210610 Behandeling Jaarstukken 2020.doc

Behandeling Jaarstukken 2020 Technische vragen met betrekking tot de Jaarstukken 2020 dient u voorafgaand aan de behandeling in de commissies in. De voorzitters mogen er scherp op zijn dat u geen technische vragen meer stelt tijdens de commissiebehandeling. Om zeker te zijn van tijdige beantwoording van uw vragen verzoeken wij u uw vragen vóór 16 juni in te dienen. De organisatie heeft vanzelfsprekend een paar dagen tijd nodig om de vragen te beantwoorden. De griffie zal voor de Jaarstukken 2020 een lijst van vragen en antwoorden voor u bijhouden. Als er nieuwe vragen ontvangen worden of antwoorden op eerder gestelde vragen wordt de lijst geactualiseerd. De geactualiseerde lijst wordt dezelfde dag met de Dagmail aan u gezonden. Auditcommissie Op 15 juni vergadert de auditcommissie in aanwezigheid van de portefeuillehouder en de accountant over de Jaarrekening 2020 en de Kadernota. De bevindingen van de auditcommissie zullen worden teruggekoppeld aan de raad. Commissievergaderingen De vak-commissies vergaderen op 22, 23 en 24 juni. Let u vooral op het bijgevoegde behandelschema in i-Babs. U hoeft alleen die hoofdstukken te behandelen die in uw vak-commissie horen. U kunt uw eventuele moties al voor leggen aan de commissieleden. Voor een goede beoordeling is het belangrijk dat u uw moties tijdig met elkaar en met het college deelt.

Dan kunnen anderen oordelen of zij mee stemmen met uw voorstel of dat zij er juist niets in zien. Ook wordt het dan mogelijk om te oordelen of u moties samen voegt. We nodigen fracties uit om hun moties mbt de Jaarstukken 2020 op vrijdag 2 juli om uiterlijk 12.00 uur bij de griffie aan te bieden. Eerder mag natuurlijk ook! Later kan, wettelijk gezien kan u ook tijdens de bespreking nog nieuwe moties indienen, echter dat komt de kwaliteit van de beoordeling en de bespreking niet ten goede. De griffie stuurt uw moties direct na ontvangst door naar het college en de organisatie voor advies en beantwoording. Vervolgens zal de griffie voor een overzicht zorgen en dat zullen wij u toesturen. Op 7 juli zal als eerste financiële document de Jaarstukken 2020 worden behandeld. Hiervoor vinden, zoals gebruikelijk, twee gespreksrondes plaats en een reactie vanuit het college. Alle fracties zullen naar verwachting hier aan deel willen nemen. De sprekersvolgorde is in het Presidium besproken en het voorstel is om dit jaar van klein naar groot te gaan, afwisselend oppositie en coalitie. Tip: Probeert u in de eerste ronde bij eventuele interrupties niet het kruit voor uw eigen betoog of het kruit voor uw tweede ronde al te verschieten. Volgorde van spreken is: 1. GroenLinks; 2. CDA; 3. Sociaal Zevenaar; 4. Lokaal Belang; 5. D66; SP; 7. VVD en 8. PvdA.

6.

U wordt verzocht om per fractie, voor zover aan de orde, één spreker aan het debat mee te laten doen. De griffie ontvangt de naam van uw woordvoerder graag uiterlijk dinsdagmorgen 6 juli.