1049522 Bijlage 7 Participatie Vestersbos versie 1 oktober 2021
Tekst van het document
Memo onderwerp Participatie Vestersbos datum 1 oktober 2021 zaaknummer Z/20/351006INT/21/1049522 van afdeling/ambtenaar Maatschappelijke Ontwikkeling / Wytske Dijkstra aan afdeling/college/raad College en raad / bijlage bij raadsvoorstel Inleiding In deze memo vindt u een overzicht van de activiteiten die tot nu toe zijn ondernomen om inwoners van Zevenaar te betrekken bij de ontwikkelingen rond Vestersbos 4 in stad Zevenaar. Daarnaast blikken we vooruit naar de activiteiten die we op termijn gaan inzetten. Dit is afhankelijk van de besluitvorming in de raad over de ontwikkelingen rond Vestersbos. Aan de planontwikkeling voor locatie Vestersbos zijn vele gesprekken vooraf gegaan met organisaties om te onderzoeken welke ontwikkeling gewenst en haalbaar is. Het gaat om gesprekken met de schoolbesturen LiemersNovum en Quadraam, Ataro B.V., gemeenten Duiven en Montferland (via de Gemeenschappelijke Regeling Huisvesting Voortgezet Onderwijs in de Liemers / GRHVOL) en de turnvereniging THOR Zwaluwen. Deze gesprekken zijn verschillend in aantal en gewicht. In dit document richten we ons op de participatie/dialoog met inwoners van Zevenaar. De groep varieert van omwonenden van de locatie Vestersbos tot ouders en kinderen van 0 tot 16 jaar die verbonden zijn aan de basisscholen de Wissel, de Tamboerijn en het Liemers College, en inwoners die sporten bij de turnvereniging.
De communicatie met ouders, leerlingen, schoolpersoneel en turners verloopt via de scholen en de turnvereniging. De communicatie met omwonenden van Vestersbos is een taak van de gemeente Zevenaar. Participatie met omwonenden en belangstellende inwoners In september 2020 heeft de raad besloten om een haalbaarheidsonderzoek uit te laten voeren voor vervangende nieuwbouw van basisonderwijs (IKC’s de Wissel en de Tamboerijn) op de locatie Vestersbos. Het college heeft dit, in overeenstemming met de GRHVOL, met een haalbaarheidsonderzoek naar de huisvesting van het voortgezet onderwijs gecombineerd. Uitdrukkelijk is aan het externe onderzoeksbureau de opdracht meegegeven om advies te geven over de communicatie met buurt en omwonenden en deze hierbij ook te betrekken. Dit is gebeurd. Alle inwoners van Zevenaar zijn geïnformeerd via de gemeentelijke kanalen. Denk hierbij aan de website, de Zevenaar Post en de sociale media. Met omwonenden en buurt zijn specifieke communicatie-activiteiten ondernomen. Een belemmerende factor waren (en zijn) de corona-maatregelen. Dit botst met de wens om persoonlijk in gesprek te gaan, bijvoorbeeld via (inloop)bijeenkomsten of wijkbezoeken. Dit hebben we zo goed mogelijk opgelost door individueel met omwonenden in gesprek te omwonenden. Over het algemeen waren dit constructieve gesprekken.
Verschillende mensen dat ze in een individueel gesprek makkelijker kwijt konden wat ze willen zeggen.
In onderstaande tabel zijn de activiteiten weergegeven in relatie tot de belangstelling en deelname van inwoners van Zevenaar, waaronder omwonenden (totaal aantal woningen 44). Datum 26 februari – 14 maart 2021 4 maart 2021
Plaats Website www.zevenaar.nl/ vestersbos Digitaal
21 april 2021
Brief
26 mei 2021
Gemeentehuis
27 mei 2021
Digitaal
4 juni 2021
18 juni 2021
Brief
Maand juli
Gemeentehuis
Uitnodiging voor individuele gesprekken Individuele gesprekken
Maand september 27 september 2021 19 oktober 2021
Gemeentehuis
Individuele gesprekken
Brief
Q&A Vestersbos (27 september 2021) Inloopbijeenkomst
Gemeentehuis
Activiteit opvragen informatie / reactie op plannen
Deelname 20 omwonenden Vestersbos 24 belangstellenden
Info avond (ICS adviseurs, schoolbesturen en gemeente) Uitnodiging voor digitale avond op 27 mei 2021 Petitie
14 omwonenden Vestersbos
Info avond (ICS adviseurs, schoolbesturen en gemeente) Q&A Vestersbos (4 juni 2021)
Gestuurd aan omwonenden en belangstellenden Ondertekend door 42 omwonenden Vestersbos Aangeboden door 4 omwonenden aan wethouder Nanne van Dellen 22 omwonenden Vestersbos 4 belangstellenden Gestuurd aan omwonenden en belangstellenden Gestuurd aan omwonenden en belangstellenden 12 omwonenden Vestersbos 1 buurt Vestersbos 2 omwonenden Vestersbos 1 buurt Vestersbos Gestuurd aan omwonenden en belangstellenden Alle omwonenden en buurtbewoners zijn uitgenodigd.
In de bijlage vindt u de Q&A Vestersbos d.d. 4 juni 2021 en de Q&A Vestersbos d.d. 27 september 2021 met hierin de vragen en antwoorden uit de contacten met omwonenden en buurtbewoners. Toekomst Na besluitvorming in de raad, informeren we de omwonenden en belangstellenden over dit besluit. Het idee is om vervolgens een klankbordgroep op te richten van omwonenden en belangstellenden. Een aantal omwonenden wil hieraan deelnemen. Thema’s die hierin aan bod komen gaan vooral over mogelijke aanpassingen in de openbare ruimte maar ook over het ontwerp, de planning en het voorkomen van schade en overlast tijdens en na de bouw.
zaaknummer Z/20/351006
pagina 2 van 2