1159273 Raadsvoorstel en besluit Voorlopige jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

*Z075C2C263C*

Raadsvoorstel onderwerp zaaknummer documentnummer portefeuillehouder portefeuille behandelend ambtenaar/afdeling telefoon email

Zienswijze voorlopige jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Z/23/447788 INT/23/1159273 A. Boone SALD Arianne Zwaan/Informatiebeheer 0316 595394 a.zwaan@zevenaar.nl

1. Samenvatting De gemeenteraad van Zevenaar wordt jaarlijks in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de voorlopige jaarrekening en de ontwerpbegroting van het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD). Met dit raadsvoorstel doet het college een voorstel voor een zienswijze. 2. Raadsvoorstel Wij stellen u voor: 1. In te stemmen met de voorlopige jaarrekening 2022 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg en hierop geen zienswijze in te dienen. 2. In te stemmen met de ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg en daarbij een zienswijze in te dienen over de ontwikkelingen e-depot en de toekomstvisie organisatie SALD. 3. Om de zienswijze vast te stellen volgens de bijgevoegde (concept) brief. 3. Waarom naar de raad In de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is geregeld dat jaarrekeningen van verbonden partijen ter kennisname aan de raad dienen te worden voorgelegd. Ook is hierin geregeld dat de ontwerpbegrotingen van verbonden partijen voor een zienswijze aan de raad dienen te worden voorgelegd. Met dit voorstel wordt tevens invulling gegeven aan hetgeen hierover is opgenomen in de Gemeenschappelijke Regeling SALD en de nota Verbonden Partijen. 4. Doelstelling en beoogd resultaat De raad de gelegenheid te geven het (financiële) beleid van het SALD tegen het licht te houden en te bezien op de gevolgen voor Zevenaar.

Door uw zienswijzen kenbaar te maken kunt u invloed uitoefenen op de afwegingen en besluitvorming in het begrotingsproces van het SALD. 5. Argumenten Argumenten 1.1.

Geen opmerkingen plaatsen bij de voorlopige jaarrekening 2022 De voorlopige jaarrekening 2022 van SALD geeft geen aanleiding tot het indienen van een

zienswijze. De jaarrekening van SALD is overzichtelijk en biedt financieel inzicht en het jaarverslag biedt een compact beeld van de werkzaamheden van het SALD. De jaarrekening 2022 sluit met een klein negatief saldo van € 794,00 (voor resultaatbestemming). 2.1.

Opmerkingen plaatsen bij de ontwerpbegroting 2024-2027 De begroting voldoet aan de verplichting die de gemeente Zevenaar en het SALD met elkaar hebben in de Gemeenschappelijke Regeling alsook aan het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten. Behoudens onderstaande ontwikkeling zijn in de ontwerpbegroting 2024 uitsluitend loon- en prijspeilontwikkelingen verwerkt.

2.2.

De ontwikkelingen rond het e-depot vragen om blijvende aandacht Zoals wij uw raad vorig jaar reeds informeerden verwachten wij van het SALD dat zij de gemeentelijke partners tijdig duidelijkheid bieden over het aansluiten op het e-depot in inhoudelijke, organisatorische en financiële zin. In de begroting van Zevenaar is rekening gehouden met de kosten (€ 50.000) voor projectleider e-depot. In de toekomst moet er gekeken worden of een vaste invulling noodzakelijk is. Op dit moment is niet bekend wat dit op financieel gebied gaat betekenen.

2.3.

Toekomstvisie organisatie SALD - Tegen achtergrond van de digitalisering moet het Streekarchivariaat moderniseren. Wij verwachten van het SALD dat er maatregelen genomen worden om het SALD te moderniseren en/of te herpositioneren om te voldoen aan de eisen die aan het functioneren in de toekomst worden gesteld. Wij beseffen ons dat Informatiebeheer volgens de Archiefwet- een plicht is van de decentrale overheden, of het nu gaat om papieren documenten of om digitale informatie. Indien dat niet (goed) gebeurt bestaat het gevaar op ‘digitaal geheugenverlies’ met alle risico’s van dien. Via deze zienswijze verzoeken wij het Bestuur om in de meerjarenbegroting concrete doelstellingen en maatregelen te formuleren die het SALD gaat bereiken. Hierdoor kan het SALD actief vervolg geven aan hetgeen in de aanbiedingsbrief staat (“…niet alleen een strijdkreet, maar vooral een roep om actie”). -

Het onderbrengen van het e-depot van SALD bij het ECAL zou kunnen betekenen dat de rol van het SALD in de overbrenging en uitplaatsing van digitale informatie naar en het beheer van de e-depotvoorziening verandert. Het accent komt dan meer te liggen op de cultuur-educatieve taken. Wij vragen het Bestuur om in dat kader nog dit jaar te onderzoeken wat de toegevoegde waarde van het huidige SALD in een dergelijke situatie is c.q. zal kunnen zijn.

6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Het bestuur van het SALD neemt 6 juli 2023 (was: 15 juni 2023) een besluit over de jaarrekening 2022 en de ontwerpbegroting 2024-2027 SALD. Het bestuur neemt de gegeven zienswijzen mee in zijn besluitvorming. 7. Klimaat en duurzaamheid N.v.t.

zaaknummer Z/23/447788

pagina 2 van 4

8. Communicatie Communicatie over dit besluit vindt langs reguliere weg plaats. Zodra de gemeenteraad een besluit heeft genomen over dit voorstel, informeert de gemeente het SALD daarover via de brief in bijlage 1 bij dit raadsvoorstel. 9. Kosten, baten en dekking De gemeentelijke bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen en de verdeling van werktijden zoals opgenomen in de Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg. De bijdrage van de gemeente Zevenaar vo0r 2024 komt uit op € 184.592. Naast de verhoging voor loon- en prijsinflatie is rekening gehouden met de personeelslasten van een nieuw aangetrokken vaste medewerker. Daarnaast is rekening gehouden met incidentele kosten voor projectleider e-depot. In de toekomst zal worden nagegaan of deze functie structureel zal worden ingevuld. In de meerjarenbegroting van Zevenaar houden we rekening met de toename. 10. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: Volgorde 1. 2. 3. 4. 5.

Documentnummer UIT/23/1159404 INK/23/1159397 INK/23/1159399 INK/23/1159400 INT/23/1159378

Naam Brief aan SALD, zienswijze gemeenteraad Zevenaar Concept Jaarstukken 2022 SALD Concept Meerjarenbegroting 2024-2027 SALD Aanbiedingsbrief 2023 SALD Dashboard 2023 SALD

Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/23/447788

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 3 van 4

Raadsbesluit onderwerp zaaknummer documentnummer

Zienswijze voorlopige jaarrekening 2022 en ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Z/23/447788 INT/23/1159273

De raad van de gemeente Zevenaar; gelet op artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, alsmede gelet op de artikelen artikel 18 en 19 van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg, wordt aan de raden van de deelnemende gemeenten gevraagd hun zienswijze over de ontwerpbegroting en jaarrekening te geven; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar: besluit: 1. in te stemmen met de voorlopige jaarrekening 2022 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg en hierop geen zienswijze in te dienen. 2. in te stemmen met de ontwerpbegroting 2024-2027 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg en daarbij een zienswijze in te dienen over de ontwikkelingen E-depot en de toekomstvisie organisatie SALD. 3. om de zienswijze vast te stellen volgens de bijgevoegde (concept) brief. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 31 mei 2023. De griffier M. van Bergen

zaaknummer Z/23/447788

De burgemeester drs. L.J.E.M. van Riswijk

pagina 4 van 4