1159404 Bijlage 1. Brief aan SALD, zienswijze gemeenteraad Zevenaar

Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg Postbus 10 6900 AA ZEVENAAR

Datum Zaaknummer onderwerp contactpersoon

Z/23/447788 Zienswijze jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Arianne Zwaan

Geacht bestuur, In onze gemeenteraadsvergadering van 31 mei 2023 hebben wij kennis genomen van uw voorlopige jaarrekening voor het jaar 2022 en ontwerp uitgangspunten/kaderbrief voor de begroting voor het jaar 2024. Met deze brief dienen wij onze zienswijze in. Geen zienswijze jaarrekening 2022 De voorlopige jaarrekening geeft geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze. Zienswijze bij ontwerp-begroting Wij verzoeken u bij vaststelling van de begroting 2024 rekening te houden met het volgende: •

De ontwikkelingen rond het e-depot vagen om blijvende aandacht. Net als voorgaand jaar verwachten wij van u dat u de deelnemende gemeenten tijdig duidelijkheid biedt over het aansluiten op het e-depot in inhoudelijke, organisatorische en financiële zin.

•

Toekomstvisie organisatie SALD o Wij verwachten van het SALD dat er tegen achtergrond van de digitalisering maatregelen genomen worden om het SALD te moderniseren en/of te herpositioneren om te voldoen aan de eisen die aan het functioneren in de toekomst worden gesteld. Wij beseffen ons dat Informatiebeheer -conform de Archiefwet- een plicht is van de decentrale overheden, of het nu gaat om papieren documenten of om digitale informatie. Indien dat niet (goed) gebeurt bestaat het gevaar op ‘digitale geheugenverlies’ met alle risico’s van dien. Via deze zienswijze verzoeken wij u in de MJB concrete doelstellingen en maatregelen te formuleren die u gaat bereiken. Hierdoor kan het SALD actief vervolg geven aan hetgeen in de aanbiedingsbrief staat (“….niet alleen een strijdkreet, maar vooral ene roep om actie”).

Zaaknummer Z/23/447788

o

Het mogelijk onderbrengen van het e-depot bij het ECAL zou kunnen betekenen dat de rol van het SALD in de overbrenging van informatie naar en het beheer van de edepotvoorziening nihil is. Het accent komt dan meer te liggen op de cultuur-educatieve taken. Wij vragen u in dat kader nog dit jaar te onderzoeken wat de toegevoegde waarde van het huidige SALD in een dergelijke situatie is c.q. zal kunnen zijn.

Voor het overige hebben wij geen opmerkingen bij deze conceptbegroting. Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Zevenaar,

Danielle Jansen Secretaris

zaaknummer Z/23/447788

Lucien van Riswijk Burgemeester

pagina 2 van 2