Uitnodiging raad informatie carrousel kennismaking ambtelijke organisatie 12052026

Programma Dinsdagavond 12 mei 2026 – Informatiecarrousel kennismaking ambtelijke organisatie Hoe dragen we bij aan het goede leven in Zeist. Dat willen we met elkaar beleven. - 19:30 uur start René Grotens, gemeentesecretaris namens de organisatie (raadzaal) - Carrousel: u kunt een keuze maken uit een 11-tal onderwerpen die verspreid door het gemeentehuis wordt aangeboden. Met veel ruimte voor vragen en gesprek met ambtenaren. - 22:00 uur afsluiting met een borrel: ontmoeting medewerkers – raadsleden (centrale hal begane grond)

1

2

3

4

Onderwerp Beheer openbare ruimte: elke dag zichtbaar, elke dag van waarde De openbare ruimte is van iedereen en raakt ons elke dag. Met de 35 collega’s van team Beheer Openbare Ruimte zorgen wij ervoor dat straten, groen, water en speelplekken veilig, schoon, bereikbaar en bruikbaar blijven. We onderhouden wat er is, ontwikkelen beleid voor wat er moet komen, lossen meldingen op, sturen aannemers aan, geven opdracht aan verbonden partijen en maken keuzes voor morgen: duurzaam, veilig, efficiënt en met oog voor de leefbaarheid. Zo zorgen we voor het goede leven in Zeist en blijft het prettig om daar in te wonen, te werken en te ontspannen. Vrijetijdseconomie (Cultuur, Recreatie en Toerisme, Dierenwelzijn, Herdenken en Vieren, Sport) Een prettige leefomgeving voor mensen en dieren, waar ruimte is om te bewegen, te ontspannen en elkaar te ontmoeten en waar cultuur en geschiedenis ons verbinden; dat is ons doel. Met aandacht voor dierenwelzijn dragen we bij aan een zorgzame leefomgeving. Met sport, recreatie en toerisme stimuleren we gezondheid, ontmoeting en een aantrekkelijk en uniek Zeist voor inwoners en bezoekers. Cultuur geeft ruimte aan creativiteit, talentontwikkeling en verbeelding, terwijl herdenken en vieren zorgen voor reflectie, verbinding en gezamenlijke betekenis. Samen vormen deze thema's het fundament voor een betrokken, bruisende en uitnodigende gemeente.

Op 12 mei neemt team Vrijetijdseconomie u op creatieve wijze mee langs deze veelzijdige portefeuilles, is er veel ruimte om vragen te stellen en vertrekt u niet met lege handen! Samen werken aan een duurzaam gemeente Zeist In 2050 willen we energie- en CO2 neutraal zijn. Tegelijkertijd zijn thema's als betaalbaarheid van energie en de aanwezige netcongestie aan de orde van de dag. Hoe werkt dit samen? Door samen te werken met inwoners, bedrijven en organisaties en in goede verbinding met onze maatschappelijke partners. Zelf geven we het goede voorbeeld door samen te werken met andere teams om impact te maken via ruimtelijke en sociale projecten. Dit doen we ook door als gemeente het goede voorbeeld te geven. We nemen u graag mee in onze opgaven, uitdagingen en kansen. Weet u hoeveel ondernemers de gemeente Zeist telt? ……. dat zijn er 10.000! Bent u verrast door dit antwoord? Kom dan naar de presentatie van team Economie! Wij vertellen alles over het ondernemersklimaat in Zeist. Met feiten en cijfers over onze bedrijventerreinen, kantoorlocaties en winkelcentra. Over de grote meerwaarde van ondernemers voor de Zeister samenleving. En met interessante voorbeelden van mooie bedrijven in onze gemeente en leuke feiten over het centrum, de

Locatie Bibliotheek

Top

Loopbrug 3

Zaal 5

5

6

7

8

huiskamer van Zeist. Bij Economie houden we ons bezig met accountmanagement en beleid. Hoe we dit doen, waar wij tegenaan lopen en wat we komende periode nodig hebben om samen met ondernemers onze ambities waar te kunnen maken .…..dat bespreken we graag met u! Wij kijken ernaar uit u mee te nemen in de wereld van de Zeister economie! Gebiedsontwikkeling in Zeist Verschillende opgaves in gebiedsontwikkeling dragen bij aan het goede leven in Zeist. Daarvan is wonen een belangrijke. De gemeente is hier een belangrijke speler in en kan haar rol op verschillende manieren invullen. Hoe gaat dat in Zeist? Wij leggen dat uit aan de hand van een aantal grotere ruimtelijke projecten zoals Driebergen-Zeist, centrum, Staatsliedenkwartier en PGGM. Democratische vernieuwing via participatie en méér Op welke wijze vernieuwen én versterken we samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en gemeenschappen onze democratie? Deze avond delen we voorbeelden, trotsmomenten en uitdagingen met uw raad over een fundamentele essentie van ons werk: werken aan een vitale democratie door nabij te zijn, en samen te werken via participatie. Om u een indruk te geven hoe professionals samen met inwoners hier dagelijks aan werken, zowel groots en meeslepend als klein en betekenisvol.

