Uitnodiging informatiebijeenkomst Doorontwikkeling gemeentehuis

INFORMATIEBIJEENKOMST Uitnodiging informatiebijeenkomst over de doorontwikkeling van het gemeentehuis Datum: 25 september van 20.00-21.45 uur Initiatief van: het college Ambtelijk verantwoordelijk: Elbrich Jorritsma Projectleider: Arjan Verboom

Aanleiding en het doel van de bijeenkomst Het college heeft in augustus 2023 besloten om de medewerkers van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en het Sociaal Team (ST) onder te brengen in de gemeentelijk organisatie. Om deze medewerkers op een goede manier op het gemeentehuis te kunnen huisvesten dienen een aantal aanpassingen te worden gedaan aan het gebouw. Dit biedt de gelegenheid om het gebouw op een aantal vlakken te moderniseren en beter aan te laten sluiten bij de veranderende wensen en eisen die gesteld worden aan gemeentelijke dienstverlening. De plannen omvatten onder meer het realiseren van extra werkplekken, meer en beter uitgeruste vergaderruimten voor interne en multidisciplinaire overleggen en het verbeteren van spreekkamers voor inwoners. Deze ruimtes moeten bijdragen aan meer privacy, betere veiligheid, meer samenwerking en een warme, gastvrije sfeer die de kwaliteit van onze gesprekken met de inwoners ten goede komt. Ook wordt de centrale hal aangepakt, zodat het klimaat beter beheersbaar wordt, de ruimte uitnodigender wordt en multifunctioneler gebruikt kan worden. Er komt ruimte voor zitplekken, een restauratieve voorziening en flexibele spreek- en ontmoetingsplekken, passend bij de visie op laagdrempelige en mensgerichte dienstverlening.

Daarnaast wordt bekeken of het bedrijfsrestaurant kan worden omgebouwd tot vergadercentrum en is de wens om de capaciteit van fietsenstalling uit te breiden vanwege het succes van het duurzame mobiliteitsbeleid. Het doel is een toekomstbestendig, efficiënt en gastvrij gemeentehuis te realiseren dat aansluit bij de behoeften van medewerkers, inwoners en maatschappelijke partners. Zie voor meer informatie de raadsinformatiebrief Doorontwikkeling gemeentehuis Zeist van 11 juni 2025 ( RIB 25-066). Tijdens deze informatiebijeenkomst kan het voorlopig ontwerp worden toegelicht, is er ruimte voor vragen en zijn wij benieuwd naar de reactie van de raad. Tevens kan worden besproken hoe de betrokkenheid van de raad er in de volgende stappen van het proces uit zou kunnen zien.

Programma van de avond Tijdens deze avond willen we de volgende punten aan bod laten komen: - Introductie van de verschillende vraagstukken in het gemeentehuis - Toelichting op het ontwerp - Toelichting op de benodigde investeringskosten en mogelijkheden voor de dekking - Beoogde vervolgproces en planning Voor alle onderwerpen geldt dat we de zaken via een presentatie zullen toelichten, waarna er ruimte is voor een gesprek. Tijdens de avond zijn naast de portefeuillehouder ook de architect, de projectleider en de ambtelijk opdrachtgever aanwezig.

__________________________________________________________________________________ Heeft u vragen over deze bijeenkomst? Neem dan contact op met de raadsgriffie via: raadsgriffie@zeist.nl of 14 030

INFORMATIEBIJEENKOMST Vervolg De komende periode werken wij het voorlopig ontwerp voor aanpassingen van het gemeentehuis verder uit. Parallel aan de uitwerking van het ontwerp richten wij ons op de financiële dekking van deze investering. Daarbij onderzoeken wij allereerst de inzet en beschikbaarheid van bestaande middelen, zodat we zo efficiënt mogelijk omgaan met de financiële ruimte die er al is. Voor het resterende deel van de financiering wordt een investeringsbesluit uitgewerkt. Dit stelt ons in staat om bij de behandeling van de begroting van 2026 een goed onderbouwd investeringsvoorstel ter besluitvorming aan te bieden met een concreet plan waarin de functionele en financiële aspecten duidelijk in beeld zijn gebracht.

__________________________________________________________________________________ Heeft u vragen over deze bijeenkomst? Neem dan contact op met de raadsgriffie via: raadsgriffie@zeist.nl of 14 030