1159378 Bijlage 5. Dashboard SALD 2023

Dashboard verbonden partij Naam: Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) Samenwerkingsvorm: Gemeenschappelijke regeling met verplichte deelname

Samenwerkingspartners: Gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar.

Aandeel Zevenaar: Verdeelsleutel a.d.h.v. aantal inwoners en gewerkte uren en komt uit op ± 48% van de begroting 2024

Aard van de samenwerking: Het SALD is samenwerking op het gebied van archiefbeheer en –toezicht.

Belangrijk voor wie: - college

Bestuurlijke vertegenwoordiging: Arthur Boone Het Bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie bestaat uit vier leden en bestaat uit een vertegenwoordiger van college van elke deelnemer. De secretaris van de gemeente Zevenaar treedt op als secretaris van het Bestuur.

Taken: Het SALD beheert de overgedragen (historische) archieven van de deelnemende partijen, adviseert en houdt toezicht op uitvoering van de wettelijke taken en bereidt aansluiting op de elektronische opslag van de digitale gemeentelijke archieven in het e-depot. Daarnaast is het SALD het centrum voor de Liemerse geschiedenis en historisch erfgoed van onze lokale overheid en bevordert zij publicatie over deze streek. Beoogd resultaat: Langdurig te bewaren archieven worden voor beheer na 20 jaar aan het SALD overgedragen. In het kader van een modernisering van de Archiefwet wordt deze overbrengingstermijn verkort van 20 jaar naar 10 jaar, met als gevolg: blijvend te bewaren informatie bereikt eerder de openbare archieven. Voert het wettelijk toezicht uit op de bij de deelnemende gemeenten in beheer zijnde archieven. Begrote kosten en baten 2023 Begrote kosten minus baten € 329.034

Risico’s: - bestuurlijk - financieel

Risicoprofiel: Laag Het werkgebied van het SALD kent een beperkt aantal financiële en beleidsmatige ontwikkelingen.

Dekking gemeentebegroting Zevenaar: € 159.581

Zaak- en documentnummer: Z/22/419743

Bijdrage per inwoner 2023: €3,57 per inwoner (bij 44.676 inwoners)

Begrote kosten en baten 2024 Begrote kosten minus baten € 382.468

Dekking kaderbegroting Zevenaar: € 184.592

Nieuw beleid: Aansluittraject e-depot Deelname aan het project e-depot voor aansluiting op het e-depot (voor het archiveren en duurzaam toegankelijk houden van digitale archiefbescheiden).

Kostenstijging/verlaging

Gemoderniseerde Archiefwet Voorbereiding op de belangrijkste effecten van nieuwe wetgeving, de vervroegde overbrenging van digitaal ontstaan archief. Aanpassing GR Aanpassen GR in verband met een wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen per 1 juli 2022. Organisatie SALD Tegen de achtergrond van nieuwe en externe ontwikkelingen zoals Archiefwet, Wet open overheid en versnelde overbrenging van digitaal gevormde informatiebestanden staat SALD voor de belangrijke opgave om te moderniseren.

Zaak- en documentnummer: Z/22/419743

Bijdrage per inwoner 2024: € 4,10 per inwoner (bij 45.035 inwoners)