Wist u bijvoorbeeld dat er maar liefst 4 maanden lang, bijna wekelijks, nauw contact is geweest met een 96-jarige inwoner voor een nieuw rijbewijs? En dat ruim 150 inwoners (en er waren maar 20 nodig!) zich hadden aangemeld voor de Initiatievenraad voor het participatieproces ‘pilot Buurtbudget’? Of dat een ambtenaar met een groep ‘scharrelkids’ op pad ging in Zeist om te leren over onze natuur? Tot slot brengen we u op vlieghoogte over het nu lopende proces om te komen tot een participatieverordening en bijbehorende visie en ambitie op participatie. Interne organisatie Personeel & Organisatie en Informatievoorziening In deze carrousel nemen team P&O en team IV u mee in het samenspel tussen raad en organisatie. Wat is de rolverdeling en hoe versterken wij elkaar? We schetsen graag wie we als organisatie zijn, waar we voor staan en wat dat betekent in de dagelijkse praktijk. Aan de hand van herkenbare cijfers en verrassende feiten maken we de omvang en complexiteit van de organisatie zichtbaar. Tot slot staan we stil bij gezamenlijke uitdagingen zoals informatieveiligheid, AI en personele schaarste, thema’s die zowel de raad als de organisatie direct raken. Introductie Sociaal Domein: Bouwen aan een krachtig Zeist Hoe maken we een goed leven in Zeist voor iedereen mogelijk? Van bestaanszekerheid tot inkomen, participatie, gezondheid, sport, ouderen, taal, wonen, jeugd en Wmo.

We nemen u mee achter de schermen van het sociaal domein. Geen droge kost, maar een interactieve sessie over de koers van Zeist, de praktijk en cijfers. Kortom, een informatieve avond om de komende periode het speelveld beter te begrijpen en de taal te spreken. Zo bent u in uw rol beter in staat te sturen op een fijne en prettige samenleving voor onze inwoners. Er is volop ruimte voor vragen en we halen

1e verdieping keukentafel en Grote Hart

Loopbrug 1

Zaal 3

Trouwzaal

9

10

op aan welke verdieping u de komende tijd behoefte heeft. Samen zorgen voor een veilige en leefbare samenleving Veiligheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van overheid, hulpdiensten, maatschappelijke organisaties, ondernemers en inwoners. Door krachten te bundelen en kennis te delen kunnen we effectief inspelen op wat nodig is voor een leefbare en veilige samenleving. De leidraad is een integraal veiligheidsplan. Het team Publieke Veiligheid en Handhaving (PVH) werkt nauw samen met partners in wijkteams en voert de regie op het gebied van openbare orde en veiligheid. Ook toezicht & handhaving in de openbare ruimte en vergunningverlening zijn hierbij onmisbare schakels. Met zorgvuldige vergunningverlening maken we activiteiten mogelijk, terwijl we tegelijkertijd duidelijke kaders stellen voor veiligheid en leefbaarheid. Ook zetten we sterk in op preventie en waar nodig treden we handhavend op, zodat afspraken worden nagekomen en overlast en onveilige situaties worden voorkomen. Benieuwd hoe wij in Zeist het verschil maken? Ontdek het op 12 mei, ons team vertelt u hier graag meer over. Wijk- en buurtaanpak Het goede leven in Zeist ontstaat niet vanzelf. Dat organiseren we dagelijks samen, in onze buurten en wijken. Juist daar komen maatschappelijke opgaven samen: van wonen en veiligheid tot zorg en leefbaarheid.

Deze opgaven zijn complex, belangen lopen uiteen en snelle duurzame oplossingen zijn niet altijd voorhanden.

Hoofdkwartier

Zaal 4 (Lot)

In dit onderdeel van de avond krijgt u inzicht in hoe we in Zeist werken aan sterke buurten en wijken. Van het duiden van signalen en data tot het maken van integrale afwegingen en het komen tot gerichte acties. U maakt kennis met de rol van de wijkmanager en programma’s zoals het Integraal Kader Buurten (IKB) en de Buurtaanpak Vollenhove Vooruit.

11

Vergroot uw kennis van buurt- en wijkgericht werken, met oog voor effect, ruimte voor maatwerk en begrip voor de complexiteit van de dagelijkse praktijk. Rekenkamer Zeist houdt de raad scherp De Rekenkamer Zeist is de vreemde eend in de bijt! De rekenkamer maakt geen deel uit van de ambtelijke organisatie maar heeft wel een belangrijke rol voor de gemeente Zeist. Met name voor uw raad! De rekenkamer kijkt door middel van onderzoek of het gemeentegeld goed wordt besteed en of het beleid van de gemeente doeltreffend en doelmatig is. We informeren raad en college en stellen aanbevelingen op. Wij laten u graag zien hoe de rekenkamer te werk gaat en wat de waarde is van onze onderzoeken.

Zaal 1

Tip: verdeel binnen uw fractie de onderwerpen om zo goed mogelijk geïnformeerd te worden. U krijgt tenminste tijd om drie onderwerpen mee te doen. Vooraf aanmelden is niet nodig. Onderwerpen die op een later moment worden aangeboden: Financiën, Omgevingswet, Verbonden Partijen, Wonen in de wijken. Meer info volgt via de agenda-commissie.