1060270 Raadsvoorstel en raadsbesluit beschikbaar stellen krediet voor de aanschaf van bedrijfswagens

*Z055B287694* Raadsvoorstel Onderwerp Zaaknummer Documentnummer Portefeuillehouder Portefeuille Behandelend ambtenaar/afdeling Telefoon E-mail

Beschikbaar stellen krediet voor de aanschaf van bedrijfswagens Z/21/403149 INT/21/1060270 C. Koers Openbare Ruimte Jacco van der Kaa/OW 595111 j.vanderkaa@zevenaar.nl

1. Samenvatting De aanbesteding van bedrijfswagens is duurder uitgevallen ten opzichte van de begroting. Belangrijke reden hiervoor is dat per abuis de Belasting Personen en Motorvoertuigen (BPM) voor de aan te schaffen bedrijfswagens niet is meegenomen in de vooraf opgestelde raming en niet verrekenbaar is in het btwcompensatiefonds (BCF). Voor het uitvoeren van de werkzaamheden in de openbare ruimte zijn de in de aanbesteding opgenomen bedrijfswagens noodzakelijk. Aan de raad wordt gevraagd om het extra benodigd krediet ter beschikking te stellen om begrotingsonrechtmatigheid te voorkomen en de bedrijfsvoering te kunnen continueren 2. Raadsvoorstel 1. Een (aanvullend) krediet van € 304.619 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van bedrijfswagens en de hieruit voorvloeiende afschrijvingslasten ten laste te brengen van het meerjarige begrotingsresultaat. 3. Waarom naar de raad De raad heeft het budgetrecht voor het toekennen van kredieten. 4. Doelstelling en beoogd resultaat 1. Voldoen aan het budgetrecht van de raad. 2. Faciliteren van de vervoersbehoefte, zodat er efficiënt gewerkt kan worden in de openbare ruimte. 3. Het voorkomen van een begrotingsonrechtmatigheid. 5. Argumenten en alternatieven Argumenten 1.1 Met het toekennen van het extra krediet voorkomen we een begrotingsonrechtmatigheid.

De totale aanbesteding bedraagt € 1.102.619 waarvan € 798.000 al in de begroting was opgenomen. Het extra benodigde krediet, ad € 304.619 had vooraf aangevraagd moeten worden. Door het per abuis niet meenemen van de BPM is pas tijdens de aanbesteding gebleken dat er extra budget benodigd is. Hier kwamen we eerst achter aan het eind van de aanbesteding. Om ervoor te zorgen dat er voldaan wordt aan de uitgangspunten van de BBV vragen wij u om het extra krediet toe te kennen.

1.2 Aanbesteding is doorgegaan omdat: - Uitstel van de aanbesteding niet leidt tot een vermindering van de kosten aangezien het hier een onvermijdelijk aandeel van de kosten (BPM) betreft. - Uitstel wel leidt tot extra kosten veroorzaakt door: a. Verder stijgende prijzen van de bedrijfswagens vanwege doorstijgende grondstoffenprijzen. Een nieuwe aanbesteding levert daarom waarschijnlijk nog hogere inschrijfprijzen op. b. De extra kosten die een nieuwe aanbesteding met zich meebrengt, door de gevraagde inzet van medewerkers van de gemeente en de RID. Daarnaast zullen ook de inschrijvers met meer kosten worden geconfronteerd. c. Vertraging in de levering van de nieuwe bedrijfswagens leidt tot extra onderhoud-, reparatiekosten van het bestaande (afgeschreven en verouderd) wagenpark. Tevens wordt een beperkt deel van het huidige wagenpark kort ingehuurd, ook deze kosten blijven dan langer aanwezig. - Uitstel ook andere risico’s met zich mee brengt a. Als er na uitstel alsnog opnieuw aanbesteed wordt, moet de nieuwe aanbesteding “wezenlijk anders” worden vormgegeven terwijl de behoefte niet anders is geworden. b. Juridische risico’s en mogelijke schadeclaim van de huidige aanbieder(s). c. Imago risico als gevolg van bovenstaande punten. Kanttekening 1.1 Voor toekenning van extra middelen dient vooraf bestuurlijke goedkeuring gevraagd te worden.

De aanschaf van de bedrijfswagens is via een aanbesteding gegaan. Deze goedkeuring wordt nu achteraf gevraagd. Integrale afweging is hiermee niet mogelijk.

6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Als u instemt met dit voorstel worden de extra lasten verwerkt in de meerjarenbegroting 2022 – 2025. 7. Klimaat en duurzaamheid Tijdens de aanbesteding is duurzaamheid meegenomen in de afweging welk type wagens uit te vragen en als kwaliteitscriterium in de beoordeling. 8. Communicatie n.v.t. 9. Kosten, baten en dekking Voor de aanbesteding is een bedrag begroot van € 798.000. De kosten van de aanbesteding zijn € 1.102.619. Dit betekent een overschrijding van € 304.619. Als u instemt met het beschikbaar stellen van een krediet van € 304.619 stijgen de afschrijvingslasten met een bedrag van € 35.000 per jaar. Verwacht wordt dat de aangeschafte bedrijfswagens pas in de loop van 2022 kunnen worden geleverd. Dit leidt tot een stijging van de afschrijvingslasten met ingang van 2023.

zaaknummer Z/21/403149

pagina 2 van 4

Wij stellen u voor de jaarlijkse afschrijvingslasten lasten te dekken uit de positieve saldi in de meerjarenbegroting. Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris Danielle Jansen

zaaknummer Z/21/403149

De burgemeester Lucien van Riswijk

pagina 3 van 4

Raadsbesluit Onderwerp

Beschikbaar stellen krediet voor de aanschaf van bedrijfswagens

Zaaknummer Documentnummer

Z/21/403149 INT/21/1060270

De raad van de gemeente Zevenaar; overwegende dat de aanbesteding van bedrijfswagens een overschrijding van het krediet heeft opgeleverd gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar: Gelet op de gemeentewet en het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV) besluit: 1. Een (aanvullend) krediet van € 304.619 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van bedrijfswagens en de hieruit voorvloeiende afschrijvingslasten ten laste te brengen van het meerjarige begrotingsresultaat.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 22 december 2021 De griffier W. van der Vlies

zaaknummer Z/21/403149

De burgemeester L.J.E.M. van Riswijk

pagina 4 van 4