1029140 Raadsvoorstel en raadsbesluit Jaarrekening 2020 tevens liquidatierekening Gemeenschappelijk Orgaan Arnhem Nijmegen met inbegrip van jaarverslagrekening 2020 van The Economic Board

Raadsvoorstel Onderwerp

Jaarrekening 2020 tevens liquidatierekening Gemeenschappelijk Orgaan Arnhem Nijmegen met inbegrip van jaarverslag/rekening 2020 van The Economic Board Zaaknummer Z/21/389366 Documentnummer INT/21 /1029140 Portefeuillehouder Lucien van Riswijk Portefeuille Regionale samenwerking Behandelend ambtenaar/afdeling Hans Bosch (staf) Telefoon 0316-595615 E-mail h.bosch@zevenaar.nl 1. Samenvatting De jaarrekening 2020 is de laatste jaarrekening van het gemeenschappelijk orgaan Arnhem Nijmegen. Het Gemeenschappelijk orgaan is per 31 december 2020 opgehouden te bestaan waarmee deze jaarrekening tevens de liquidatierekening is. De jaarrekeningen 2020 van het Gemeenschappelijke Orgaan van de Regio Arnhem Nijmegen en The Economic Board sluiten met een batig saldo. Van deze bedragen wordt toegestaan dat een deel wordt ingezet voor aflopende projecten en ter verzekering van de bedrijfscontinuïteit. Het overige deel wordt teruggestort naar de gemeente. Voor Zevenaar betekent dit een teruggave van in totaal € 8800. 2. Raadsvoorstel 1. Geen zienswijze in te dienen over de jaarrekening 2020 van het Gemeenschappelijk Orgaan van de Regio Arnhem Nijmegen; 2. Een zienswijze in te dienen over de jaarrekening 2020 van The Economic Board 3.

Waarom naar de raad Op grond van artikel 10 van de regeling zendt het bestuur van het gemeenschappelijk orgaan vóór 15 april de voorlopige jaarrekening aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden kunnen een zienswijze over de jaarrekening naar voren brengen alvorens deze wordt vastgesteld. 4. Doelstelling en beoogd resultaat Met de jaarrekening 2020 legt het Gemeenschappelijke Orgaan financiële verantwoording af over het in 2020 gevoerde beleid en uitgevoerde activiteiten en worden de jaarstukken van The Economic Board ter kennisname aangeb0den. 5. Argumenten en alternatieven Argumenten 1. De voorlopige jaarrekening 2020 van het GO (tevens liquidatierekening) sluit met een overschot van ruim € 150.000. De jaarrekening 2020 is de laatste jaarrekening van het gemeenschappelijk orgaan Arnhem Nijmegen. Het Gemeenschappelijk orgaan is per 31 december 2020 opgehouden te bestaan waarmee deze jaarrekening tevens de liquidatierekening is. De voorlopige jaarrekening sluit met een overschot van € 150.892,00. zaaknummer Z/21/389366

pagina 1 van 4

Dit overschot is gerealiseerd, omdat de kosten van de PFO-secretarissen in de begroting te hoog zijn ingeschat. Daarnaast zijn de kosten voor Bureau Brussel en de enkele overige kosten (w.o. Regiodag en communicatie) lager uitgevallen, mede als gevolg de coronapandemie. Het bestuur stelt voor van dit resultaat een bedrag van € 62.365,00 in te zetten voor:  voortzetting 4 portefeuillehoudersoverleggen (PFO) gedurende het eerste kwartaal 2021. Zoals door de Stuurgroep Versterking regionale samenwerking gemeld, is het eerste kwartaal van 2021 een overgangsperiode. In die overgangsperiode is het werk van de 4 PFO's doorgegaan. De kosten van het secretariaat van deze 4 PFO’s bedragen gedurende deze periode € 42.000,00.  reservering voor (eventuele) liquidatiekosten die door de gastheergemeente worden gemaakt. Verwachte liquidatiekosten € 7.500,00.  de finale financiële afronding van 2 projecten PFO-Economie. Het betreft de MKB-deal en het project kosten onderzoek "Bruisende Binnensteden Krachtige Kernen". Benodigd bedrag € 12.865,00. Het bestuur stelt voor het restant ad. € 88.527,00 terug te geven aan de deelnemende gemeenten. Wij stellen voor met de voorgestelde inzet van het batige saldo in te stemmen. 2.

De jaarrekening 2020 van The Economic Board sluit met een overschot van ruim € 210.000 Het jaarverslag en de jaarrekening 2020 van The Economic Board maken onderdeel uit van de verantwoording van de jaarrekening 2020 van het Gemeenschappelijk Orgaan. De gemeente Zevenaar heeft als consistent beleid dat bij alle verbonden partijen, waaraan onze gemeente deelneemt, geen medewerking wordt verleend aan de vorming van reserves. Met eventuele risico’s en tegenvallers bij verbonden partijen houdt de gemeente zelf rekening in het weerstandsvermogen. Daarom is er geen reden dat de verbonden partij zelf ook aan reservevorming doet. The Economic Board is strikt genomen geen verbonden partij, maar de hier afgesproken gedragslijn hanteren wij ook voor deze semi verbonden partij. Het voorstel van The Economic Board om het exploitatieresultaat 2020 aan de reserveringen toe te voegen past niet binnen de in Zevenaar afgesproken gedragslijn en daarom wordt voorgesteld daarmee niet in te stemmen en erop aan te dringen dit bedrag aan de deelnemende gemeenten terug te betalen. Alternatieven n.v.t. 6. Hoe gaan we dat bereiken en is evaluatie nodig? Met de vaststelling van de jaarrekening wordt de financiële administratie van het Gemeenschappelijke Orgaan afgesloten en kan het samenwerkingsverband worden geliquideerd. 7. Klimaat en duurzaamheid Niet van toepassing 8.

Communicatie Het bestuurlijk overleg van het Gemeenschappelijk Orgaan zal geïnformeerd worden over uw zienswijze ten aanzien van de jaarrekening 2020. Kosten, baten en dekking Zevenaar ontvangt wegens niet bestede middelen van het gemeenschappelijk orgaan een bedrag retour van € 8800. Dit bedrag wordt verantwoord in de 2e Voortgangsrapportage 2021 9. Bijlagen De volgende bijlagen horen bij dit voorstel: zaaknummer Z/21/389366

1026238 1027538 1031034

Jaarrekening 2020 Gemeenschappelijke Orgaan Regio Arnhem Nijmegen Het jaarverslag 2020, met de jaarrekening 2020, van The Economic Board Zienswijze op jaarrekening 2020 van The Economic Board

Burgemeester en wethouders van Zevenaar De secretaris

De burgemeester

Danielle Janssen

Lucien van Riswijk

zaaknummer Z/21/389366

pagina 3 van 4

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Documentnummer

Jaarrekening 2020 tevens liquidatierekening Gemeenschappelijk Orgaan Arnhem Nijmegen met inbegrip van jaarverslag/rekening 2020 van The Economic Board Z/21/389366 INT/21/1029140

De raad van de gemeente Zevenaar; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Zevenaar; gelet op de Gemeentewet en de Wet gemeenschappelijke regelingen; besluit: 1. Geen zienswijze in te dienen over de jaarrekening 2020 van het Gemeenschappelijk Orgaan van de Regio Arnhem Nijmegen; 2. Een zienswijze in te dienen over de jaarrekening 2020 van The Economic Board Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 7 juli 2021.

De griffier W.M. van der Vlies

zaaknummer Z/21/389366

De burgemeester L.J.E.M. van Riswijk