1287427 - Brief van Auditcommissie over de vergadering van 5 februari 2026

. Raad van de gemeente Zevenaar

datum zaaknummer onderwerp

11 februari 2026 Z/26/508465-UIT/26/1287427 Terugkoppeling uit de vergadering van de auditcommissie van 5 februari 2026

Geachte leden van de raad, De auditcommissie heeft op 5 februari 2026 vergaderd. Dit was de laatste vergadering van de auditcommissie in de huidige raadsperiode. Met deze brief informeer ik u over de besproken onderwerpen, onze bevindingen en adviezen. Aanwijzen accountant controlejaren 2026–2027 Op 27 november 2025 heeft de auditcommissie de evaluatie van de accountant besproken. De ambtelijke organisatie en de accountant hebben aandachtspunten in planning, afstemming en informatievoorziening geconstateerd. Hoewel de auditcommissie kritisch is over de communicatie in het eerste controlejaar, wordt erkend dat dit ook een periode van gewenning was. De auditcommissie acht voortzetting en verbetering van de samenwerking wenselijk en evalueert de controle over boekjaar 2025 na afronding daarvan. Advies: De auditcommissie adviseert de raad het contract met Baker Tilly te verlengen voor twee controlejaren (2026 en 2027). Een voorstel hiertoe is op verzoek van de auditcommissie aan de agenda van de raadsvergadering van 25 februari 2026 toegevoegd. Verordening op de auditcommissie van de gemeente Zevenaar 2026 In de raadsvergadering van 17 december 2025 is uw raad geïnformeerd over de evaluatie van de auditcommissie in de periode 2022–2026 en het niet langer aansluiten van de Verordening op de auditcommissie uit 2018 op de werkpraktijk.

Zoals toen aangekondigd, heeft de auditcommissie om bovenstaande reden een voorstel voorbereid om de verordening te actualiseren. In de geactualiseerde versie zijn taken en verantwoordelijkheden verduidelijkt, de positie van de voorzitter aangescherpt en regels voor samenstelling en zittingsduur geactualiseerd. Ook de ondersteuning van de auditcommissie, waaronder de rol van de commissiegriffier en de adviseurs, is nader uitgewerkt. De structuur sluit aan bij het Reglement van orde en de verordening op de raadscommissies, wat zorgt voor herkenning en leesbaarheid. Advies: De auditcommissie adviseert de raad om de Verordening op de auditcommissie van de gemeente Zevenaar 2026 vast te stellen. Een voorstel hiertoe is op verzoek van de auditcommissie aan de agenda van de raadsvergadering van 25 februari 2026 toegevoegd.

Financiële verordening (ex artikel 212 GW) gemeente Zevenaar 2026 De auditcommissie heeft kennisgenomen van de voorgestelde wijzigingen van de Financiële verordening. De auditcommissie benadrukt dat het schrappen van de deadline van 1 april voor het aanbieden van het normenkader rechtmatigheid geen vrijbrief is. Het tijdig aanleveren van de benodigde stukken blijft essentieel voor de raad om haar kaderstellende rol goed te kunnen vervullen. Advies: De auditcommissie adviseert de raad om de Financiële verordening (ex artikel 212 GW) gemeente Zevenaar 2026 vast te stellen. Kaderbrief in plaats van kadernota in 2026 In verband met de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 heeft de auditcommissie gesproken over de planning en control cyclus voor 2026. Gelet op de tijdsplanning van de reguliere Kadernota en de mogelijke collegevorming, dan wel uitkomsten van onderhandelingen, heeft de ambtelijke organisatie voorgesteld om in plaats van een kadernota een compacte, informerende kaderbrief op hoofdlijnen op te stellen. De kaderbrief is gebaseerd op de meest actuele cijfers en feiten, inclusief de meicirculaire. Deze kaderbrief is niet gericht op besluitvorming, het integrale afwegingsmoment verschuift daarmee naar de meerjarenbegroting 2027-2030. De auditcommissie heeft het college verzocht de raad via een raadsinformatiebrief te informeren over deze aangepaste werkwijze.

Daarbij is ook gevraagd om inzichtelijk te maken welke gevolgen dit heeft voor reeds aangenomen raadsvoorstellen die verwijzen naar de integrale afweging bij de Kadernota, en om te specificeren om welke voorstellen het gaat. Mocht u naar aanleiding van deze terugkoppeling vragen hebben, dan is de auditcommissie uiteraard bereid deze te beantwoorden. Met vriendelijke groet, Namens de auditcommissie van de gemeente Zevenaar, Secretaris, Chiel Claassen

zaaknummer Z/26/508465

Voorzitter Pascal de Winkel

pagina 2 van 2