Uitnodiging openbare informatiebijeenkomst JvVlaan1

Openbare informatieavond over burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61 Op 16 juni 2022 om 20.00 uur houdt de commissie Ruimte van de gemeenteraad van Zeist een openbare informatiebijeenkomst over het burgerinitiatief over het bouwen aan de Joost van den Vondellaan 61. Er is een burgerinitiatief ingediend samen met een aantal bewoners uit de omgeving van dit perceel. Wat gaan we doen op 16 juni a.s.? Om de raad helderheid te verschaffen willen we alle belanghebbenden / meesprekers die iets naar voren willen brengen horen. Wij gaan eerst het woord geven aan de indieners om een toelichting te geven op hun burgerinitiatief. Daarna geven we het woord aan Woongoed om een toelichting te geven. Vervolgens geven wij het woord aan het college van B&W. En tot slot als er nog andere belanghebbenden / meesprekers zijn die het woord willen voeren, krijgen deze de gelegenheid. Iedere meespreker krijgt 5 minuten de gelegenheid om zijn of haar standpunt toe te lichten. Daarna krijgen de (buitengewoon) raadsleden de gelegenheid om vragen te stellen aan alle belanghebbenden en dus ook aan u. Als alle vragen zijn gesteld en beantwoord, wordt de informatiebijeenkomst gesloten. Wat is het vervolgproces. Als eerste zal de commissie Ruimte gaan bepalen of er voldoende informatie is om een advies te geven. Het kan zijn dat er nog om nadere informatie zal worden gevraagd door de commissie.

Als er voldoende informatie is zal de commissie Ruimte een advies geven aan de gemeenteraad. Die zal dan een besluit nemen over uw burgerinitiatief. Het streven is om het advies in het 3e kwartaal aan de gemeenteraad aan te bieden. De agenda en de stukken (inclusief het burgerinitiatief en verordening) kunt u vinden op: https://zeist.raadsinformatie.nl/vergadering/909586

Eventuele aanvullende stukken die we ontvangen zullen we toevoegen aan de agenda. De vergadering wordt ook uitgezonden op youtube. De link naar het youtubekanaal van de gemeenteraad van Zeist zullen we een paar dagen voor de vergadering bij de agenda plaatsen. Tips Doel van meespreken is om de (buitengewoon) raadsleden dat mee te geven waarvan u belangrijk vindt dat zij rekening mee houden bij het bepalen van hun standpunt en het nemen van het besluit. 5 minuten is kort – bereid uw verhaal goed voor en oefen in ieder geval een keer of het past binnen de tijd. Kort en krachtig komt de boodschap vaak het beste over. Lever uw bijdrage ook schriftelijk aan, eventueel in uitgebreidere vorm, zodat raadsleden het later nog een kunnen nalezen. U kunt dit ook al van te voren doen, dan plaatsen we vast op de website van de gemeenteraad (www.zeist.raadsinformatie.nl) bij de andere stukken. U kunt het beste mailen aan raadsgriffie@zeist.nl Tot slot als u zich wilt aanmelden om mee te spreken, verzoeken wij u om dat zo spoedig mogelijk te doen, maar uiterlijk woensdag 15 juni a.s. via raadsgriffie@zeist.nl Heeft u nog vragen, neemt u dan gerust contact met ons op. Met vriendelijke groet, Roland Beenen Adjunct-griffier gemeenteraad Zeist Tel: 0629063633 Postadres: postbus 513, 3700 AM Zeist Adres gemeentehuis Zeist: Het Rond 1, 3701 HS Zeist