23-827 230525 Beantwoording TV LB 230521 voorlopige jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 2024-2027 SALD
Tekst van het document
Vragen vanuit de raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 36 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Schriftelijke vragen ter mondelinge beantwoording in de raads- of commissievergadering C. Technische vragen over onderwerpen geagendeerd voor een commissie- en/of raadsvergadering D. Overige technische vragen (vragen die geen betrekking hebben op een voorliggend raadsvoorstel of onderwerp op de commissieagenda; beantwoording binnen 30 dagen)
Categorie: A / B / C / D (doorhalen wat niet van toepassing is) Onderwerp: Voorlopige jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 20242027 SALD (Z/23/447788) Naam en fractie: Tjeerd Boekhorst, Lokaal Belang Datum indienen: 18 mei 2023 Afdeling: Informatiebeheer Contactpersoon: Arianne Zwaan
Inleiding/Aanleiding: In het raadsvoorstel en de zienswijze wordt over de toekomstvisie organisatie SALD geschreven. Vraag/Vragen: 1. Het SALD wordt verzocht “in de MJB concrete doelstellingen en maatregelen te formuleren die u gaat bereiken”. In de Meerjarenbegroting SALD 2024-2027 zijn op dit moment géén concrete doelstellingen en maatregelen geformuleerd. De definitieve vaststelling van de jaarstukken is gepland in de vergadering van het bestuur van SALD op 15 juni 2023. Gaat de MJB SALD 2024-2027 in dezelfde vergadering vastgesteld worden? Zo ja, wanneer verwacht het college dan “de formulering van de concrete doelstellingen en maatregelen”? In de MJB van 2025-2027? Zo nee, is het voor het bestuur van SALD mogelijk om de concrete doelstellingen en maatregelen in de MJB 2024-2027 te formuleren?
Antwoord: De MJB SALD 2024-2027 wordt, net als de jaarstukken, vastgesteld in de vergadering van het bestuur van SALD op 6 juli 2023 (was: 15 juni 2023). Wij zijn het met de vragensteller eens en zullen dit in de bestuursvergadering expliciet aankaarten, zodat op zo kort mogelijke termijn met concrete doelstellingen en maatregelen wordt gekomen, gekoppeld aan de P&C cyclus. Deze concrete zaken houden wat ons betreft zeker ook verband met de nieuwe Archiefwet (AW) waarin strenge regels staan om ook digitale informatie goed op te slaan en duurzaam toegankelijk te houden. Daarnaast zal het SALD concreet dienen te maken wat de consequenties zijn van de versnelde overbrenging van digitaal ontstaan te bewaren informatie (al na tien jaar in plaats van na twintig jaar) zoals de nieuwe AW beoogt.