1126436 Raadsvoorstel en -besluit wijziging Reglement van orde gemeenteraad Zevenaar jan 2023

Raadsvoorstel Onderwerp

Raadsvoorstel wijziging Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar Zaaknummer Z/22/434069 Documentnummer INT/22/1126436 Behandelend ambtenaar/afdeling Inge van Dijk (griffier) Telefoon 0316-595479 E-mail griffie@zevenaar.nl 1. Samenvatting Artikel 16 van de Gemeentewet stelt dat de raad verantwoordelijk is voor het opstellen van een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. De gemeenteraad van Zevenaar heeft op 27 februari 2019 de laatste gewijzigde versie van haar reglement van orde vastgesteld. In de afgelopen maanden is gebleken dat het er behoefte is vanuit de raad om het reglement van orde aan te passen voor wat betreft de werkwijze en afspraken omtrent het Seniorenconvent (art. 3b van het reglement van orde) en het Presidium (art. 3c van het reglement van orde). Dit raadsvoorstel ziet hierop toe en de voorgestelde wijzigingen zijn zoals afgesproken vooraf besproken in het Presidium. 2. Raadsvoorstel De raad besluit: 1. Art. 3b van het reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar als volgt te wijzigen: Artikel 3b Het seniorenconvent 1. De raad heeft een seniorenconvent, bestaande uit de voorzitter en de fractievoorzitters. 2. De voorzitter is voorzitter van het seniorenconvent.

De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig. 3. De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent. 4. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie (zijnde raadslid) aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt. 5. Elke fractievoorzitter heeft één stem in het seniorenconvent. 6. De voorzitter roept het seniorenconvent in vergadering bijeen indien hij, of twee of meer leden dit nodig oordelen. 7. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het seniorenconvent uit zijn midden een vervangend voorzitter aan. 8. Het seniorenconvent vergadert in beslotenheid met elkaar. 9. Er wordt geen verslag van het seniorenconvent gemaakt tenzij hier specifiek om gevraagd wordt door de deelnemers van het seniorenconvent. Het verslag ligt in aanloop naar de volgende vergadering van het seniorenconvent vertrouwelijk ter inzage bij de griffie. In de

daaropvolgende vergadering wordt het verslag in beslotenheid vastgesteld. Op een eventueel verslag is verder artikel 14 lid 5 van toepassing. 2. Art. 3c van het reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar als volgt te wijzigen: Artikel 3c Het presidium 1. Het presidium bestaat uit: de voorzitter en de fractievoorzitters. 2. Het presidium is belast met de werkwijze van de raad en raadscommissies en het toezicht op de griffier en griffie. 3. Het presidium vergadert volgens een door hem vast te stellen schema en op oproep van de voorzitter. 4. Bij de vergaderingen van het presidium is de griffier aanwezig, tenzij het om een bespreking over zijn persoon gaat. 5. Bij de vergaderingen van het presidium is de secretaris aanwezig op uitnodiging van de voorzitter. 6. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie (zijnde raadslid) aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt. 7. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het presidium uit zijn midden een vervangend voorzitter aan. 8. Het presidium vergadert in beslotenheid met elkaar. 9. Van de presidiumvergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende presidiumvergadering vastgesteld. Na vaststelling wordt het verslag openbaar gemaakt. Op een verslag is verder artikel 14 lid 5 van toepassing. 3.

Waarom naar de raad Artikel 16 van de Gemeentewet stelt dat de raad verantwoordelijk is voor het opstellen van een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. Aanpassingen of aanvullingen van het reglement van orde moeten ten alle tijden worden vastgesteld door de raad. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Naar aanleiding van een wens van de meerderheid van de raad wordt het reglement van orde aangepast. 5. Argumenten en alternatieven Argumenten n.v.t. Alternatieven n.v.t. 6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? n.v.t. 7. Klimaat en duurzaamheid n.v.t. 8. Communicatie Zodra de raad de wijzigingen in het reglement van orde heeft vastgesteld wordt het nieuwe gewijzigde reglement van orde openbaar gepubliceerd.

zaaknummer Z/22/418561

pagina 2 van 5

9. Kosten, baten en dekking n.v.t. 10. Bijlagen 1. INT/23/1142036

Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar (laatst gewijzigd 27 februari 2019).

Namens het Presidium

De voorzitter Luciën van Riswijk

zaaknummer Z/22/434069

De vice-voorzitter Nathani Niebuur – Sluiter

pagina 3 van 5

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Documentnummer

Raadsvoorstel wijziging Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar Z/22/434069 INT/22/1126436

De raad van de gemeente Zevenaar; overwegende dat de raad aldus artikel 16 van de gemeentewet verantwoordelijk is voor het vaststellen van een reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar; gelezen het voorstel van het Presidium; besluit: 1. Art. 3b van het reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar als volgt te wijzigen: Artikel 3b Het seniorenconvent 1. De raad heeft een seniorenconvent, bestaande uit de voorzitter en de fractievoorzitters. 2. De voorzitter is voorzitter van het seniorenconvent. De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het seniorenconvent aanwezig. 3. De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het seniorenconvent. 4. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie (zijnde raadslid) aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het seniorenconvent vervangt. 5. Elke fractievoorzitter heeft één stem in het seniorenconvent. 6. De voorzitter roept het seniorenconvent in vergadering bijeen indien hij, of twee of meer leden dit nodig oordelen. 7. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het seniorenconvent uit zijn midden een vervangend voorzitter aan. 8. Het seniorenconvent vergadert in beslotenheid met elkaar. 9.

Er wordt geen verslag van het seniorenconvent gemaakt tenzij hier specifiek om gevraagd wordt door de deelnemers van het seniorenconvent. Het verslag ligt in aanloop naar de volgende vergadering van het seniorenconvent vertrouwelijk ter inzage bij de griffie. In de daaropvolgende vergadering wordt het verslag in beslotenheid vastgesteld. Op een eventueel verslag is verder artikel 14 lid 5 van toepassing. 3. Art. 3c van het reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Zevenaar als volgt te wijzigen: Artikel 3c Het presidium 1. Het presidium bestaat uit: de voorzitter en de fractievoorzitters. zaaknummer Z/22/434069

pagina 4 van 5

2. Het presidium is belast met de werkwijze van de raad en raadscommissies en het toezicht op de griffier en griffie. 3. Het presidium vergadert volgens een door hem vast te stellen schema en op oproep van de voorzitter. 4. Bij de vergaderingen van het presidium is de griffier aanwezig, tenzij het om een bespreking over zijn persoon gaat. 5. Bij de vergaderingen van het presidium is de secretaris aanwezig op uitnodiging van de voorzitter. 6. Elke fractievoorzitter wijst een lid van zijn fractie (zijnde raadslid) aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt. 7. Bij afwezigheid van de voorzitter wijst het presidium uit zijn midden een vervangend voorzitter aan. 8. Het presidium vergadert in beslotenheid met elkaar. 9. Van de presidiumvergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt in de eerstvolgende presidiumvergadering vastgesteld. Na vaststelling wordt het verslag openbaar gemaakt. Op een verslag is verder artikel 14 lid 5 van toepassing.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 1 februari 2023

De griffier I.M. van Dijk

zaaknummer Z/22/434069

De burgemeester L.J.E.M. van Riswijk

pagina 5 van 5