad_Woo informatieve bijeenkomst 7 juni 2023

De Wet open overheid “veel meer dan alleen Woo-verzoeken” Informatieve raadsbijeenkomst 7 juni 2023

Wat weet u al over de Woo?

De filosofie van de Woo Dat iedereen recht heeft op toegang tot overheidsinformatie zonder dat ze daarbij een specifiek belang hoeven te hebben. Bij de toepassing van deze wet wordt uitgegaan van het algemeen belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische samenleving en een controleerbare overheid.

Vijf onderdelen 1. Contactpersoon Woo

2. Online publicatie van documenten Actieve openbaarmaking

3. WooVerzoeken Passieve openbaarmaking

4.

5.

Informatie huishouding op orde

Informatie cultuur

Online publicatie

Actieve openbaarmaking

Elf informatiecategorieën: 1. Wet- en regelgeving 2. Organisatiegegevens 3. Raadsstukken 4. Bestuursstukken 5. Stukken van adviescolleges 6. Convenanten 7. Jaarplannen en -verslagen 8. Wob/Woo-verzoeken 9. Onderzoeken 10. Beschikkingen 11. Klachten

*Eerste 4 categorieën bekend *Fasering/tijdlijn bij KB *“begin 2023”

*Woo-index *Beschikbaar Q2 / Q3

Online publicatie

Ambitieniveau: “Basis en waar mogelijk meer”

Wat houdt ambitieniveau Basis in? + We publiceren stukken conform landelijke planning + Werkteam Woo adviseert de afdelingen + We voeren anonimiseringssoftware in, trainen medewerkers + We werken aan verbeterde informatiehuishouding Wat doen we extra? + We brengen B1 schrijven onder de aandacht + We stimuleren Digitale Toegankelijkheid (m.b.t. documenten) + We gaan onderzoeken of we meer documenten kunnen publiceren (bijv. actualiteiten of thema-gerelateerd)

Online publicatie

Extra werkzaamheden

Voor veel collega’s in veel werkprocessen gaat gelden….: Document opstellen

Let op: bij akkoord wordt dit document openbaar!

Besluit

Anonimiseren Nieuwe anonimiserings software

Online publiceren

1 Anonimiseringssoftware

De software doet suggesties over wat geanonimiseerd moet worden, de gebruiker controleert, wijzigt en accordeert.

Online Woopublicatie Verzoeken

Passieve openbaarmaking 2022

7 Wob-verzoeken, 28 Woo-verzoeken 7 Wob-verzoeken binnen wettelijke termijn afgehandeld 21 van de 28 Woo-verzoeken binnen wettelijke termijn

2023

18 Woo-verzoeken (tot en met 1 juni 2023) 11 afgerond, waarvan 6 binnen wettelijke termijn

Gemeente Zevenaar in vergelijking met Ministeries Wob/Wootermijnen Maximale wettelijke termijn Gemeente Zevenaar Ministeries*

1 januari 2022 tot 1 mei 2022 t/m 1 januari 2023 1 mei 2022 (Wob) 31 december 2022 t/m 1 juni 2023 (Woo) 56 42 dagen 42 dagen 24,6 dagen

29,8 dagen

45,7 dagen

179 dagen

162 dagen

onbekend

*Afhandelingstermijn Woo-verzoeken bij ministeries, Bron: Matglas (2023), Open State Foundation

Informatie Informatie op orde cultuur

1. 2. 3. 4.

"Informatie wordt in goede, geordende en toegankelijke staat bewaard" (herhaling vanuit de Archiefwet)

Uitgaan van openbaarheid Weten wat gepubliceerd moet worden Eenvoudig schrijven Correct opslaan en metadateren

1