1216625 Raadsvoorstel en -besluit Aanwijzen accountant controlejaren 2024-2025

*Z087BDB9B11*

Raadsvoorstel onderwerp zaaknummer documentnummer portefeuille

Aanwijzen accountant en gunning accountantsdiensten controlejaren 2024-2025 Z/24/464426 INT/24/1216625 Financiën

1. Samenvatting Het contract voor de accountantscontrole met de huidige accountant – Stolwijk Kelderman Accountants – loopt tot en met het boekjaar 2023. Daarom moet een nieuwe accountant door de gemeenteraad worden aangewezen. De auditcommissie is namens de raad verantwoordelijk voor de voorbereiding van de selectie van de accountant. Met dat doel heeft er in februari 2024 een marktconsultatie plaatsgevonden waar door verschillende partijen op is gereageerd. Vervolgens is een aanbestedingsprocedure opgestart. De uitkomst van de aanbesteding is dit voorstel om Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 en 2025 met een optie voor verlenging met twee keer twee jaren (boekjaren 2026-2027 en 2028-2029). 2. Raadsvoorstel De raad wordt voorgesteld: 1. Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 en 2025 met een optie voor verlenging met twee keer twee jaar (boekjaren 2026-2027 en 2028-2029). 3. Waarom naar de raad De accountant wordt door de gemeenteraad aangewezen op grond van artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Het aanwijzen van een accountant die de controle van de jaarrekeningen vanaf het boekjaar 2024 uitvoert, daarbij een accountantsverklaring verstrekt en een verslag van bevindingen uitbrengt. 5. Argumenten en alternatieven Argumenten 1.

De gemeenteraad is wettelijk verplicht een accountant aan te wijzen Door instemming met dit voorstel voldoet de raad aan zijn wettelijke verplichting een accountant voor de gemeente aan te wijzen die de controlewerkzaamheden over de boekjaren 2024-2025 uitvoert. 2. Uitkomst van de aanbestedingsprocedure Er heeft in februari 2024 een marktconsultatie plaatsgevonden waar door verschillende partijen op is gereageerd. Vervolgens is een aanbestedingsprocedure opgestart. De uitkomst van de aanbesteding is dit voorstel om Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant

Alternatieven 1. Er liggen met dit voorstel geen concrete alternatieven voor, anders dan dat de gemeenteraad kan besluiten niet tot aanwijzing over te gaan. Een besluit van de raad om niet tot aanwijzing over te gaan kan juridische en financiële consequenties hebben, omdat een aanbestedingsprocedure is gevolgd. 6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? De opdracht en de dienstverlening zullen jaarlijks met de auditcommissie worden geëvalueerd. De aanwijzing van de accountant ziet op een periode van twee jaar (boekjaren 2024 en 2025) met een optie tot verlenging met twee keer twee jaar (boekjaren 2026-2027 en 2028-2029). Aan uw raad zal tegen die tijd een voorstel worden voorgelegd over het al dan niet gebruikmaken van de optie tot verlenging. De auditcommissie neemt hiervoor het initiatief. 7. Communicatie De gunningsbrief aan Baker Tilly (Netherlands) N.V. zal worden verzonden als de raad het besluit heeft genomen hen als accountant aan te wijzen. Vervolgens zal de overeenkomst worden ondertekend. De aanwijzing wordt ook gepubliceerd in het gemeenteblad. De auditcommissie onderhoudt namens de raad de toekomstige contacten met de accountant. 8. Kosten, baten en dekking Het aanbod van Baker Tilly ligt binnen het bedrag dat daarvoor is opgenomen in de begroting.

De door Baker Tilly ingediende offerte (bijlage 1) wordt op grond van artikel 5.1, tweede lid, sub f, van de Wet open overheid niet openbaar gemaakt. Deze ligt voor raadsleden ter inzage bij de griffie. 9. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: 1. 2.

Documentnummer INK/24/1217180 UIT/24/1196663

Naam Offerte accountantsdiensten 2024-2029 Baker Tilly (ter inzage bij de griffie) Programma van eisen accountantswerkzaamheden

De auditcommissie van de gemeenteraad van Zevenaar, De griffier Corry Steenbergen

zaaknummer Z/24/464426

De voorzitter auditcommissie Pascal de Winkel

pagina 2 van 3

Raadsbesluit onderwerp zaaknummer documentnummer

Aanwijzing accountant controlejaren 2024-2025 Z/24/464426 INT/24/1216625

De raad van de gemeente Zevenaar; gelezen het voorstel van de auditcommissie van de gemeenteraad van Zevenaar; gelezen het programma van eisen accountantswerkzaamheden; gelet op artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet en artikel 2, tweede lid, sub f, van de Verordening op de auditcommissie gemeente Zevenaar 2018; besluit: 1. Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2024 en 2025 met een optie voor verlenging met twee keer twee jaar (boekjaren 2026-2027 en 2028-2029). Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 3 juli 2024. De griffier Drs. C.M. Steenbergen

zaaknummer Z/24/464426

De burgemeester Drs. L.J.E.M. van Riswijk

pagina 3 van 3