Tekst over proces ronde tafel 29 november Slotlaan

Behandeling raadsvoorstel Uitwerking voorkeursvariant 2 Slotlaan De gemeenteraad heeft het raadsvoorstel Uitwerking voorkeursvariant 2 Slotlaan ontvangen. Binnenkort start de behandeling van het raadsvoorstel. Voordat de gemeenteraad een besluit zal nemen, wordt eerst de omgeving gehoord. Iedereen die dat wil kan zich aanmelden om mee te spreken. Hoe gaan we dat doen? De gemeenteraad zal eerst iedereen horen die zich heeft aangemeld om mee te spreken bij de Ronde Tafel op dinsdag 29 november a.s. Op donderdag 1 december a.s. zal de gemeenteraad het college (wethouder Wouter Catsburg) horen over het raadsvoorstel. Vervolgens zal op 8 december a.s. het debat worden gevoerd over dit raadsvoorstel. Tot slot zo is de planning zal de besluitvorming op 15 december a.s. plaatsvinden. Uitleg Ronde Tafel Voordat de gemeenteraad gaat besluiten over dit raadsvoorstel zal een Ronde Tafel worden gehouden. De Ronde Tafel wordt voorgezeten door een raadslid. Dat is in dit geval Aat Grinwis. Bij de Ronde Tafel haalt de gemeenteraad informatie op van de meesprekers en de wethouder. Iedere meespreker krijgt een aantal minuten spreektijd. De hoeveelheid spreektijd hangt af van het aantal meesprekers. De hoeveelheid spreektijd wordt uiteindelijk bepaald door de voorzitter van die avond.

De raadsleden krijgen ook de gelegenheid om aan de meesprekers vragen te stellen als ze meer duidelijkheid over wat naar voren is gebracht. Op donderdag 1 december a.s. zal het tweede deel van de Ronde Tafel worden gehouden. Dan krijgt de raad gelegenheid om het college van B&W vragen te stellen en antwoorden te ontvangen. Uitleg debat Op donderdag 8 december a.s. zal de gemeenteraad, zo is de planning nu, debatteren over het raadsvoorstel. Dan kunnen de raadsleden hun mening geven over het raadsvoorstel. Als de raadsleden van mening zijn dat er voldoende is gedebatteerd, zal het raadsvoorstel worden doorgeleid naar de raadsvergadering van donderdag 15 december a.s. Dan zal er een besluit worden genomen over het raadsvoorstel. Hoe kunt u zich aanmelden om in te spreken? U kunt zich aanmelden tot en met maandag 28 november (17.00 uur) om in te spreken. Dat kunt u doen via raadsgriffie@zeist.nl of telefonisch via 0629063633 (Roland Beenen, adjunct-griffier van de gemeenteraad). Maar u kunt ook zich ook aanmelden via onderstaande link, geeft u wel duidelijk aan om welk raadsvoorstel het gaat: https://www.e-inwoner.nl/prod/fr/Zeist/Inspraak_Ronde_Tafel_Raad/new U hoeft zich niet aan te melden als u alleen bij de vergaderingen aanwezig wilt zijn. Alle vergaderingen zijn openbaar.

Waar worden de vergadering gehouden? Al deze vergaderingen worden gehouden in de raadzaal van het gemeentehuis aan Het Rond 1. Verder zullen we deze vergaderingen live uitzenden via het youtube kanaal van de gemeenteraad van Zeist. Een youtube link zullen we bij de agenda plaatsen. Waar kan ik de stukken vinden? Het raadsvoorstel met bijlagen, kunt u vinden in het raadsinformatiesysteem via deze linkjes: 29 november 2022 Ronde Tafel (met insprekers): https://zeist.raadsinformatie.nl/vergadering/1042695/1e%20Ronde%20Tafel%20%28alleen%20inspre kers%29%20RV%20Uitwerking%20variant%202%20Slotlaan%2029-11-2022 01 december 2022 Ronde Tafel (met wethouder Catsburg): https://zeist.raadsinformatie.nl/vergadering/909601/2e%20Ronde%20Tafel%20%28vragen%20stellen %20fracties%20aan%20college%29%20RV%20Uitwerking%20variant%202%20Slotlaan%2001-122022

08 december 2022 Debat: https://zeist.raadsinformatie.nl/vergadering/1048618/%28Optie%29%20Debat%20Ruimte%20RV%20 Uitwerking%20voorkeursvariant%202%20Slotlaan%2008-12-2022 Tot slot een aantal tips voor de meesprekers Tips Doel van meespreken is om de raadsleden dat mee te geven waarvan u belangrijk vindt dat zij rekening mee houden bij het bepalen van hun standpunt en het nemen van het besluit. Spreektijd is kort – bereid uw verhaal goed voor en oefen in ieder geval een keer of het past binnen de tijd. Kort en krachtig komt de boodschap vaak het beste over. Lever uw bijdrage ook schriftelijk aan, eventueel in uitgebreidere vorm, zodat raadsleden het later nog een kunnen nalezen. U kunt dit ook al van te voren doen, dan plaatsen we vast op de website van de gemeenteraad (www.zeist.raadsinformatie.nl) bij de andere stukken. U kunt het beste mailen aan raadsgriffie@zeist.nl Mocht u nog vragen hebben over de procedure, kunt u contact opnemen met de raadsgriffie via 14030 of 0629063633 (Roland Beenen, adjunct-griffier van de gemeenteraad van Zeist). Dat kan ook per mail via raadsgriffie@zeist.nl