1079976 Raadsvoorstel en raadsbesluit Contractverlenging accountantscontrole boekjaar 2022 en 2023

Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Documentnummer Portefeuillehouder Portefeuille Behandelend ambtenaar/afdeling Telefoon E-mail

Contractverlenging accountantscontrole boekjaar 2022 en 2023 Z/22/414125 INT/22/1079976 N. van Dellen Financiën T. Noordermeer/Staf t.noordermeer@zevenaar.nl

1. Samenvatting Op 11 juni 2019 is een contract afgesloten met Stolwijk Kelderman B.V. voor het verlenen van accountantsdiensten. Het contract is aangegaan voor een periode van twee jaar. In het contract is opgenomen dat het maximaal twee maal met twee jaar kan worden verlengd. De eerste twee termijnen van twee jaar zijn bijna afgerond. Na verlenging gaat de volgende en laatste termijn van twee jaar in. Zowel de organisatie als de portefeuillehouder financiën hebben in een bespreking met de auditcommissie aangegeven tevreden te zijn over de samenwerking en de interactie met de accountant. In de vergadering van de auditcommissie van 1 februari 2022 is de dienstverlening eveneens geëvalueerd en geconcludeerd is dat ook de vertegenwoordigers van de raad, de auditcommissie nog twee jaar gebruik willen maken van de dienstverlening van de accountant. 2. Raadsvoorstel 1. In te stemmen met het gebruik maken van de laatste termijn (boekjaar 2022 & 2023) uit het contract accountantsdienstverlening. 3. Waarom naar de raad De raad is opdrachtgever van de accountant. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Formeel vastleggen van evaluatie en continuering van de accountantsdienstverlening. 5. Argumenten en alternatieven Argumenten 1.1 De dienstverlening over de voorgaande boekjaren is geëvalueerd in de vergadering van de auditcommissie van 1 februari 2022.

De vertegenwoordigers van alle onderdelen van de gemeente zijn tevreden met de dienstverlening tot dit moment. Het voorstel is om gebruik te maken van de mogelijkheid in het contract om nog eenmaal voor een periode van twee jaar van de dienstverlening van de accountant gebruik te maken. Alternatieven De mogelijkheid bestaat om een nieuwe partij te selecteren voor de dienstverlening. Hiervoor moet een nieuwe Europese aanbesteding worden opgestart.

Voor het huidige contract is deze route ook doorlopen, waarbij er geen inschrijvingen waren op de aanbesteding. De markt voor accountants die gemeenten willen en kunnen controleren is zeer beperkt. Het wordt daarom niet aanbevolen om geen gebruik te maken van de mogelijkheid tot verlenging in het lopende contract. 6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? De auditcommissie heeft meerdere keren per jaar overleg met de accountant. Voor de controle vanaf het boekjaar 2024 zal een nieuwe aanbesteding moeten plaatsvinden. 7. Klimaat en duurzaamheid Niet van toepassing. 8. Communicatie De accountant wordt op de hoogte gesteld van de evaluatie en het besluit. 9. Kosten, baten en dekking Geen, anders dan al in de begroting is opgenomen.

Auditcommissie Voorzitter auditcommissie Freek Jansen

zaaknummer Z/22/414125

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 2 van 3

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Documentnummer

Contractverlenging accountantscontrole boekjaar 2022 en 2023 Z/22/414125 INT/22/1079976

De raad van de gemeente Zevenaar; overwegende dat continuering van de accountantsdienstverlening van belang is ; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar: Gelet op artikel 213 van de Gemeentewet. besluit: 1. In te stemmen met het gebruik maken van de laatste termijn (boekjaar 2022 & 2023) uit het contract accountantsdienstverlening. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 20 april 2022. De griffier I.M. van Dijk

zaaknummer Z/22/414125

De burgemeester L.J.E.M. van Riswijk

pagina 3 van 3