23-831 230531 Beantwoording TV LB 230523 Voortgangsrapportage betr. Turmac Cultuur Fabriek
Tekst van het document
Vragen vanuit de raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 36 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Schriftelijke vragen ter mondelinge beantwoording in de raads- of commissievergadering C. Technische vragen over onderwerpen geagendeerd voor een commissie- en/of raadsvergadering D. Overige technische vragen (vragen die geen betrekking hebben op een voorliggend raadsvoorstel of onderwerp op de commissieagenda; beantwoording binnen 30 dagen)
Categorie: A / B / C / D (doorhalen wat niet van toepassing is) Onderwerp: Voortgangsrapportage (p49. 5.3.4) Turmac cultuur fabriek Naam en fractie: Britte van Die, Lokaal Belang Datum indienen: 23-05-2023 Afdeling: Maatschappelijke Ontwikkeling Contactpersoon: John Waalring
Inleiding: Afgelopen jaar (2022) is de Turmac Cultuurfabriek voor het eerst op volle toeren gaan draaien. Tegelijkertijd kwamen diverse knelpunten naar voren wat betreft beheer en exploitatie van de TCF, met name op het gebied van veiligheid en de samenwerking tussen de partijen. Om alle knelpunten goed naar voren te laten komen en in te zetten op een financieel zo gezond mogelijke exploitatie, evalueren we in het derde kwartaal deze samenwerking. Hiervoor is een extra budget benodigd van € 25.000. Voorstel raad Het budget advieskosten bijramen met € 25.000 eenmalig Vragen: 1. Tussen welke partners/partijen is deze samenwerking? In de Turmac Cultuurfabriek werken onder meer samen Stichting Kunstwerk, Regionale Sociale Dienst, Caleidoz, Archief, gemeente Zevenaar en Filmhuis.
2. Welke knelpunten zijn de afgelopen tijd precies naar voren gekomen? De afgelopen periode zijn, mede door het intensieve gebruik van de accommodatie, diverse knelpunten zichtbaar geworden. Zo vormen de beschikbare middelen voor de exploitatie van het gebouw en de huidige beheersvorm een groot probleem. In het gebouw worden voor een belangrijk deel culturele activiteiten georganiseerd, waarmee in beperkte mate inkomsten kunnen worden gegenereerd. De activiteiten zijn sterk afhankelijk van subsidies. Een ander niet te verwaarlozen onderdeel is de beveiliging. 3. Wat is het eerste/totaal budget van de advieskosten? (Exclusief de gevraagde 25k) Er is een jaarlijks budget van afgerond € 6.000 beschikbaar voor advieskosten voor de Turmac Cultuurfabriek. Vanuit dit budget worden bijvoorbeeld subsidieadviezen betaald. Dit reguliere budget kan hooguit voor een klein deel worden ingezet voor deze evaluatie. Het budget dat nu wordt gevraagd voor de evaluatie schatten wij in op € 25.000 in totaal.
4. Kunt u het budget van 25k onderbouwen? Wat gaat u dan precies onderzoeken? Het budget zou door middel van een offerte onderbouwd kunnen worden. Wel zou er van uit onze optiek een onderzoek moeten worden verricht naar de samenwerking tussen de verschillende organisaties in het gebouw. Daarbij zou expliciet moeten worden gekeken naar de kosten van de exploitatie, het beheer en de beveiliging. Het onderzoek moet resulteren in het ontwikkelen van een goed exploitatiemodel en beheervorm voor deze accommodatie.