1143491 Bijlage 5. Memo participatie Vestersbos 2023, 1 maart 2023
Tekst van het document
Memo onderwerp Participatie Vestersbos datum 1 maart 2023 zaaknummer Z/22/412244/INT/23/1143491 van afdeling/ambtenaar Maatschappelijke Ontwikkeling / Wytske Dijkstra aan afdeling/college/raad College en raad / bijlage bij raadsvoorstel Inleiding In deze memo vindt u een overzicht van de activiteiten die zijn ondernomen om inwoners van Zevenaar te betrekken bij de ontwikkelingen rond Vestersbos 4 in stad Zevenaar. De groep inwoners die betrokken zijn bestaat uit: • omwonenden van de locatie Vestersbos • ouders en kinderen van 0 tot 16 jaar die verbonden zijn aan de kinderopvang en basisscholen De Wissel, De Tamboerijn en het Liemers College. • inwoners die sporten bij de turnvereniging. De communicatie met ouders, leerlingen, personeel van kinderopvang en scholen en turners verloopt via de scholen en de turnvereniging. De communicatie met omwonenden van Vestersbos is een verantwoordelijkheid van de gemeente Zevenaar. Participatie met omwonenden en belangstellende inwoners In onderstaande tabel zijn de activiteiten weergegeven in relatie tot de belangstelling en deelname van inwoners van Zevenaar, waaronder omwonenden (totaal aantal woningen 44).
Datum Plaats Activiteit Deelname 2021 Haalbaarheidsonderzoek onderwijshuisvesting Vestersbos tot raadsbesluit in november 2021 26 februari – Website opvragen informatie / reactie 20 omwonenden Vestersbos 14 maart 2021 op plannen 24 belangstellenden 4 maart 2021 Digitaal Info avond (ICS adviseurs, 14 omwonenden Vestersbos schoolbesturen en gemeente) 21 april 2021 Brief Uitnodiging voor digitale avond Omwonenden en op 27 mei 2021 belangstellenden 26 mei 2021 Gemeentehuis Petitie Ondertekend door 42 omwonenden Vestersbos Aangeboden door 4 omwonenden aan wethouder Nanne van Dellen 27 mei 2021 Digitaal Info avond (ICS adviseurs, 22 omwonenden Vestersbos schoolbesturen en gemeente) 4 belangstellenden 28 mei 2021 Mail Rapport ‘Onderzoek Omwonenden Vestersbos onderwijshuisvesting locatie en belangstellenden Vestersbos’
4 juni 2021
Q&A Vestersbos (4 juni 2021)
18 juni 2021
Brief
Maand juli
Gemeentehuis
Uitnodiging voor individuele gesprekken Individuele gesprekken
Maand september 27 september 2021 19 oktober 2021
Gemeentehuis
Individuele gesprekken
Brief
Q&A Vestersbos (27 september 2021) Inloopbijeenkomst
Gemeentehuis
Omwonenden en belangstellenden Omwonenden en belangstellenden 12 omwonenden Vestersbos 1 buurt Vestersbos 2 omwonenden Vestersbos 1 buurt Vestersbos Omwonenden en belangstellenden Alle omwonenden en buurtbewoners zijn uitgenodigd. 2 insprekers
24 november Gemeentehuis Raadsvergadering 2021 Aanvullend onderzoek onderwijshuisvesting Vestersbos, november 2021 tot collegebesluit maart 2023 25 november Brief Informatie over raadsbesluit Omwonenden 2021 23 december Brief Informatie over vervolgstappen Omwonenden, oproep 2021 klankbordgroep 2022 2 maart 2022 Gemeentehuis 1e bijeenkomst klankbordgroep 6 omwonenden 16 maart 2022 Brief Aanvullend onderzoek Omwonenden en belangstellenden 20 april 2022 Mail Verslag bijeenkomst Klankbordgroep klankbordgroep 20 april 2022 Brief Aanvullend onderzoek Buurt 22 april 2022 Website Aanvullend onderzoek www.zevenaar.nl/vestersbos 14 juli 2022 Brief Update ontwikkelingen, Buurt vervallen variant met VO en aankondiging woningbouwonderzoek 4 oktober Gemeentehuis 2e bijeenkomst klankbordgroep 7 omwonenden 2022 3 november Digitaal Verslag bijeenkomst klankbordgroep 2022 klankbordgroep 3 november Gemeentehuis Inloopbijeenkomst Alle omwonenden, 2022 (goed bezocht, ong. 100) buurtbewoners, belangstellenden en ouders van IKC’s zijn uitgenodigd 8 november Gemeentehuis Informatieve raadsbijeenkomst Raadsleden 2022 (goed bezocht) 9 november Gemeentehuis Inspraakavond raad 1 inspreker 2022 17 november Mail Update ontwikkelingen Klankbordgroep 2022 zaaknummer Z/20/351006
pagina 2 van 3
18 november 2022 21 november 2022 2023 24 januari 2023 26 januari 2023 23 februari 1 maart 2023
Digitaal/papier Website
11 reacties n.a.v. inloopbijeenkomst 3/11/22 Update ontwikkelingen
Ontvangen van omwonenden, buurt en ouders www.zevenaar.nl/vestersbos
Gemeentehuis
3e bijeenkomst Klankbordgroep
6 omwonenden
Brief
Plaatsen vleermuiskasten
Buurt omgeving Vestersbos
Mail Mail
Verslag klankbordgroep 7 omwonenden Geïnteresseerden 45 geïnteresseerden in één of vleermuiskasten twee vleermuiskasten 2 maart 2023 Website Update ontwikkelingen www.zevenaar.nl/vestersbos Vanaf collegebesluit in maart 2023 tot aan besluitvorming in raadsvergadering 26 april 2023 15 maart 2023 Brief Update ontwikkelingen Maatschappelijke partners, Vestersbos buurt en belangstellenden 5 april 2023 Gemeentehuis Informatieve raadsbijeenkomst raadsleden 11 april 2023 Gemeentehuis Inspraak voorafgaand aan Insprekers en leden van commissie Samenleving commissies Samenleving en Ruimte 26 april 2023 Gemeentehuis Raadsvergadering mei 2023 Brief Update ontwikkelingen Maatschappelijke partners, Vestersbos buurt en belangstellenden
zaaknummer Z/20/351006
pagina 3 van 3