1092775 Bijlage 4 Dashboard SALD 2022

Dashboard verbonden partij

Naam: Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (SALD) Samenwerkingsvorm: Gemeenschappelijke regeling met verplichte deelname

Samenwerkingspartners: Gemeenten Doesburg, Duiven, Westervoort en Zevenaar.

Aandeel Zevenaar: Verdeelsleutel a.d.h.v. aantal inwoners en gewerkte uren en komt uit op ± 48% van de begroting 2022

Aard van de samenwerking: Het SALD is samenwerking op het gebied van archiefbeheer en –toezicht.

Belangrijk voor wie: - college - raad

Bestuurlijke vertegenwoordiging: Lucien van Riswijk

Taken: Het SALD beheert de overgedragen (historische) archieven van de deelnemende partijen, adviseert en houdt toezicht op uitvoering van de wettelijke taken en bereidt aansluiting op de elektronische opslag van de digitale gemeentelijke archieven in het e-depot. Daarnaast is het SALD het centrum voor de Liemerse geschiedenis en historisch erfgoed van onze lokale overheid en bevordert zij publicatie over deze streek. Beoogd resultaat: Langdurig te bewaren archieven worden voor beheer na 20 jaar aan het SALD overgedragen. In het kader van een modernisering van de Archiefwet wordt deze overbrengingstermijn verkort van 20 jaar naar 10 jaar, met als gevolg: blijvend te bewaren informatie bereikt eerder de openbare archieven. Voert het wettelijk toezicht uit op de bij de deelnemende gemeenten in beheer zijnde archieven. Begrote kosten en baten 2022 Begrote kosten minus baten € 284,508

Zaak- en documentnummer: Z/22/419743

Het algemeen bestuur bestaat uit een vertegenwoordiger van college van elke deelnemer. De leden van het dagelijks bestuur worden door het algemeen bestuur uit zijn midden benoemd. De secretaris van de gemeente Zevenaar treedt op als secretaris van beide besturen. Risico’s: - bestuurlijk - financieel

Risicoprofiel: Laag Het werkgebied van het SALD kent een beperkt aantal financiële en beleidsmatige ontwikkelingen.

Dekking gemeentebegroting Zevenaar: € 136.786

Bijdrage per inwoner 2022: €3,10 per inwoner (bij 44.099 inwoners)

Begrote kosten en baten 2023 Begrote kosten minus baten € 329,034

Dekking kaderbegroting Zevenaar: € 159.581

Nieuw beleid: Aansluittraject e-depot Deelname aan het project e-depot voor aansluiting op het e-depot (voor het archiveren en duurzaam toegankelijk houden van digitale archiefbescheiden).

Kostenstijging/verlaging

Wet open overheid en gemoderniseerde Archiefwet Voorbereiding op de belangrijkste effecten van nieuwe wetgeving, de vervroegde overbrenging van digitaal ontstaan archief. Geactualiseerde gemeenschappelijke regeling Na verkregen instemming zal de geactualiseerde GR per 1 juli 2022 in werking treden. Hierbij is slecht sprake van een technische omzetting. Toekomstvisie Tegen de achtergrond van digitalisering en nieuwe wetgeving (Wet open overheid, Archiefwet, Wet hergebruik overheidsinformatie) staat SALD voor de belangrijke opgave om te moderniseren.

Zaak- en documentnummer: Z/22/419743

Bijdrage per inwoner 2023: €3,57 per inwoner (bij 44.676 inwoners)