1093871 Raadsvoorstel en raadsbesluit zienswijze jaarstukken 2021 en meerjarenbegroting 2023-2026 SALD

*Z0442E95C35* Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Documentnummer Portefeuillehouder Portefeuille Behandelend ambtenaar/afdeling Telefoon E-mail

Zienswijze jaarstukken 2021 en ontwerpbegroting 2023-2026 SALD Z/22/419743 INT/22/1093871 L. van Riswijk SALD Arianne Zwaan/Afdeling Informatiebeheer 0316595394 a.zwaan@zevenaar.nl

1. Samenvatting De gemeenteraad van Zevenaar wordt jaarlijks in de gelegenheid gesteld een zienswijze te geven op de concepten van de jaarstukken en de meerjarenbegroting van het Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (hierna te noemen SALD). Met dit raadsvoorstel doet het college een voorstel voor een zienswijze. 2. Raadsvoorstel Wij stellen u voor: 1. In te stemmen met de concept jaarstukken 2021 en hierop geen zienswijze in te dienen. 2. In te stemmen met de concept meerjarenbegroting 2023-2026 en daarbij een zienswijze in te dienen over de ontwikkelingen e-depot. 3. Om de zienswijze vast te stellen overeenkomstig de bijgevoegde conceptbrief. 3. Waarom naar de raad In de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is geregeld dat jaarrekeningen en jaarverslagen van verbonden partijen ter kennisname aan de raad dienen te worden voorgelegd. Ook is hierin geregeld dat de begrotingen van verbonden partijen voor een zienswijze aan de raad dienen te worden voorgelegd. Met dit voorstel wordt ook invulling gegeven aan hetgeen hierover is opgenomen in de Regeling SALD en de nota Verbonden Partijen. 4. Doelstelling en beoogd resultaat -Actief betrokken bij de financiële en beleidsmatige verantwoording van het SALD. -Vroegtijdig in het proces sturen op beleidsinhoud en financiën. 5. Argumenten. Argumenten 1.1.

Geen opmerkingen plaatsen bij de Jaarstukken 2021 De jaarstukken 2021 van SALD geven geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze. De jaarrekening van SALD is overzichtelijk en biedt financieel inzicht en het jaarverslag biedt een compact beeld van de werkzaamheden van het SALD.

2.1

Opmerkingen plaatsen bij de meerjarenbegroting 2023-2026 De begroting voldoet aan de verplichting die de gemeente Zevenaar en het SALD met elkaar hebben in de Gemeenschappelijke Regeling evenals aan het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten. Met uitzondering van onderstaande ontwikkeling zijn in de ontwerpbegroting 2023 uitsluitend loon-en prijspeilontwikkelingen verwerkt.

2.1.1

De financiële gevolgen van de aansluiting op een e-depot zijn nog niet bekend In de kaderbrief zijn de ontwikkelingen voor het jaar 2023 benoemd. Een belangrijk speerpunt is de aansluiting op een e-depot. Een e-depot is noodzakelijk om de bestaande wettelijke taak uit te kunnen (blijven) voeren. De gemeente Zevenaar is zich ervan bewust dat de ontwikkeling naar een duurzaam beheer en raadplegen van de te bewaren digitale archiefbescheiden (het zogenoemde e-depot) een stevige opgave is. Wij verwachten van het SALD dat in een helder, praktisch en uitvoerbaar plan concreet is omschreven welke resultaten op welk moment door het SALD gaan worden behaald en dat dit – samen met het inzicht in de financiële effecten van de aansluiting op het e-depot – voor 1 september 2022 aan de deelnemende gemeenten inzichtelijk wordt gemaakt.

3 Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Het bestuur van het SALD neemt 20 juni 2022 een besluit over de Jaarrekening 2021 en de meerjarenbegroting 2023-2026 SALD. Het bestuur neemt de gegeven zienswijzen mee in zijn besluitvorming. 4

Klimaat en duurzaamheid n.v.t.

5 Communicatie Het SALD zal direct na het raadsbesluit worden geïnformeerd over de zienswijze via de brief in bijlage 1 bij dit raadsvoorstel. 6 Kosten, baten en dekking De gemeentelijke bijdragen zijn gebaseerd op de inwoneraantallen en de verdeling van werktijden zoals opgenomen in de Regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg. De bijdrage per inwoner (op basis van aantal inwoners per 31 maart 2022) bedraagt in 2023 € 3,57. De bijdrage van de gemeente Zevenaar voor 2023 staat op € 159.581. Dit betreft een verhoging van 16,7% ten opzichte van 2022 (€136.786). In de begroting van Zevenaar is nog geen rekening gehouden met de kosten voor projectleider e-depot. Dit betreft een tijdelijke verhoging (inzet derden) in de jaren 2023-2024-2025. 7 Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: Volgorde 1. 2. 3. 4.

Documentnummer UIT/22/1093872 INK/22/1092432 INK/22/1092433 INT/22/1092775

zaaknummer Z/22/419743

Naam Brief aan SALD, zienswijze gemeenteraad Zevenaar Concept Jaarstukken 2021 SALD Concept Meerjarenbegroting begroting 2023-2026 SALD Dashboard SALD 2022

pagina 2 van 4

Burgemeester en wethouders van Zevenaar

De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/22/419743

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 3 van 4

Raadsbesluit Onderwerp Raadsvoorstel-en besluit zienswijze jaarstukken 2021 en conceptbegroting 2023-2026 SALD Zaaknummer Z/22/419743 Documentnummer De raad van de gemeente Zevenaar; gelet op artikel 35 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, en ook gelet op de artikelen artikel 24 en 25 van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar; besluit: 1. In te stemmen met de concept jaarstukken 2021 en hierop geen zienswijze in te dienen 2. In te stemmen met de concept meerjarenbegroting 2023-2026 en daarbij een zienswijze in te dienen over de ontwikkelingen e-depot. 3. .

Om de zienswijze vast te stellen overeenkomstig de bijgevoegde conceptbrief

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 8 juni 2021. De griffier, I. van Dijk

zaaknummer Z/22/419743

De burgemeester, L.J.E.M. van Riswijk